Оформление трудовой книжки, один из важнейших кадровых процессов в любом медицинском учреждении. От правильности внесения записей зависит не только стаж врача, но и его право на льготную пенсию, а также подтверждение квалификации. В 2026 году действуют актуальные правила, регулируемые Постановлением Правительства РФ № 225 и профильными инструкциями, которые необходимо строго соблюдать.
Важно понимать ключевое отличие: трудовая книжка подтверждает профессиональный стаж и деятельность, а личная медицинская книжка (ЛМК), допуск к работе по состоянию здоровья. В этой статье мы подробно разберем специфику заполнения именно трудовой книжки медицинских работников.
Общие правила заполнения трудовой книжки в 2026 году
При оформлении трудовой книжки врача кадровому специалисту или руководителю медучреждения следует руководствоваться общими правилами, которые имеют ряд современных особенностей:
- ьный лист: заполняется с особым вниманием, так как ошибки на этом этапе сделают документ недействительным. На новых бланках есть указание, что печать ставится при ее наличии (с учетом законодательства об отмене обязательной печати для некоторых категорий юрлиц).
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): при приеме на работу врача, который перешел на ЭТК, бумажная книжка продолжается только по его заявлению. Сведения о трудовой деятельности подаются в СФР.
- Формулировки: записи должны строго соответствовать приказу (распоряжению) работодателя и не допускать сокращений.
Специфика записей о приеме врача на работу
Раздел «Сведения о работе» требует точного указания не только должности, но и структурного подразделения, а также профессиональной квалификации врача. Это критически важно для медицинских кадров.
Указание должности, разряда и квалификации
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, если врачу присваивается квалификационная категория или разряд, об этом обязательно делается запись.
Пример из практики: Врач Евсеева Е.П. работает лаборантом пробирного анализа 3 разряда в ООО «Семейный врач». Приказом от № 043-а ей присвоен 4 разряд. В трудовую книжку в разделе «Сведения о работе» вносится соответствующая запись о присвоении нового разряда с указанием реквизитов приказа.
Работа по совместительству
Врачи часто работают по совместительству (например, в ночных клиниках или частных центрах). Записи о совместительстве вносятся по основному месту работы на основании справки или копии приказа от работодателя по совместительству.
Пример заполнения граф:
- Графа 2: дата приема на работу;
- Графа 3: «Принят на работу по совместительству в [Название организации] на должность [Название должности]»;
- Графа 4: «Копия приказа (справки) от [дата] № [номер]».
Обратите внимание: расписываться и ставить печать под записью о совместительстве на развороте «Сведения о работе» не нужно.
Оформление увольнения и перевода медицинских работников
Увольнение (прекращение трудового договора)
Заполнение сведений об увольнении врача должно производиться в строгом соответствии с ТК РФ. В графе 3 указывается причина увольнения со ссылкой на статью, а в графе 4, реквизиты приказа об увольнении.
Перевод и выборная должность
Особенности заполнения возникают при переводе врача на другую постоянную работу к другому работодателю (например, из одной больницы в другую) или при переходе на выборную работу (должность) — например, при избрании на пост главного врача или председателя профсоюза медработников. В таких случаях в трудовой книжке делается отметка об увольнении в порядке перевода, а у нового работодателя — о приеме также в порядке перевода.
Важное отличие: Трудовая книжка и Личная медицинская книжка (ЛМК)
Кадровики медицинских учреждений часто сталкиваются с путаницей между трудовой и медицинской книжками. ЛМК не заменяет трудовую и не является ее частью.
Личная медицинская книжка обязательна для работников определенных профессий, чья деятельность связана с обслуживанием населения, пищевым производством, обучением детей, а также для медицинских работников (включая сотрудников родильных домов, детских больниц и поликлиник).
Что должно быть в ЛМК врача:
- Актуальные реквизиты и данные о выдавшей организации, подпись руководителя, дата выдачи книжки.
- Сведения о владельце книжки.
- Отметки о заболеваниях и прививках.
- Результаты необходимых анализов, исследований, осмотров (объем определяется строго предполагаемой специализацией будущего работника).
- Отметка о гигиенической подготовке.
ЛМК оформляется на защищенном бланке, утвержденном Приказом Роспотребнадзора № 402 от года. Для продления или оформления новой медкнижки врачу потребуются ксерокопия паспорта и матовая фотография 3х4.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверное наименование должности: Должность врача должна соответствовать профессиональному стандарту или номенклатуре должностей. Ошибка в названии может лишить врача льготного стажа.
- Размытые формулировки при увольнении: Не допускается произвольных формулировок, только как указано в ТК РФ.
- Исправления на ьном листе: Ошибку на ьном листе нельзя просто зачеркнуть (за исключением смены ФИО). Если бланк испорчен при заполнении, он уничтожается, и заводится новый.
- Отсутствие записи о присвоении категории: Квалификационная категория (первая, вторая, высшая) — это существенное условие труда врача, и ее присвоение подлежит обязательному отражению в трудовой книжке.
Оформление трудовой книжки врача требует от кадровика предельной внимательности и отличного знания нормативной базы 2026 года. Правильно внесенные записи о квалификации, переводах и совместительстве гарантируют врачу защиту его трудовых прав и корректный расчет стажа. Не стоит забывать и о параллельном ведении Личной медицинской книжки — без актуальных отметок в ЛМК врач просто не будет допущен к исполнению своих обязанностей, как бы безупречно ни была заполнена его трудовая книжка.