Оформление на первую работу — это всегда волнительный этап в жизни каждого человека. Одним из главных вопросов‚ который возникает у новичков на рынке труда‚ является оформление трудовой книжки. В 2026 году правила существенно отличаются от тех‚ что действовали еще несколько лет назад. Давайте разберемся во всех нюансах подробно.
Электронная или бумажная: что выбирают те‚ кто устраивается впервые?
Главное изменение‚ о котором нужно знать: если вы устраиваетесь на работу впервые в 2026 году‚ бумажную трудовую книжку вам не оформят. Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ‚ для работников‚ которые никогда раньше не работали и не имели трудовой книжки‚ предусмотрен исключительно электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.
Как отмечают эксперты‚ у тех‚ кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года‚ бумажной трудовой книжки в принципе нет и не будет. Это правило продолжает действовать и в 2026 году. Работодатель не имеет права заводить вам бумажный бланк;
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог привычного бумажного документа. Она существует в базах Социального фонда России (СФР). В ней отражаются все те же сведения‚ что и в бумажной:
- Сведения о работнике;
- Даты приема на работу и увольнения;
- Сведения о переводах на другую должность;
- Информация о причинах прекращения трудового договора.
ЭТК появилась в России несколько лет назад‚ и ее внедрение сделало процесс учета стажа более прозрачным. С помощью электронной книжки россияне всегда могут проверить‚ передает ли работодатель сведения в СФР и какая информация о их карьере зафиксирована в системе.
Как происходит оформление ЭТК впервые: пошаговая инструкция
Многие молодые специалисты задаются вопросом: как получить трудовую книжку на первой работе и нужно ли куда-то за ней идти? Ответ прост: первую трудовую должен оформить первый работодатель‚ но происходит это в электронном виде автоматически.
Вы приходите на работу‚ подписываете трудовой договор. При заключении трудового договора впервые работник не обязан предоставлять никакую трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ).
Шаг 2. Подача сведений в СФР
После того как работодатель трудоустраивает новичка‚ он обязан подать сведения о нем в Социальный фонд России. Именно на основании этих данных в системе СФР на ваше имя автоматически формируется электронная трудовая книжка.
Шаг 3. Получение доступа к своим данным
Как только работодатель передаст информацию в фонд‚ вы сможете увидеть свой стаж в личном кабинете. Для этого не нужно получать отдельную выписку или документ — информация доступна онлайн.
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Поскольку физического бланка у вас на руках не будет‚ проверить свой стаж можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг. Это самый популярный и удобный способ. В разделе «Трудовая книжка» можно заказать выписку и посмотреть все записи.
- В личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР).
- Через приложения банков. Многие кредитные организации предоставляют услугу просмотра электронного стажа.
Можно ли получить новую трудовую книжку через Госуслуги?
Часто новички ищут информацию о том‚ как сделать трудовую книжку через портал Госуслуг. Важно понимать: через Госуслуги нельзя инициировать создание трудовой книжки. Оформление происходит исключительно по факту вашего первого трудоустройства через работодателя. На Госуслугах можно лишь посмотреть уже сформированную электронную книжку и получить выписку из нее.
Что делать‚ если хочется иметь документ на руках?
Несмотря на то‚ что с 2021 года бумажные трудовые книжки для новых сотрудников не заводятся‚ у вас всегда есть возможность получить официальную выписку из ЭТК. Она распечатывается на бумажном носителе и заверяется работодателем или территориальным органом СФР. Такая выписка имеет юридическую силу и может предоставляться по месту требования (например‚ в банк для получения крупного кредита или в посольство для оформления визы).
Резюме
Если вы устраиваетесь на работу впервые в 2026 году‚ помните главное:
- Бумажную трудовую книжку вам не выдадут, это запрещено законом.
- Ваша трудовая книжка будет исключительно электронной (ЭТК).
- Оформление происходит автоматически: первый работодатель подает сведения в СФР‚ и книжка формируется в базе.
- Проверить свой стаж можно в любой момент через Госуслуги или кабинет СФР.
Переход на электронный формат сделал процесс оформления на первую работу проще и безопаснее: ваш стаж не может быть утерян‚ а работодатель не может «забыть» сделать запись — все данные строго фиксируются в государственной информационной системе.