Трудовая книжка является основным документом персонального учета кадров, в котором фиксируется весь профессиональный путь работника. В современном российском законодательстве сосуществуют два формата этого документа: традиционный бумажный и современный электронный. Рассмотрим подробно, как устроены страницы в обоих случаях.
Бумажная трудовая книжка: структура и оформление
Бумажная трудовая книжка представляет собой небольшую книгу в твердом переплете. Она имеет строго определенную структуру, разделенную на несколько ключевых частей.
ьный лист (Первая страница)
Это «лицо» документа, где содержится общая информация о владельце. На ьном листе указываются:
- ФИО работника (полностью);
- Дата и место рождения;
- Дата и место выдачи книжки;
- Номер трудовой книжки.
Важная деталь: ьный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу книжек, после чего ставится печать предприятия (или отдела кадров) организации, где книжка была заведена впервые.
Раздел «Сведения о работе»
Это основная часть документа, состоящая из пронумерованных страниц. Каждая запись в этом разделе должна быть внесена в хронологическом порядке. Страницы этого раздела выглядят как таблица со следующими графами:
- Номер записи: порядковый номер каждого кадрового события.
- Сведения о приеме, переводе, увольнении: здесь описывается суть события (например, «Принят в отдел маркетинга на должность менеджера»), указывается ссылка на приказ (номер и дата).
- Подпись ответственного лица и печать организации: каждая запись должна быть заверена.
В этот раздел вносятся все кадровые перемещения: прием на работу, переводы на другие должности, присвоение разрядов, увольнения и т.д.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка, это не физический документ, а запись в единой базе данных Социального фонда России (СФР). У неё нет «страниц» в привычном понимании, но она имеет определенные формы представления данных.
Как выглядит выписка из ЭТК?
Если работнику необходимо предъявить сведения о стаже, он заказывает выписку. В зависимости от цели, она может выглядеть по-разному:
- Форма СТД-Р: предоставляется работодателю при трудоустройстве. Это документ, подтверждающий стаж и опыт работы.
- Форма СТД-СФР: полная выписка из системы СФР. Обычно она состоит из нескольких страниц формата А4, где в электронном виде структурированы все данные о трудовой деятельности.
Где посмотреть «страницы» электронной книжки?
Поскольку физического носителя нет, ознакомиться с данными можно следующими способами:
- Портал Госуслуги: через раздел заказа справок и выписок.
- Сайт СФР (бывший ПФР): через личный кабинет гражданина.
- МФЦ: получение бумажной распечатки с печатью фонда.
Сравнительная таблица форматов
| Характеристика | Бумажная книжка | Электронная книжка (ЭТК) |
|---|---|---|
| Носитель | Бумажная книга в переплете | База данных СФР |
| Заполнение | Ручное или печатное с печатью | Электронные сведения от работодателя |
| Подтверждение | Подпись кадровика и печать фирмы | Электронная подпись / Печать СФР в выписке |
| Способ получения | Хранится у работника | Заказ выписки через Госуслуги/СФР |
Независимо от формата, будь то классическая книжка с пронумерованными страницами и печатями или цифровой реестр в СФР — главной целью документа остается точная фиксация трудового стажа. При переходе на электронный формат важно помнить, что все предыдущие записи из бумажной книжки должны быть корректно перенесены в систему для обеспечения пенсионных прав работника.