Вопрос о возможности одновременного владения и ведения двух трудовых книжек для работы на двух «основных» местах, один из самых спорных в трудовом праве. На первый взгляд, законодательство не содержит прямого запрета. Однако, как показывает практика и правовая доктрина, такая схема практически невозможна и крайне рискованна для работника.

Краткий ответ: нет, это нелегально

Что говорит закон? Отсутствие прямого запрета vs. системное толкование

Прямого запрета в ТК РФ нет

В тексте Трудового кодекса РФ (статья 66 и др.) не написано прямо: «У одного гражданина может быть только одна трудовая книжка». Некоторые источники (например, «КонсультантПлюс») указывают на этот пробел, отмечая, что запрет на одновременное владение двумя одинаковыми книжками не установлен напрямую.

Но система права говорит об обратном

Анализ всех норм трудового права позволяет сделать однозначный вывод:

• Основное место работы — это место, где работник выполняет свою основную трудовую функцию. Оно одно (ст. 309 ТК РФ применительно к совместителям).
• Трудовая книжка — это единый документ, в котором фиксируется вся трудовая деятельность гражданина с 16 лет (за редким исключением). Её цель, создать полную и непрерывную картину трудового стажа.
• При увольнении с основного места работы работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю (ст. 62, 84 ТК РФ). Получить её обратно можно только для внесения записи о новой работе, но хранить она должна оставаться у основного работодателя.

Практические схемы и их правовые последствия

Схема 1: «Официальная» работа на двух работах (две книжки)

Гражданин при устройстве на второе место работы скрывает факт наличия первой трудовой книжки, заявляет об её утере и получает новую. В результате у него две книжки с разными сериями и номерами.

Чем это грозит:

1. Увольнение за предоставление подложных документов. Согласно п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель вправе уволить работника за предоставление ему заведомо ложных документов. Факт наличия второй книжки, обнаруженный позже, является основанием для такого увольнения.
2. Проблемы с пенсионным обеспечением. Оформить пенсию сразу по двум книжкам не получится. Пенсионный фонд РФ (ПФР) будет рассматривать стаж только по той книжке, которая будет предъявлена как основная. Периоды, отражённые во второй книжке, могут быть не засчитаны, что приведёт к существенному снижению пенсии. Для консолидации стажа потребуеться сложная процедура, и не факт, что все периоды будут признаны.
3. Налоговые и страховые риски. Скорее всего, со второго работодателя страховые взносы и НДФЛ будут удерживаться и перечисляться в бюджет по его данным. Но при формировании индивидуального лицевого счёта в ПФР возможны коллизии и «провалы» в страховом стаже.
4. Ответственность за подлог. Заявление об утере, если первая книжка на руках, может рассматриваться как предоставление заведомо ложных сведений.

Схема 2: Одна книжка + совместительство (правильный путь)

Это единственный законный способ работать на нескольких работах.

• У работника одна трудовая книжка.
• Основное место работы — одно, где он трудится на полную ставку/норму времени. Книжка хранится у этого работодателя.
• Второе (третье и т.д.) место работы — это совместительство (ст. 282 ТК РФ). Для него оформляется отдельный трудовой договор, но запись о работе вносится в ту же единственную трудовую книжку.
• Для внесения записи о совместительстве работник должен получить свою книжку из основного места работы (на основании письменного заявления), внести запись и вернуть её обратно.

Преимущества: полная прозрачность, законность, гарантированный учёт всего стажа для пенсии, отсутствие риска увольнения за подлог.

Что делать, если уже есть две книжки?

Если ситуация уже сложилась, необходимо:

1. Консолидировать записи. Обратится в тот работодатель, который внес последнюю запись об увольнении, и попросить вернуть книжку. Затем, имея на руках обе книжки, обратиться в орган, ведающий архивом (например, в местный отдел ПФР или Росархив), с заявлением о консолидации трудового стажа. Нужно будет предоставить обе книжки и, возможно, дополнительные документы (приказы, трудовые договоры).
2. Выбрать одну книжку как основную. Как правило, за основную принимается та, в которую внесена последняя запись об увольнении. Вторую книжку, если в ней есть записи, следует сдать в архив для приобщения к делу.
3. Не скрывать факт от будущих работодателей. При устройстве на новую работу необходимо предъявлять одну, консолидированную книжку;

• Одновременное владение двумя активными трудовыми книжками для работы на двух «основных» местах — нелегальная практика. Она нарушает принцип единства документа и единства основного места работы.
• Прямого запрета нет, но последствия тяжёлые: увольнение, проблемы с пенсией, риск уголовной ответственности за подлог документов (в особо серьёзных случаях).
• Единственный законный путь — одна трудовая книжка и работа на втором месте по договору совместительства.
• Если две книжки уже есть, их необходимо консолидировать через архивные органы, выбрав одну в качестве основной.
• Всегда помните: трудовая книжка — это документ, который хранится у работодателя (основного), а не у работника. Наличие у работника «домашней» копии или второй книжки — уже признак нарушения.

Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. В случае возникновения конкретной ситуации необходимо обращаться за консультацией к профессиональному юристу по трудовому праву.