Вопрос оформления работы по совместительству часто вызывает путаницу у кадровиков и самих работников. Ключевой принцип, вытекающий из судебной практики и разъяснений контролирующих органов, заключается в следующем: основной работодатель обязан вносить запись о совместительстве в трудовую книжку только по письменному заявлению работника и при наличии подтверждающих документов от места совмещения;

Это правило закреплено в статье 66.1 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает порядок ведения сведений о трудовой деятельности. Давайте разберем все нюансы по порядку.

Общее правило: запись, по желанию работника

Закон не обязывает основного работодателя автоматически вносить информацию о том, что сотрудник работает у другого работодателя по совместительству. Запись в трудовую книжку делается:

• Только если работник этого хочет (подает письменное заявление).
• Только при наличии подтверждающего документа от второго работодателя (например, заверенная копия трудового договора, приказа о приеме на работу или справка).

Если этих условий нет, основная организация не вносит никаких записей о совместительстве. Отсутствие такой записи не является нарушением.

Как правильно оформить запись: образцы

Если запись все же вносится, она должна быть четкой и соответствовать общим правилам заполнения трудовой книжки. Важно указать, что это работа по совместительству.

Прием на работу по совместительству (внутреннее совмещение)

Если сотрудник, уже состоящий в трудовых отношениях с данным работодателем, принимается на другую должность по совместительству (внутреннее совмещение), запись вносится отдельной строкой.

Образец записи в графе 3 (наименование организации, должность, специальность, профессия):

«Принят на работу в качестве совместителя на должность [Название должности] [Название подразделения] с [дата] по [дата].»

В графе 4 (основание) делается ссылка на приказ о совмещении.

Прием на работу по внешнему совместительству

Если сотрудник принят на работу извне, одновременно с основной работой по другому месту, запись также вносится отдельной строкой с четким указанием на совместительство.

«Принят на работу по внешнему совместительству на должность [Название должности] [Название подразделения] с [дата] по [дата].»

Увольнение с работы по совместительству

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится в трудовую книжку только по заявлению работника. Если сотрудник не просит внести такую запись, его увольнение с совместительства фиксируется только в кадровых документах организации, но не в трудовой книжке.

Образец записи об увольнении (графа 3):

«Уволен с работы по совместительству на должности [Название должности] [Название подразделения] с [дата] по [дата].»

В графе 4 указывается номер и дата приказа об увольнении.

Переход совместителя на основное место работы

Если сотрудник, работавший по совместительству, увольняется с основного места и переходит на эту же должность в качестве основного работника, требуется дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого в трудовую книжку вносится новая стандартная запись о приеме на основную работу (без упоминания «совместитель»), а старая запись о совместительстве остается без изменений. Таким образом, в книжке будут две отдельные записи об одном и том же работодателе: одна — о совместительстве, другая — об основной работе.

Важные нюансы и отчетность

• Предъявление трудовой книжки. При оформлении совместительства работник не обязан предъявлять свою трудовую книжку (п. 2 ст. 26 ТК РФ). Основной работодатель может запросить ее только если планирует вносить запись о совместительстве.
• Подтверждающие документы. Для внесения записи кадровику необходимо получить от второго работодателя заверенную копию приказа о приеме (или справку), подтверждающую факт работы по совместительству.
• Отчетность (ЕФС-1). При заполнении отчета ЕФС-1 о сведениях о трудовой деятельности для работника, который является совместителем, в графе 21 («Наличие трудовой книжки у работодателя») ставится «0», а в графе 22 («Работа на условиях неполного рабочего времени») — «1», если это соответствует условиям договора.
• Внутреннее vs. внешнее совмещение. Правила отражения в трудовой книжке одинаковы для обоих видов совместительства. Разница имеет значение для отчетности и правил предъявления документов.

Частые ошибки, которых следует избегать

1. Автоматическое внесение записи без письменного заявления работника.
2. Внесение записи без подтверждающего документа от второго работодателя.
3. Исправление старой записи о приеме на работу, если сотрудник перешел с совместительства на основное место. Нужна новая запись.
4. Указание в одной записи и основной работы, и совмещения. Каждый факт оформляется отдельной строкой.
5. Путаница в отчетности (ЕФС-1) из-за неправильного заполнения граф 21 и 22.

Отражение работы по совместительству в трудовой книжке — это не рутинная, а ответственная процедура, требующая соблюдения закона и учета воли работника. Основной алгоритм действий для кадровика:

1. Получить от сотрудника письменное заявление с просьбой внести запись о совместительстве.
2. Запросить и получить подтверждающий документ от второго работодателя (приказ, справка).
3. Внести запись отдельной строкой с четким указанием «совместитель» или «по совместительству».
4. При увольнении с совместительства — внести запись только по заявлению.
5. При переходе на основное место — оформить допсоглашение и внести новую запись как о приеме на основную работу;

Соблюдение этих правил защитит организацию от претензий со стороны работника и проверяющих органов.

Статья подготовлена на основе анализа судебной практики 2023-2026 гг. и разъяснений по применению статей 66.1, 283 Трудового кодекса РФ. Рекомендуется уточнять актуальность норм в действующем законодательстве.