В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформляются трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) при приеме на работу в 2026 году. Эти документы являются важными для защиты ваших трудовых прав и обеспечения пенсионного обеспечения.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируется история вашей трудовой деятельности. В ней указываются все места работы, должности, даты приема и увольнения, а также сведения о наградах и поощрениях. Трудовая книжка является официальным подтверждением вашего трудового стажа.

Что такое страховое свидетельство СНИЛС?

Страховое свидетельство СНИЛС – это документ, подтверждающий ваше право на получение страховых пенсионных выплат. Он содержит вашу персональную информацию, включая номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС необходим для начисления пенсионных баллов и получения пенсии в будущем.

Когда оформляются трудовая книжка и СНИЛС?

Самое главное помнить: Трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем при заключении трудового договора в первый раз. Это правило действует и в 2026 году.

Какие документы нужны при приеме на работу?

При приеме на работу работодателю необходимо собрать определенный пакет документов. Помимо стандартного комплекта, который включает паспорт, диплом и другие документы, при первом трудоустройстве работника работодатель оформляет трудовую книжку и СНИЛС.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу необходимо предоставить:

• Паспорт
• Трудовую книжку (если есть) или справку СТД-Р/СТД-СФР
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
• Оригиналы дипломов и аттестатов
• Военный билет или удостоверение призывника (для военнообязанных)

Как оформляется трудовая книжка?

Заполнение трудовой книжки работодателем: Работодатель заполняет трудовую книжку работника в установленном порядке.
Внесение записей о приеме на работу: Работодатель вносит записи о приеме на работу, должности, дате приема на работу и других сведениях.
Подпись работника: Работник подписывает записи в трудовой книжке при приеме на работу.
Хранение трудовой книжки: Трудовая книжка хранится у работника.

Как оформляется СНИЛС?

Заполнение анкеты: Если у работника нет СНИЛС, работодатель заполняет специальную анкету и передает ее в Пенсионный фонд России (ПФР) для регистрации.
Регистрация в системе: ПФР регистрирует работника в системе обязательного пенсионного страхования и присваивает ему индивидуальный номер лицевого счета.
Выдача СНИЛС: СНИЛС выдается работнику в виде пластиковой карты или в электронном виде.

Важные нюансы:

• Электронные трудовые книжки: С 2020 года в России идет переход на электронные трудовые книжки. Однако, на данный момент бумажные трудовые книжки все еще используются.
• Справка СТД-Р: Справка СТД-Р (справка с места работы) – это документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. Ее может потребоваться предоставить при оформлении кредита, получения социальных выплат или других целей.
• Передача трудовой книжки: При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с записями об увольнении.

Где можно получить дополнительную информацию?

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Правовед.RU: [https://www.pravoved.ru/](https://www.pravoved.ru/)
• Пенсионный фонд России (ПФР): [https://pfr.gov.ru/](https://pfr.gov.ru/)

Оформление трудовой книжки и СНИЛС – важный этап при приеме на работу. Внимательно следите за тем, чтобы все документы были оформлены правильно и в полном объеме. Это поможет вам защитить свои трудовые права и обеспечить достойную пенсию в будущем.