Вопрос о том, можно ли оформляться по трудовой книжке, часто возникает у новых сотрудников и у тех, кто впервые сталкивается с кадровыми документами․ В этой статье мы разберём все аспекты оформления трудовой книжки: от её получения до правильного заполнения записей, включая особенности оформления в электронном виде․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника․ Она служит доказательством:
- места и периода работы;
- получения Various должностей;
- изменения профессионального статуса;
- прав и обязанностей работника․
Без такой записи сложно подтвердить трудовой стаж при расчёте пенсии, отпусков и иных социальных выплатах․
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Образец записи выглядит так:
Запись о приёме на работу: ООО «Пример», Должность: Бухгалтер, Дата приёма: ․
Записи могут быть сделаны от руки, а также с помощью готовых штампов с предзаполненными данными․
Как получить трудовую книжку впервые?
Для получения первой трудовой книжки необходимо выполнить несколько шагов:
- Подать заявление о выдаче трудовой книжки (можно в письменной форме или через Госуслуги)․
- Предоставить паспортные данные и, при необходимости, копию трудовой книги предыдущего работодателя․
- Ожидать оформления документа․ Обычно процесс занимает от 1 до 5 рабочих дней․
Если у вас уже была трудовая книжка, но она потеряна или испорчена, можно оформить дубликат по заявлению с указанием причины․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020‑го года в России вводится система электронного документооборота․ ЭТК имеет несколько особенностей:
- Хранится в личном кабинете на портале СФР (Служба федерального расчёта)․
- Можно пополнять записи до 2020‑го года, обратившись в СФР․
- Работодатель обязан передать сведения о приёме, переводе, увольнении в электронный фонд․
При переходе на ЭТК старую бумажную книжку нужно сохранить, чтобы избежать потери данных․
Правила внесения записей в трудовую книжку
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, статья 66, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Сведения о приёме на работу․
- Сведения о присвоении разряда, квалификации, специальности․
- Сведения о переводе, изменении трудовой функции, переименовании должности․
- Сведения об увольнении․
- Сведения о совместительстве (по желанию работника)․
Каждая запись оформляется в строгом порядке и подписывается работодателем․
Образцы записей
Ниже приведены типичные примеры заполнения:
- Приём на работу: ООО «Пример», Бухгалтер, ․
- Повышение разряда: Разряд 2, ․
- Перевод в другое подразделение: Отдел бухгалтерии → отдел финансов, ․
- Увольнение: Уволен по собственному желанию, ․
Как оформить дубликат трудовой книжки?
Если оригинальная книжка потеряна, повреждена или её страницы полностью заполнены, оформляется дубликат:
- Подготовка заявления о выдаче дубликата (указывается причина)․
- Заполнение титульного листа нового документа․
В случае, когда все страницы раздела заполнены, вкладыш оформляется согласно Порядку № 320н, где продолжается нумерация соответствующего раздела․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить трудовую книжку без штампа? – Да, но запись должна быть подписана работодателем и выполнена от руки․
- Можно ли оформить новую книжку вместо старой? – По ст․ 65 ТК РФ можно оформить новую книжку по письменному заявлению работника, если старая потеряна, испорчена или не соответствует требованиям․
- Какие данные вносятся в титульный лист? – Название организации, реквизиты, ФИО работника, место и дата рождения, сведения о гражданстве․
Оформление трудовой книжки – обязательный процедурный шаг при приёме на работу․ Она фиксирует все важные сведения о вашей трудовой деятельности и служит основанием для расчётов с работодателем и государственными органами․ При правильном заполнении и своевременном обновлении (в т․ч․ в электронном виде) вы сможете без проблем подтверждать свой стаж, получать выплаты и менять условия работы․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего работодателя или в ближайшее отделение СФР․