Вопрос оформления документов при увольнении сотрудника, который решил использовать свое право на отпуск перед расторжением трудового договора, часто вызывает споры и путаницу․ Самое главное помнить, что в этой ситуации ключевыми являются два разных момента: дата фактического прекращения работы и юридическая дата увольнения․ Очень важно чтобы ответ был на русском языке и базировался на актуальных нормах Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․
В данной статье мы подробно разберем, какая именно дата должна стоять в трудовой книжке, когда выдавать документы и как производить расчет․
Какая дата указывается в трудовой книжке?
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнем днем увольнения считается последний день отпуска․
Это означает, что:
- В приказе об увольнении (форма Т-8 или собственная форма работодателя) в графе «Дата увольнения» указывается последний день отпуска․
- В трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности, передаваемых в СФР) также фиксируется именно эта дата, последний день отдыха․
- Трудовые отношения считаются прекращенными именно в этот день, даже если сотрудник физически не появлялся на рабочем месте с момента начала отпуска․
Пример: Если сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением с 10 июня 2026 года продолжительностью 14 календарных дней, то:
- Первый день отпуска: 10 июня 2026 года․
- Последний день отпуска (и дата увольнения): 23 июня 2026 года․
- Именно будет стоять в трудовой книжке как дата увольнения․
Когда выдавать трудовую книжку и производить расчет?
Здесь кроется самое важное отличие от обычного увольнения․ Поскольку в последний день отпуска (который является датой увольнения) сотрудник уже не работает и находится дома, выдавать ему документы и деньги в этот день нецелесообразно и неудобно․
Согласно сложившейся судебной практике и разъяснениям Роструда:
- Выдача трудовой книжки: Работодатель обязан выдать трудовую книжку и все необходимые справки (например, справку о доходах) в последний рабочий день, предшествующий началу отпуска․
- Окончательный расчет: Все суммы, причитающиеся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, если он не полностью использован, и отпускные), также выплачиваются в последний рабочий день перед уходом в отпуск․
Таким образом, фактически сотрудник получает все документы и деньги перед тем, как уйти отдыхать, но юридически он все еще числится в штате до момента окончания отпуска․
Можно ли отозвать заявление?
Важно помнить о праве сотрудника на отзыв заявления․ Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска․ После того как отпуск начался, отозвать заявление об увольнении уже нельзя, так как трудовой договор будет расторгнут автоматически в последний день отпуска․
Исключение составляет случай, если на место увольняющегося сотрудника в порядке перевода уже приглашен другой работник․
Нюансы оформления в 2025-2026 годах
При оформлении документов в текущий период необходимо учитывать следующие моменты:
- Электронные трудовые книжки: Если сотрудник ведет трудовую деятельность в электронном виде, сведения об увольнении (с датой последнего дня отпуска) передаются в Социальный фонд России (СФР) в установленные сроки (обычно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, но с датой увольнения, приходящейся на конец отпуска)․
- Праздничные дни: Если последний день отпуска выпадает на выходной или праздничный день, датой увольнения все равно считается этот день․ Переноса даты увольнения на следующий рабочий день не происходит․
- Больничный во время отпуска: Если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, дата увольнения не переносится․ Период временной нетрудоспособности оплачивается, но трудовые отношения прекращаются в дату, указанную в приказе (последний день отпуска)․
Резюме
- Дата в трудовой книжке: Всегда последний день отпуска․
- Дата выдачи документов и денег: Последний рабочий день перед началом отпуска․
- Срок для отзыва заявления: До первого дня отпуска․
Соблюдение этих правил поможет избежать юридических ошибок, штрафов со стороны трудовой инспекции и конфликтов с бывшими сотрудниками․