Ситуация, когда у работника есть только одно место работы, но оформлено оно как совместительство, вызывает множество вопросов как у сотрудников, так и у работодателей. Традиционно считалось, что трудовая книжка хранится у основного работодателя, и именно он вносит записи о совместительстве. Однако законодательство и практика 2026 года вносят свои коррективы.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить трудовую деятельность, если основного места работы нет, а также кто несет ответственность за ведение трудовой книжки в таких случаях.

Может ли существовать совместительство без основной работы?

С юридической точки зрения, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Ключевым моментом здесь является наличие «основного» места работы, где хранится трудовая книжка.

Однако на практике часто возникают ситуации, когда:

• Работник уволился с основного места работы, но продолжает работать по совместительству.
• Человек изначально трудоустроился по договору совместительства, не имея другой работы.

В таких случаях возникает правовой вакуум: трудовая книжка находится на руках у работника (или он ее потерял/утратил связь с предыдущим работодателем), а текущий работодатель считает себя лишь местом «вторичной» занятости.

Кто должен вносить запись в трудовую книжку?

Согласно действующим правилам и разъяснениям Роструда, порядок действий зависит от статуса работника и наличия у него трудовой книжки.

Ситуация 1: Трудовая книжка на руках у работника

Если у работника нет основного места работы (он уволился или его никогда не было), то работодатель по месту работы по совместительству обязан внести запись о приеме на работу. В данном случае этот работодатель фактически становится основным хранителем трудовой книжки до тех пор, пока работник не найдет новую основную работу.

Важно помнить: если работник обращается с просьбой внести запись о работе по совместительству, а основного места работы у него нет, текущий работодатель не вправе отказать в ведении трудовой книжки, так как больше это сделать некому.

Ситуация 2: Переход из совместительства в основные работники

Частая ситуация: человек работал где-то по совместительству, уволился с основной работы и решил остаться только на «второстепенной» должности. В этом случае необходимо изменить условие трудового договора.

1. Работник пишет заявление о переводе на основную работу (или заключает дополнительное соглашение).
2. Издается приказ об изменении условий трудового договора (смена статуса с совместителя на основного работника).
3. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу уже как на основное место работы.

Правила оформления записей в 2026 году

При внесении записей необходимо строго следовать инструкции по заполнению трудовых книжек. Рассмотрим ключевые моменты.

Если запись вносит работодатель по совместительству (так как основного нет)

В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:

• Полное и сокращенное наименование организации.
• Запись о приеме на работу с указанием должности.
• Важно: если трудовая деятельность оформлена именно как совместительство (и работник планирует найти другую основную работу в будущем), в записи может быть указано «принят на работу по совместительству». Однако, если основного места работы нет, чаще всего запись делается как о основной работе во избежание путаницы в будущем.

Если работник просит внести запись о совместительстве в имеющуюся книжку

Даже если основного места работы формально нет (например, работник временно не работает), но трудовая книжка велась предыдущим работодателем, текущий работодатель может внести запись о совместительстве только при соблюдении условий:

1. Наличие письменного заявления работника.
2. Предоставление документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа о приеме, справка с места работы).
3. В графе 4 указывается номер и дата приказа работодателя по совместительству.

Важно: Работа по совместительству отражается в трудовой книжке по основному месту работы. Но если основного места нет, ответственность за актуальность записей берет на себя текущий работодатель, чтобы не прерывать трудовой стаж сотрудника.

Алгоритм действий для работодателя и работника

Чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом и будущими работодателями, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Для работника:

• Если вы уволились с основной работы, принесите трудовую книжку работодателю, у которого работаете по совместительству.
• Напишите заявление с просьбой внести запись о приеме на работу (как об основной) или о продолжении работы по совместительству, если вы планируете искать другую основную должность.
• Предоставьте копию приказа о приеме на работу по совместительству (если запись вносится задним числом или вторым работодателем).

Для работодателя:

• Примите трудовую книжку на хранение, если у работника нет другого основного места работы.
• Внесите запись о приеме на работу. Если изначально договор был о совместительстве, но основной работы нет, целесообразно оформить дополнительное соглашение о том, что данная работа становится для сотрудника основной, и внести соответствующую запись.
• Не отказывайте в ведении трудовой книжки, аргументируя это тем, что вы «только совместительство». Без основной работы вы становитесь основным работодателем де-факто.

Частые ошибки и риски

Одной из главных ошибок является отказ работодателя вносить запись в трудовую книжку со ссылкой на то, что «у нас только совместительство». Согласно разъяснениям, если у работника нет основного места работы, работодатель не вправе оставлять трудовую книжку без записей. Это нарушает права работника на подтверждение стажа.

Также ошибочно считать, что можно просто «ждать», пока работник найдет основную работу. Трудовая книжка должна вестись непрерывно. Если работник принят по договору совместительства, но не имеет другой работы, в интересах обеих сторон перевести его на основную работу документально.

Отсутствие основного места работы при наличии работы по совместительству — это сигнал к действию. either работодатель должен стать «основным» путем изменения условий договора, либо он обязан вести трудовую книжку работника, так как больше это сделать некому. Главное правило 2026 года: трудовой стаж не должен прерываться из-за бюрократических нюансов статуса занятости.

Помните, что правильная запись в трудовой книжке — это гарантия пенсионных прав работника и защита от претензий проверяющих органов для работодателя.