Временная трудовая книжка (временный трудовой документ) выдаётся работнику в случаях, когда основная трудовая книжка утрачена, повреждена или находится в процессе восстановления․ Ниже представлен подробный материал, который поможет правильно оформить заявление и избежать типичных ошибок․

Содержание статьи

1. Что такое временно трудовая книжка?
2. Когда требуется выдача временной трудовой книжки?
3. Нормативная база
4. Структура заявления
5. Образец заявления
6. Советы по заполнению
7. Что делать после подачи заявления?

Что такое временно трудовая книжка?

Временная трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность работника на период, пока основная трудовая книжка отсутствует или находится в процессе восстановления․ Она содержит те же реквизиты, что и обычная трудовая книжка: сведения о работнике, местах работы, должностях, периодах работы и записях о поощрениях и взысканиях․

Когда требуется выдача временной трудовой книжки?

• Утрата или кража основной трудовой книжки;
• Повреждение документа (вода, огонь, механические повреждения);
• Ожидание восстановления трудовой книжки в органах Пенсионного фонда или у бывшего работодателя;
• Первичное трудоустройство (если у гражданина никогда не было трудовой книжки и требуется подтверждение стажа для оформления пособий, пенсии и т․д․)․

Нормативная база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу временной трудовой книжки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66 – о ведении трудовых книжек);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда России от № 69․

Структура заявления

Заявление на выдачу временной трудовой книжки составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка – наименование организации (или ФИО руководителя, если заявление подаётся в кадровую службу);
2. Дата и место составления;
3. ФИО заявителя, его должность, структурное подразделение;
4. Наименование документа – «Заявление о выдаче временно трудовой книжки на руки»;
5. Текст заявления – суть просьбы, причины необходимости выдачи временного документа, ссылка на нормативные акты;
6. Перечень прилагаемых документов (например, копия паспорта, справка об утрате трудовой книжки, заявление в Пенсионный фонд и т․д․);
7. Подпись заявителя и расшифровка;
8. Дата подачи․

Образец заявления

ООО «СтройИнвест»
Отдел кадров
Иванову Ивану Ивановичу
Инженеру-строителю
Отдел строительства

Место: г․ Москва

Заявление
о выдаче временно трудовой книжки на руки

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД г․ Москвы , проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 45, работаю в ООО «СтройИнвест» с в должности инженера-строителя․

В связи с утратой основной трудовой книжки (справка об утрате выдана отделом кадров ООО «СтройИнвест» № УТ-2025/07 от ) прошу выдать мне временно трудовую книжку на руки для подтверждения трудового стажа и дальнейшего оформления пенсионных выплат․

В соответствии со ст․ 66 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 225 от , временная трудовая книжка выдаётся на период восстановления основного документа․
Прилагаю:

 
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской);
 
Справка об утрате трудовой книжки (№ УТ-2025/07);
 
Заявление в Пенсионный фонд РФ о выдаче дубликата трудовой книжки (копия)․


Прошу рассмотреть данное заявление в течение трёх рабочих дней и выдать временно трудовую книжку․

Подпись: _____________________ /Иванов И․И․/
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович
Дата подачи: 

Советы по заполнению

• Точность данных – проверьте ФИО, номер паспорта, даты приёма на работу и должности;
• Ссылка на нормативные акты – указание статей ТК РФ и постановлений повышает юридическую значимость заявления;
• Перечень приложений – перечислите все документы, которые вы прилагаете, и укажите их номера/даты;
• Краткость и ясность – излишняя информация может затруднить рассмотрение; излагайте суть просьбы чётко;
• Подпись и дата – незаверенное заявление может быть возвращено на доработку;
• Сохранение копии – оставьте себе копию заявления и всех приложений для контроля срока исполнения․

Что делать после подачи заявления?

1. Ожидайте ответа от отдела кадров (обычно 3‑5 рабочих дней)․
2. При положительном решении получите временно трудовую книжку и проверьте её содержимое (ФИО, дата выдачи, период действия)․
3. Если в течение установленного срока ответа не поступило, направьте письменное напоминание или обратитесь к руководителю подразделения․
4. После получения основной трудовой книжки (или её дубликата) верните временный документ в отдел кадров для аннулирования․

Соблюдая указанные рекомендации и используя приведённый образец, вы сможете оформить заявление на выдачу временно трудовой книжки быстро и без лишних затруднений․