Оформление перевода сотрудника с работы по совместительству на основное место работы в той же организации — процедура, которая не имеет прямого и однозначного регулирования в Трудовом кодексе РФ. Это создает практические сложности для кадровиков. Данная статья разъясняет, как правильно оформить такие кадровые изменения, с учетом разновидностей совместительства.

Ключевые понятия: внутреннее и внешнее совместительство

Прежде чем говорить об оформлении, необходимо четко разделить два типа совместительства, так как алгоритм действий отличается.

Внутреннее совместительство

Сотрудник работает на одном предприятии, но по основной и дополнительной должностям (например, бухгалтер и одновременно редактор внутреннего журнала).

• Особенность: У работника один работодатель.
• Перевод: Происходит внутри одной организации. Дополнительная должность становится основной, а прежняя основная — утрачивается или переводится в иной статус.

Внешнее совместительство

Сотрудник имеет основной трудовой договор с одной организацией (работодатель №1) и дополнительный — с другой (работодатель №2).

• Особенность: У работника два (или более) разных работодателя.
• Перевод: Происходит в организации, где работа была по совместительству (работодатель №2). Для перевода сотрудник должен сначала уволиться с основного места (от работодателя №1).

Алгоритм действий при переводе

Независимо от типа совместительства, общий алгоритм следующий:

1. Прекращение трудового договора по основному месту работы. Сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию (или по соглашению сторон) с основного места. В трудовую книжку вносится запись об увольнении (п. 1 ст; 78.1 ТК РФ).
2. Внесение записи о приеме на работу. В трудовую книжку вносится стандартная запись о приеме на работу на основную должность.

Как оформить запись в трудовой книжке: пошагово

Шаг 1. Увольнение с основного места работы

Запись делается в соответствии с основанием увольнения (чаще всего — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника»).

Шаг 2. Прием на основную работу в организации-совместителе

После увольнения с основного места и заключения нового договора вносится стандартная запись о приеме.

Особенности для внутреннего совместительства

При переводе внутри одной организации (когда совмещение было по разным должностям у одного работодателя) процедура формально проще, но требует внимания.

• Дополнительный трудовой договор (по совместительству) расторгается.
• Заключается новый (или дополняется старый) трудовой договор на основную должность.
• В трудовую книжку вноситься только новая запись о приеме на основную работу. Запись о предыдущем совмещении остается без изменений.

Пример записи для внутреннего перевода:

Примечание: Указание «основное место работы» в скобках, рекомендация для ясности, но не обязательное требование.

Что делать с записью о совместительстве?

Запись о работе по совместительству (внешнему или внутреннему) в трудовой книжке НЕ ИСПРАВЛЯЕТСЯ и НЕ ЗАЧЕРКИВАЕТСЯ. Она является подтверждением реального трудового стажа и опыта. После перевода она просто остается в хронологическом порядке среди других записей.

Отражение перевода в отчетности (СЗВ-ТД)

Для корректного отражения перевода в форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) Минтруд рекомендует указывать кадровое мероприятие: «Перевод с работы по совместительству на основную работу» (письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-4484). Это важно для правильного расчета страхового стажа.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Попытка внести одну запись с формулировкой «Переведен с совместительства на основное место работы» без предварительного увольнения.
  
  Решение: Строго соблюдать двухэтапную процедуру: увольнение с основного места → прием на основную работу.
• Ошибка: Зачеркивание или исправление старой записи о совместительстве.
  
  Решение: Никаких исправлений в старых записях. Оставляем как есть.
• Ошибка: Для внешнего совместителя: не дожидаясь увольнения с основного места, оформляют перевод.
  
  Решение: Убедиться, что трудовой договор с первым (основным) работодателем прекращен и об этом есть запись в трудовой книжке.

1. Убедитесь, что сотрудник уволился с основного места работы (запись об увольнении в ТК есть).
2. Заключите с сотрудником новый трудовой договор на основную должность в организации-совместителе.
3. Внесите в трудовую книжку стандартную запись о приеме на работу с указанием новой должности и даты.
4. Не вносите изменения в предыдущую запись о совместительстве.
5. В форме СЗВ-ТД укажите кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу».