Оформление срочного трудового договора часто вызывает у кадровиков и работодателей множество вопросов․ Самый распространенный из них: нужно ли как-то особо выделять в трудовой книжке факт того, что сотрудник принят на определенный срок? Разберем все нюансы внесения записей, опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ и Правила ведения трудовых книжек․

Общее правило: срочный договор не указывается

Главное, что нужно запомнить работодателю: запись о приеме на работу по срочному договору делается по общим стандартным правилам․ В трудовой книжке не нужно указывать, что договор является срочным․ Это подтверждается ст․ 66 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 225․

В бумажной трудовой книжке делается обычная запись о приеме на работу без каких-либо отметок о срочном характере договора․ Срочность или бессрочность трудового договора никак не влияет на формулировку записи․ Гораздо важнее то, является ли эта работа для сотрудника основной или по совместительству․

Обязанность внесения записи

Согласно законодательству, работник, который принят на предприятие на срок больше 5 дней, должен получить соответствующую запись в трудовую книжку․ Это правило действует и для срочников․ Если у работника есть бумажная трудовая книжка и работа для него является основной, работодатель обязан внести запись․

На основании приказа о приеме на работу внести запись необходимо не позднее 5 рабочих дней с момента трудоустройства (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ трудовая книжка на работника не оформляется)․

Пошаговая инструкция: как заполнить трудовую книжку

При заполнении трудовой книжки срочника необходимо придерживаться стандартного алгоритма:

1. (графа 3): В виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации․
2. Графа 1: Ставится порядковый номер записи․
3. Графа 2: Указывается дата приема на работу (арабскими цифрами, например: )․
4. Графа 3: Вносится сама запись о приеме․ Формулировка должна соответствовать штатному расписанию․ Пример: «Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера»․ Никаких слов «по срочному договору» или «на время декретного отпуска» быть не должно!
5. Графа 4: Указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого внесена запись․

Образец заполнения:

Сведения о приеме на работу:

• № записи: 11
• Сведения о приеме: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)․ Принят в бухгалтерию на должность кассира․
• Основание: Приказ от № 12-к

Особенности увольнения по срочному договору

Именно при увольнении проявляется срочный характер договора․ Если договор был заключен на определенный срок и истек, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ․

В графе 3 формулировка будет звучать так:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Однако важно помнить: если срочный договор не был расторгнут в установленный срок, и работник продолжает работать, условие о срочном характере теряет силу, и договор становится бессрочным․ В таком случае увольнение будет происходить на общих основаниях․

Повторное заключение срочного договора с тем же работником

На практике часто встречается ситуация: срочный договор закончился, работник был уволен, а затем с ним снова заключается новый срочный договор․ Как быть в этом случае?

При повторном трудоустройстве работника сразу после увольнения работодателю необходимо:

• Повторить запись полного наименования организации в графе 3 перед внесением сведений о новом приеме на работу․
• Присвоить новый порядковый номер записи․
• Внести стандартную запись о приеме на работу, не указывая срочность․

Каждый факт приема и увольнения фиксируется отдельно, образуя непрерывный стаж в рамках одной организации, если перерыв между увольнением и новым приемом был краткосрочным․

Важные рекомендации для работодателя

Чтобы избежать спорных ситуаций с сотрудниками, принятыми по срочному договору, обратите внимание на следующие нюансы:

1. Прошивка договора: Ваш экземпляр срочного трудового договора рекомендуется прошить и пронумеровать․ Это исключит доводы уволенного работника о том, что работодатель заменил или подделал листы договора, чтобы оправдать увольнение по истечении срока․
2. Совместительство: Если работа по срочному договору является для сотрудника работой по совместительству, запись в трудовую книжку делается по основному месту работы по желанию работника (на основании справки или копии приказа от работодателя по совместительству)․
3. Аннулирование записи: Если запись о приеме была внесена ошибочно (например, договор был аннулирован до фактического допуска к работе), необходимо строго по правилам признать ее недействительной․

Оформление срочного трудового договора в трудовой книжке не требует сложных формулировок или специальных отметок․ Главное правило, соблюдать общие требования ТК РФ и Правил ведения трудовых книжек․ При приеме на работу вы делаете стандартную запись без указания срочности, а при увольнении — ссылаетесь на истечение срока (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Внимательность к деталям и правильное хранение экземпляра договора обезопасят вас от возможных трудовых споров․