Оформление трудовой книжки – один из важнейших этапов при завершении трудовых отношений․ При увольнении по достижению пенсионного возраста требуется правильно оформить запись об увольнении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с пенсионным обеспечением, трудовой историей и возможными проверками․

Правовая база

Согласно Федеральному закону № 79‑ФЗ «О трудовых книжках» (актуальная редакция 2026 г․), а также Приказу Минтруда России № 320н, в трудовую книжку вносятся сведения о:

• приёме на работу;
• переводах, изменениях должностных обязанностей;
• прекращении трудового договора (в т․ч․ по достижению пенсионного возраста)․

Для работников Республики Беларусь аналогичный порядок регулируется Инструкцией Минтруда и соцзащиты РБ (пункты 69‑70)․

Какие документы нужны работодателю

Перед тем как приступить к заполнению записи, работодатель обязан выдать сотруднику следующий пакет документов (по состоянию на 2026 год):

1. Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р)․
2. Справку о доходах и суммах НДФЛ за последний год․
3. Справку для расчёта пенсионных начислений․
4. Приказ об увольнении (копия)․
5. Заявление работника о выдаче трудовой книжки (по желанию)․

Пошаговая инструкция по заполнению записи об увольнении

Шаг 1․ Подготовка к заполнению

• Убедитесь, что в трудовой книжке нет ошибок в предыдущих записях․
• Проверьте, что все сведения о предыдущих местах работы (даты, названия организаций, должности) заполнены полностью․
• Получите от работника копию паспорта (для указания даты рождения) и СНИЛС (для подтверждения пенсионного возраста)․

Шаг 2․ Оформление приказа об увольнении

Приказ должен содержать:

• Шапку организации (название, ИНН, ОКПО)․
• Номер и дату приказа․
• Текст приказа: «Уволить (Ф․И․О․) с (дата) по причине выхода на пенсию»․
• Подпись руководителя и печать․

Шаг 3․ Запись в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Увольнение» (страница 2‑3, в зависимости от формы)․ Пример правильного оформления (по образцу 2026 г․):

Важно: запись делается чернильной ручкой, печатными буквами, без исправлений․ Если ошибка произошла, её исправляют согласно пункту 69 Инструкции Минтруда РБ – перечёркивают ошибку, ставят подпись и дату исправления․

Шаг 4․ Подпись и печать

• Работодатель ставит подпись (должность, Ф․И․О․) и печать организации․
• Работник подписывает запись в строке «Подпись работника», подтверждая правильность сведений․

Шаг 5․ Выдача трудовой книжки

После завершения записи работодатель вручается трудовую книжку работнику․ При необходимости (например, если книжка была утеряна) выдается дубликат – вкладыш к трудовой книжке (см․ инструкцию Минтруда РБ, пункты 69‑70)․

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если трудовая книжка была утеряна?

Работник обращается в отдел кадров прежнего работодателя с заявлением о выдаче справки о периоде работы․ На её основании оформляется дубликат (вкладыш) в соответствии с пунктами 69‑70 Инструкции Минтруда РБ․

Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)?

Да․ С 2026 года в России и Беларуси активно используется электронная форма․ Процедура аналогична бумажной, но запись вносится в системе через уполномоченный орган (например, через портал Госуслуг)․ При этом работнику выдаётся справка о внесении записи․

Как оформить увольнение «по собственному желанию», если сотрудник одновременно выходит на пенсию?

В этом случае в приказе указывается два основания: «по собственному желанию» и «выход на пенсию»․ В трудовой книжке в поле «Основание увольнения» пишут «Выход на пенсию (по собственному желанию)»․ Главное – чтобы в пенсионных органах было указано, что увольнение связано с достижением пенсионного возраста․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи работника․ Запись считается недействительной без подписи․
• Неправильный порядок дат․ Дата увольнения должна совпадать с датой выхода на пенсию, указанной в приказе․
• Использование карандаша․ Записи делаются только чернильной ручкой․
• Пропуск сведений о должности․ В записи обязательно указывается последняя занимаемая должность․
• Неправильный номер приказа․ Указывайте полный номер и дату приказа, иначе запись может быть оспорена․

Образцы документов (2026 год)

Приказ об увольнении

Приказ № 125
от г․

О увольнении Иванова Ивана Ивановича

В соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ
приказываю:

Уволить Иванова Ивана Ивановича,
 занимающего должность главного бухгалтера,
 с г․ по причине выхода на пенсию
 (достижение пенсионного возраста)․

Выдать трудовую книжку, справку о доходах,
 справку для расчёта пенсионных начислений․

Генеральный директор ___________________ (Петров П․П․)

Заявление работника о выдаче трудовой книжки

Заявление
о выдаче трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович,
прошу выдать мне трудовую книжку (или дубликат)
в связи с увольнением по достижению пенсионного возраста․

Подпись: ___________________

Заполнение трудовой книжки при увольнении с выходом на пенсию – процесс, требующий внимательности и соблюдения нормативных требований․ Правильная запись гарантирует:

• Корректный расчёт пенсионных выплат;
• Отсутствие проблем при трудоустройстве в дальнейшем;
• Соответствие требованиям трудового законодательства;

Следуя приведённым шагам и рекомендациям, вы сможете оформить запись без ошибок и избежать задержек в получении пенсионных документов․

Дата публикации: