При оформлении сотрудника на работу часто возникает вопрос: если трудовой договор заключается на определенный срок (срочный договор), нужно ли заводить трудовую книжку или делать в ней записи? Многие ошибочно полагают, что временный характер работы освобождает работодателя от этой обязанности.

В данной статье мы подробно разберем юридические аспекты оформления срочного трудового договора и правила работы с трудовыми книжками в соответствии с законодательством РФ.

Обязательно ли оформлять трудовую книжку?

Да, это обязательно. Срочный трудовой договор является полноценным трудовым договором. Он предоставляет работнику те же социальные гарантии, что и бессрочный контракт. Следовательно, все правила учета трудовой деятельности применяются к «срочникам» в полном объеме.

Если работник принимается по срочному договору на основное место работы, работодатель обязан:

• Внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку (если она ведется);
• Либо подать сведения в Социальный фонд России (СФР), если работник перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК).

Отсутствие записи в трудовой книжке при наличии фактически исполненных обязанностей по трудовому договору может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Одной из главных особенностей оформления срочного договора является способ внесения записи. Несмотря на то, что договор ограничен во времени, в самой трудовой книжке это никак не отражается.

Основные правила заполнения:

1. Общий порядок: Запись о приеме на работу вносится в точном соответствии с общими Правилами и Инструкцией по ведению трудовых книжек.
2. Отсутствие пометки о сроке: В графе о приеме на работу не указывается, что договор является срочным. Также не пишутся даты окончания договора или основания его срочности.
3. Где фиксируется срок: Вся информация о сроках, причинах заключения временного договора и дате его окончания фиксируется исключительно в самом тексте трудового договора и в приказе о приеме на работу.

Пример: Вместо записи «Принят на должность бухгалтера сроком до », следует написать стандартно: «Принят в отдел бухгалтерии на должность бухгалтера».

Оформление увольнения по срочному договору

Когда срок действия договора истекает, работник увольняется. В этом случае запись в трудовой книжке должна четко отражать причину расторжения договора, чтобы в будущем у работника не возникло проблем с подтверждением стажа или получением пособий.

При увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора в книжке делается запись со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ (например, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Повторный найм после срочного договора

Бывают ситуации, когда после окончания одного срочного договора работодатель решает заключить с тем же сотрудником новый срочный договор (если для этого сохраняются законные основания).

В таком случае процедура повторяется:

Делается запись об увольнении по окончании первого договора.

Делается новая запись о приеме на работу по второму договору (снова без указания срока в самой книжке).

Краткие выводы (Памятка)

Для удобства систематизируем главные тезисы:

Таким образом, срочный трудовой договор не является основанием для упрощенного или альтернативного ведения трудовой книжки. Соблюдение общих правил заполнения документов поможет работодателю избежать штрафов, а работнику — сохранить подтвержденный трудовой стаж.