Практика – важный этап профессионального обучения студентов и выпускников. Оформление её в трудовой книжке часто вызывает вопросы у кадровиков и самих практикантов. В статье рассмотрим, когда и как оформлять трудовую книжку, какие документы нужны, какие формулировки использовать и какие нюансы существуют при оплачиваемой и неоплачиваемой практике.

Правовая база

Оформление практики регулируется несколькими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 65, 67);
• Положение о порядке ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России от № 1/н);
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 57, 58);
• Приказы и методические рекомендации конкретных отраслевых министерств (например, приказ Минобрнауки РФ от № 123‑р).

Согласно ТК РФ запись в трудовую книжку делается только при наличии трудовых отношений, то есть при заключении трудового договора (в т.ч. срочного) с практикантом.

Когда требуется трудовая книжка?

1. Студент впервые устраивается на работу – ему необходимо оформить трудовую книжку, оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СГПС) и заключить срочный трудовой договор.
2. Практика оплачивается – в этом случае обязательным является оформление трудового договора и запись в трудовую книжку.
3. Практика не оплачивается – запись в трудовую книжку возможна только при наличии трудового договора (например, договор о стажировке с выплатой стипендии). Если договор не заключён, оформляется только справка о прохождении практики.
4. Практика в рамках учебного заведения (практика по месту основной работы) – если студент уже имеет трудовой стаж в организации, запись в книжку делается в том же порядке, что и при обычном трудоустройстве.

Порядок оформления практики

Подготовка документов

• Срочный трудовой договор (если практикант считается работником). Пример формулировки: «Трудовой договор заключается на 4 (четыре) месяца для прохождения производственной практики или для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника».
• Приказ о приёме на работу (унифицированная или произвольная форма). В приказе обязательно указывается, что сотрудник принимается для прохождения производственной практики.
• Справка о прохождении практики – выдаётся в конце практики и подтверждает её завершение.
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СГПС) – оформляется одновременно с трудовой книжкой.

Оформление трудовой книжки

1. Кадровая служба вносит запись в раздел «Сведения о работе» согласно образцу, предусмотренному приказом. Пример записи:

    — 
    ООО «Ромашка»
    Должность: практикант (производственная практика)
    Основание: трудовой договор № 12 от 
    

2. Если в книжке закончились страницы соответствующего раздела, необходимо вшить вкладыш (по Положению о порядке ведения трудовых книжек) и продолжить запись.
3. Запрещается зачёркивать записи; в случае ошибки следует сделать исправление в отдельном листе с указанием причины и подписью руководителя.

Оформление справки о прохождении практики

Справка выдаётся после завершения практики и содержит:

• Наименование организации;
• ФИО практиканта;
• Период практики;
• Характер выполненных работ;
• Подпись руководителя и печать.

Особенности оформления при разных типах практики

Оплачиваемая практика

Для оплачиваемой практики обязательны:

• Трудовой договор (срок от 1 месяца до 6 месяцев);
• Приказ о приёме на работу;
• Запись в трудовую книжку;
• Начисление заработной платы и уплата страховых взносов.

Неоплачиваемая (стажировка) практика

Если практикант получает только стипендию, а не заработную плату, запись в книжку возможна только при заключении договора о стажировке, в котором указано, что отношения трудовые. В противном случае оформляется только справка.

Практика студентов профтехобразования

Для студентов профессионально-технических учебных заведений часто применяется упрощённый порядок: запись в трудовую книжку не делается, а выдается справка о прохождении практики. Однако, если студент одновременно работает по трудовому договору, запись обязательна.

Примеры документов

Образец приказа о приёме на практику

Приказ № 45‑О от 
г. Москва
О приёме Иванова И.И. на производственную практику

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и приказом Минобрнауки РФ от № 123‑р,
приказываю:

Принять Иванова Ивана Ивановича, студент 3‑го курса
 Московского государственного технического университета, на
 производственную практику в ООО «Ромашка» с по .
Оформить трудовой договор № 12 от .
Внести запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе».
Выдать справку о прохождении практики по окончании срока.

Глава отдела кадров
____________________ (подпись)

Образец записи в трудовую книжку

 — 
ООО «Ромашка»
Должность: практикант (производственная практика)
Основание: трудовой договор № 12 от 

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли запись в трудовую книжку, если практика не оплачивается?

Запись делается только при наличии трудового договора. Если договор не заключён, оформляется справка.

Можно ли оформить практику без трудовой книжки, если у студента её ещё нет?

Да, в этом случае необходимо сначала оформить трудовую книжку (выдать пустой экземпляр, оформить первую запись о приёме на работу) и только после этого заключать договор.

Что делать, если в трудовой книжке закончились страницы?

Вшить в книжку вкладыш (обычно 2‑3 листа) и продолжить запись. Зачёркивать старые записи запрещено.

Можно ли оформить практику через договор подряда?

Для целей трудовой книжки такой договор не подходит, так как не создаёт трудовых отношений. Нужно использовать трудовой договор.

Оформление трудовой книжки при прохождении практики – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Заключать срочный трудовой договор (или договор о стажировке, если отношения трудовые);
• Подготовить приказ о приёме на практику с указанием цели;
• Сделать запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки;
• При необходимости вшить вкладыш и избегать зачеркиваний;
• По окончании практики выдать справку о прохождении практики.

Точное соблюдение этих правил позволит избежать проверок со стороны контролирующих органов и обеспечит студенту официальное подтверждение полученного опыта.

Дата публикации: