С присоединением Луганской Народной Республики к Российской Федерации в соответствии с международным и федеральным законодательством начался масштабный процесс интеграции. Одним из ключевых аспектов этой интеграции стал переход на российские стандарты кадрового документооборота. Вопрос оформления новой трудовой книжки ЛНР остается одним из самых актуальных как для работодателей‚ так и для работников. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно вести‚ заполнять и заменять трудовые книжки в текущих реалиях.

Переход на трудовые книжки российского образца

В связи с изменением правового статуса территории и применением Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ работодатели обязаны вести учет стажа сотрудников по новым правилам. Согласно части 3 статьи 66 ТК РФ‚ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего в организации свыше пяти дней.

Что делать со старыми трудовыми книжками ЛНР?

Если гражданином предоставляется трудовая книжка иного (прежнего республиканского) образца‚ работодатель не имеет права просто продолжать вести ее по правилам РФ. В этом случае кадровику необходимо завести на указанного работника новую трудовую книжку российского образца.

• Сохранность старого документа: Прежняя трудовая книжка ЛНР не уничтожается и не изымается. Она остается у работника в качестве документа‚ подтверждающего предыдущий стаж.
• Взаимосвязь документов: При оформлении новой трудовой книжки российского образца на ьном листе или в разделе «Сведения о работе» делается отметка о том‚ что работником предоставлена трудовая книжка иного образца (указываются серия‚ номер и дата ее заполнения). Это обеспечивает правовую связь между документами и гарантирует‚ что стаж не потеряется.

Актуальные правила заполнения в 2025-2026 годах

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденные Порядком № 320н. В 2026 году кадровики обязаны руководствоваться именно этим документом‚ а также обновленными инструкциями по заполнению.

Общие требования к заполнению

Независимо от того‚ оформляется ли документ на бывшего жителя ЛНР или коренного россиянина‚ необходимо соблюдать следующие базовые принципы:

1. Записи вносятся перьевой‚ капиллярной или гелевой ручкой. Допускается использование световодостойких чернил (паста‚ краска) черного‚ синего или фиолетового цвета.
2. Сокращения слов не допускаются. Например‚ нельзя писать «пр.» вместо «приказ»‚ «расп.» вместо «распоряжение» или «пер.» вместо «переведен».
3. Даты записываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными‚ год — четырехзначными (например‚ ).
4. Сведения о приеме на работу‚ переводе и увольнении должны иметь свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Заполнение ьного листа

ьный лист новой трудовой книжки заполняется на основании паспорта и документов об образовании:

• Фамилия‚ Имя‚ Отчество: указываются в именительном падеже полностью‚ без сокращений.
• Дата рождения: число‚ месяц‚ год.
• Образование: среднее‚ среднее профессиональное‚ высшее (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура).
• Профессия‚ специальность: указывается на основании диплома.

После внесения данных работник своей подписью заверяет правильность информации‚ а лицо‚ ответственное за выдачу трудовых книжек‚ ставит свою подпись и печать (при наличии).

Особенности внесения записей о стаже в ЛНР

При трудоустройстве гражданина‚ имеющего за плечами стаж работы на предприятиях ЛНР‚ возникает вопрос: нужно ли переписывать весь стаж из старой книжки в новую?

Согласно сложившейся практике и разъяснениям компетентных органов‚ переписывать записи из трудовой книжки образца ЛНР в российскую трудовую книжку не требуется. Новая трудовая книжка российского образца заводится как бы «с чистого листа» для работы в новой юрисдикции. Подтверждение предыдущего стажа осуществляется при назначении пенсии путем предоставления обеих книжек (старой и новой).

Оформление вкладыша

Если в процессе трудовой деятельности раздел «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» заканчивается‚ в трудовую книжку вшивается вкладыш. Он ведется по тем же правилам‚ что и сама книжка.

Важное правило нумерации: Нумерация записей во вкладыше не начинается заново. Если последний порядковый номер в трудовой книжке был‚ например‚ 29‚ то первая запись во вкладыше будет иметь номер 30. На ьном листе самой трудовой книжки ставится штамп: «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении новых трудовых книжек для граждан ЛНР работодатели часто допускают ряд ошибок. Чтобы избежать нарушений и штрафов со стороны трудовой инспекции‚ обратите внимание на следующие моменты:

Решение: Обязательное заведение нового бланка российского образца с сохранением старой книжки у работника.
• Ошибка: Использование устаревших инструкций (до Порядка 320н).
  Решение: Использовать актуальные образцы заполнения 2026 года и руководствоваться новыми правилами ведения и хранения.
• Ошибка: Использование сокращений в графе «Основание».
  Решение: Писать полностью: «Приказ от № 12-к»‚ а не «Пр. от №12».

Оформление новой трудовой книжки для граждан ЛНР — это не просто бюрократическая формальность‚ а важнейший шаг к обеспечению их социальных и трудовых гарантий в правовом поле Российской Федерации. Работодателям необходимо максимально внимательно подойти к этому процессу‚ заводить новые бланки установленного образца и не забывать фиксировать факт предоставления старой книжки иного образца. Использование актуальных инструкций и образцов заполнения 2026 года поможет избежать ошибок и обеспечит бесперебойный кадровый учет на вашем предприятии.