Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

После завершения военной службы многие бывшие военнослужащие сталкиваются с необходимостью оформления трудовой книжки для дальнейшего трудоустройства. Этот процесс имеет свои особенности, связанные с законодательством РФ, порядком ведения трудовых книжек и правилами учета военной службы в качестве трудового стажа. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить трудовую книжку после увольнения с военной службы, какие записи должны быть внесены, кто отвечает за их заполнение и как избежать распространённых ошибок.

Вносится ли запись о военной службе в трудовую книжку?

Важно понимать: сама по себе военная служба не вносится в трудовую книжку как запись о трудовой деятельности. Согласно Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), трудовая книжка предназначена для учета трудовой деятельности, а не военной службы.

Однако есть важное исключение: период прохождения военной службы по призыву засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (ст. 12 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Для этого необходимо, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о прекращении трудового договора в связи с призывом на военную службу.

Когда запись в трудовой книжке обязательна?

Если работник был уволен с предыдущего места работы в связи с призывом на военную службу — запись об этом обязательна.
Если работник увольнялся по собственному желанию или иным основаниям, а затем был призван — запись о военной службе в трудовую книжку не вносится.
Если работник не имел трудового стажа до призыва, трудовая книжка ему не выдавалась, и после увольнения с военной службы она оформляется впервые.

Как правильно оформить запись об увольнении в связи с призывом на военную службу?

Запись в трудовой книжке должна быть сделана предыдущим работодателем до призыва на службу. Она оформляется строго в соответствии с статьей 83 Трудового кодекса РФ (пункт 1 части первой).

Формулировка записи (образец):

Дата увольнения: [дата, например, ]
Основание: Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно: Запись должна содержать точную ссылку на статью ТК РФ — без неё она считается неправильно оформленной и может быть признана недействительной при проверке.

Пример заполнения:

Запись обязательно заверяется подписью ответственного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (если она используется).

Что делать, если запись о призыве не была сделана?

Если предыдущий работодатель не внес запись об увольнении в связи с призывом на военную службу — это нарушение законодательства. В таком случае:

Бывший работник должен обратиться к прежнему работодателю с письменным заявлением о внесении исправления.
Если работодатель ликвидирован или отказывается сотрудничать — можно обратиться в суд с требованием признать период военной службы трудовым стажем на основании других документов (призывной повестки, справки из военкомата).
После увольнения с военной службы, при трудоустройстве, новый работодатель может внести запись о военной службе в трудовую книжку только на основании официальных документов — военного билета и справки о призыве.

Важно!

Запись о прохождении военной службы как таковая в трудовую книжку не вносится! В трудовой книжке фиксируется только факт прекращения трудовых отношений в связи с призывом. Сама военная служба отражается в военном билете — именно он является основным документом, подтверждающим прохождение службы.

Как оформить трудовую книжку после увольнения с военной службы?

После увольнения с военной службы (по истечении срока службы, по увольнению в запас, по состоянию здоровья и т.д.) бывший военнослужащий получает:

Военный билет с отметкой о завершении службы;
Справку о прохождении военной службы (по запросу);
Справку о доходах за последние 2 года (если служил по контракту);
Документы о наградах, специальностях, квалификации (при наличии).

Если трудовая книжка ранее не была оформлена:

Бывший военнослужащий обращается в организацию, где планирует работать.
Новый работодатель выдает ему бланк трудовой книжки и оформляет первую запись на основании:

военного билета (с отметкой об увольнении в запас);
паспорта;
заявления о трудоустройстве.

Первая запись в трудовой книжке: «Принят на работу в [наименование организации] на должность [должность]» — с датой трудоустройства, подписью и печатью.

Если трудовая книжка уже имелась:

Военнослужащий передает её новому работодателю вместе с военным билетом.
Новый работодатель вносит запись о трудоустройстве, а также — дополнительную запись о прохождении военной службы, если она отсутствовала ранее.

Как оформить запись о прохождении военной службы в трудовую книжку?

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись о военной службе может быть внесена только при увольнении или при первичном оформлении трудовой книжки. Она оформляется следующим образом:

Сведения о работе: Прошел военную службу по призыву (или по контракту) с [дата начала] по [дата окончания] в [название воинской части, если известно].
Основание: Военный билет, приказ об увольнении в запас № [номер] от [дата].

Важно: Такая запись не требует заверения печатью, если работник продолжает трудовую деятельность. Заверение печатью требуеться только при увольнении с последнего места работы.

Электронная трудовая книжка и военная служба

С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки. Для бывших военнослужащих это не меняет принципов:

Запись о призыве на военную службу вносится в электронную трудовую книжку только предыдущим работодателем до призыва.
Запись о прохождении военной службы не вносится в электронную трудовую книжку — она отражается в военном билете.
При трудоустройстве после службы работодатель получает доступ к электронной трудовой книжке через Пенсионный фонд РФ и вносит новую запись о трудоустройстве.

Работник может самостоятельно проверить содержание своей электронной трудовой книжки через портал Госуслуги или в личном кабинете ПФР.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка: Вносят запись «Проходил военную службу» как основную трудовую деятельность.
Правильно: Такая запись не вносится в трудовую книжку как работа. Только факт прекращения трудовых отношений из-за призыва.
Ошибка: Новый работодатель отказывается принимать трудовую книжку, потому что в ней нет записи о военной службе.
Правильно: Работодатель обязан принять трудовую книжку, если в ней есть запись об увольнении по призыву. Военная служба подтверждается военным билетом.
Ошибка: Не сохраняются копии приказов и повесток.
Правильно: Храните копии призывных повесток, приказов об увольнении с предыдущей работы и военного билета — они понадобятся при подтверждении стажа для пенсии или при спорах с работодателем.

Запись о призыве на военную службу в трудовую книжку делает предыдущий работодатель до призыва — по ст. 83 ТК РФ.
Сама военная служба не отражается в трудовой книжке — она фиксируется в военном билете.
После увольнения с военной службы новый работодатель оформляет трудоустройство и может внести дополнительную запись о прохождении службы, если она отсутствует — на основании военного билета.
Электронная трудовая книжка не заменяет военный билет — оба документа важны для подтверждения стажа.
Если запись о призыве отсутствует — требуйте её внесения от предыдущего работодателя или подтверждайте стаж через суд и военкомат.

Правильно оформленная трудовая книжка — это залог вашего будущего трудового стажа, права на пенсию и возможности трудоустройства. Не пренебрегайте оформлением документов — даже если кажется, что «всё и так понятно». Закон требует точности, а ваша карьера — от этого зависит.

Совет: Перед выходом на гражданскую работу обязательно проверьте, есть ли в вашей трудовой книжке запись о прекращении трудовых отношений в связи с призывом. Если нет — обратитесь в военкомат и к предыдущему работодателю за справками. Лучше потратить день на документы, чем год потом доказывать стаж.