Вопрос об оформлении испытательного срока при приеме на работу часто вызывает путаницу у кадровиков и самих работников. Самое главное‚ что нужно запомнить: в трудовую книжку запись об испытательном сроке НЕ ВНОСИТСЯ. В этой статье подробно разберем‚ как правильно оформить все документы и что именно должно быть отражено в главном документе о трудовой деятельности.

Нормативная база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Основным регулятором является статья 70 Трудового кодекса Российской Федерации. Она устанавливает:

• Работодатель вправе устанавливать испытательный срок при приеме на работу.
• Испытательный срок должен быть прописан в трудовом договоре и в приказе (распоряжении) о приеме на работу.
• Длительность испытания строго регламентирована (до 3 месяцев для большинства‚ до 6 месяцев для руководителей и их заместителей).
• Срок испытания не засчитывается в стаж при невыходе на работу по болезни или другим уважительным причинам.

Ключевое правило: запись в трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ) прямо указывает: в раздел 1 «Сведения о работнике и работе» вносится только запись о приеме на работу. Указание на наличие испытательного срока в этой записи недопустимо и является нарушением.

Как должна выглядеть правильная запись?

Запись в трудовую книжку делается на основании приказа о приеме на работу и содержит только:

1. Дату приема на работу (дату фактического допуска к работе).
2. Наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием.
3. Подпись работника и руководителя (или кадрового специалиста)‚ ответственного за оформление.

Пример правильной записи:

«Принят(а) на работу с 22 мая 2026 г. на должность менеджера по продажам.»

Пример НЕПРАВИЛЬНОЙ записи:

«Принят(а) на работу с 22 мая 2026 г. на должность менеджера по продажам с испытательным сроком 3 месяца.»

Такую запись нельзя делать! Она противоречит установленным правилам.

Где же должно быть указано об испытательном сроке?

Информация об испытании фиксируется в двух основных документах:

• Трудовой договор (в разделе об условиях труда). Пример: «Стороны договорились об установлении работнику испытательного срока продолжительностью три месяца.»
• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (в разделе об условиях трудового договора). Формулировка должна быть идентичной договору.

Работник должен ознакомиться с этими документами под роспись‚ что подтверждает его согласие с условием об испытании.

Цель испытательного срока и права сторон

Испытательный срок, это период‚ в течение которого работодатель оценивает профессиональные и личные качества нового сотрудника‚ а работник — привыкает к новым условиям труда.

Для работодателя: в течение испытания уволить сотрудника по истечении срока возможно только по основаниям‚ предусмотренным ТК РФ (например‚ несоответствие должности). Но если испытание не пройдено‚ увольнение может быть произведено по п. 3 части 1 ст. 81 ТК РФ (неудовлетворительный результат испытания) без выплаты выходного пособия и с более коротким сроком предупреждения (3 дня).

Для работника: он имеет право досрочно пройти испытание и его результаты должны быть зафиксированы. Если работник не согласен с решением работодателя о неудачном результате испытания‚ он может обжаловать это в суде.

Типичные ошибки и их последствия

Самая распространенная и грубая ошибка — внесение отметки об испытании в трудовую книжку. Это может привести к:

• Признанию записи недействительной.
• Проблемам при увольнении‚ если суд сочтет‚ что испытание не было оформлено надлежащим образом.
• Спорным ситуациям при исчислении стажа‚ так как период испытания засчитывается в стаж‚ но только при правильном оформлении.

Что делать‚ если запись в трудовой книжке уже сделана с ошибкой?

Если кадровик по ошибке внес в трудовую книжку упоминание об испытании‚ необходимо:

1. Составить служебную записку о выявленном нарушении.
2. Оформить приказ об исправлении записи в трудовой книжке (с указанием номера и даты старой записи).
3. Внести правильную запись (без упоминания испытания) на основании нового приказа‚ зачеркнув старую (если это возможно без ущерба для читаемости) и оформив ее заново.
4. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение исправления.

Испытательный срок — эффективный‚ но строго регламентированный инструмент. Чтобы избежать проблем:

• Всегда прописывайте условие об испытании в трудовом договоре и приказе о приеме.
• Никогда не указывайте наличие испытательного срока в трудовой книжке.
• Контролируйте процесс ознакомления работника с документами под роспись.
• При увольнении по результатам испытания строго следуйте процедуре‚ установленной ст. 81 ТК РФ.

Правильное оформление испытательного срока защищает и работодателя‚ и работника‚ обеспечивая прозрачность и законность трудовых отношений с самого их начала.