Оформление сотрудника на работу по срочному трудовому договору — распространенная практика, особенно когда требуется заменить временно отсутствующего работника или выполнить сезонные работы. Однако у работодателей часто возникают вопросы: нужно ли делать особую отметку о «срочности» при приеме? Как правильно сформулировать запись об увольнении? В этой статье мы подробно разберем все нюансы ведения трудовых книжек в 2026 году, опираясь на актуальное законодательство РФ.

Делается ли запись в трудовой книжке при срочном договоре?

Ответ на этот вопрос однозначен: да, делается, но с важными оговорками.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку каждого сотрудника, для которого это место работы является основным. Статус договора (бессрочный или срочный) сам по себе не отменяет эту обязанность.

• Если работа основная: Запись вносится обязательно, независимо от срока действия договора (даже если он заключен на 2 месяца или на время сезонных работ).
• Если работа по совместительству: Запись вносится только по желанию работника и только по основному месту работы (на основании документов, предоставленных сотрудником).

Важно помнить: если сотрудник не имеет другого места работы, вы обязаны завести ему трудовую книжку (если она бумажная) или формировать сведения о трудовой деятельности (если электронная), даже если договор заключен на очень короткий срок.

Особенности записи о приеме на работу

Самая распространенная ошибка работодателей, попытка указать в графе «Принят на работу» фразу «на временной основе» или «по срочному договору». Так делать нельзя.

При приеме на работу запись вносится по общим правилам, установленным Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

1. Указывается порядковый номер записи.
2. Проставляется дата приема (число, месяц, год).
3. В графе «Сведения о приеме на работу…» пишется только должность (профессия) и структурное подразделение.
4. Указывается наименование документа-основания (приказ), его номер и дата.

Ключевой момент: В записи о приеме не указывается, что договор является срочным. Срок действия договора прописывается только в самом трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. В трудовой книжке при приеме на работу формулировка будет стандартной, например: «Принят в отдел продаж менеджером».

Запись об увольнении: где указывается срочность?

Именно при увольнении проявляется специфика срочного договора. Если трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока, это должно быть четко отражено в трудовой книжке со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.

Основанием для увольнения в данном случае является пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора»). Также часто ссылаются на статью 79 ТК РФ, которая регулирует прекращение срочных договоров.

Правила заполнения графы об увольнении:

• В графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» указывается причина.
• Обязательно делается ссылка на статью закона.
• Указываются реквизиты приказа об увольнении.

Важно: Работодатель обязан предупредить сотрудника об истечении срока договора в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (если договор не был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, когда выход основного сотрудника является автоматическим окончанием срока).

Образцы записей в трудовой книжке (2026 год)

Ниже приведены примеры того, как должны выглядеть записи в разделе «Сведения о работе» бумажной трудовой книжки.

Запись о приеме на работу

В этой записи мы не пишем слово «срочный».

Запись об увольнении в связи с истечением срока договора

Здесь мы указываем причину и статью закона.

Примечание: В некоторых случаях кадровики добавляют уточнение «(статья 79 ТК РФ)», но обязательным минимумом является ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Частые ошибки и важные нюансы

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и претензий со стороны сотрудников, избегайте следующих ошибок:

• Отсутствие записи при коротком сроке: Многие думают, что если человек отработал менее 5 дней или месяц, запись не нужна. Это неверно. Если это основное место работы, запись обязательна regardless of duration (независимо от длительности).
• Неверная формулировка при увольнении: Нельзя писать просто «истек срок договора». Необходимо дословно или с минимальными изменениями цитировать формулировку из ТК РФ («Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия…»).
• Запоздалое увольнение: Если срок договора истек (например, 1 июня), а приказ об увольнении и запись в трудовой сделаны 10 июня, это нарушение. Договор должен быть прекращен в день, указанный в нем как последний день работы.
• Игнорирование уведомления: Несвоевременное уведомление работника об истечении срока договора может привести к тому, что договор автоматически станет бессрочным, и уволить сотрудника по «срочной» статье уже не получится.

Электронные трудовые книжки

В 2026 году для большинства работников актуальны сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р). Правила формирования записей в электронном виде аналогичны бумажным:

• При приеме: код мероприятия «ПРИЕМ», должность указывается без упоминания срочности.
• При увольнении: код мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ», в основании указывается п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Ведение записей о срочных трудовых договорах требует внимательности, ноует четким правилам. Главное, что нужно запомнить:

1. При приеме запись стандартная, без слова «срочный».
2. При увольнении обязательно указываем статью 77 (п. 2) ТК РФ.
3. Запись обязательна для всех основных сотрудников, независимо от длительности контракта.

Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту кадрового делопроизводства и защитит компанию от штрафов.