Оформление трудовой книжки при увольнении совместителя имеет свои нюансы и особенности. Главная сложность заключается в том, что трудовая книжка физически находится у работодателя по основному месту работы, а сведения о совместительстве вносятся исключительно по желанию самого сотрудника. В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении по совместительству в 2026 году, какие документы для этого нужны и на что обратить особое внимание.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Согласно трудовому законодательству, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы. Для этого сотрудник должен предоставить подтверждающие документы с места работы по совместительству.
- Внешнее совместительство: сотрудник приносит справку или заверенную копию приказа об увольнении от другого работодателя.
- Внутреннее совместительство: дополнительные документы не требуются, так как кадровый отдел располагает всеми внутренними приказами.
Вносить записи можно как в хронологическом порядке (в момент увольнения с совместительства), так и позже — после записи об увольнении с основного места работы. Рассмотрим обе ситуации подробнее.
Ситуация 1: Запись вносится в процессе работы (хронологический порядок)
Если сотрудник продолжает работать на основном месте, но увольняется с работы по совместительству, запись вносится следующим днем после последней имеющейся в книжке записи.
- В графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата увольнения с работы по совместительству.
- В графе 3 делается запись: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». (Формулировка должна точно совпадать с формулировкой приказа об увольнении и ТК РФ).
- В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (например: «Приказ от № 24-к»).
Ситуация 2: Запись вносится после увольнения с основного места работы
Часто бывает так, что сотрудник просит внести запись о совместительстве уже после того, как был уволен с основной должности. Как быть в этом случае?
В этом случае после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, в которой сотрудник работал по совместительству. Это своеобразный «заголовок», который показывает, что следующая запись относится к другой организации.
Пошаговый алгоритм:
- В графе 3 под записью об увольнении с основной работы вписывается полное и сокращенное наименование организации-совместителя (без номера записи и даты в графах 1 и 2).
- Ниже в графе 1 ставится следующий порядковый номер.
- В графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству (согласно справке/приказу).
- В графе 3 делается запись о приеме: «Принят на работу по совместительству на должность [название должности] в [название структурного подразделения]».
- В графе 4 — реквизиты приказа о приеме на работу.
- Следующей строкой вносится запись об увольнении по совместительству (графа 1 — номер, графа 2 — дата увольнения, графа 3, причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, графа 4, реквизиты приказа об увольнении).
Особенности увольнения внутреннего совместителя
При внутреннем совместителе (когда основная работа и совместительство находятся у одного работодателя) процесс упрощается. Никаких дополнительных справок от сотрудника предоставлять не нужно — все данные есть в отделе кадров.
Если сотрудника одновременно увольняют и с основного места, и с должности по совместительству, в трудовую книжку вносятся две отдельные записи:
- Запись об увольнении с основной должности.
- Запись об увольнении с работы по совместительству.
При этом важно помнить, что при одновременном увольнении в электронный отчет СЗВ-ТД в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» необходимо вписать код: 1-совместитель.
Единая запись о совместительстве по справке
В некоторых случаях, если сотрудник работал по совместительству в нескольких местах или на разных должностях, удобнее внести единую запись о работе по совместительству на основании справки. В справке должны быть указаны периоды работы, занимаемые должности (профессии) и структурные подразделения. Вносить такую запись нужно также на основании документа о приеме на работу по совместительству и о прекращении такого трудового договора.
Образец заявления сотрудника
Чтобы работодатель по основному месту работы внес записи о совместительстве, сотрудник должен написать заявление. Оно оформляется в свободной форме.
Пример заявления:
Директору ООО «Основной Работодатель»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство». Факт работы по совместительству и увольнения с нее подтверждаю прилагаемыми документами:
- Копия приказа о приеме на работу № 12-к от г.
- Копия приказа об увольнении № 45-к от г.
- Справка с места работы от г.
Внесение записи об увольнении по совместительству требует внимательности. Главное — помнить правило: если запись делается после увольнения с основного места работы, обязательно нужно указать наименование организации-совместителя. Формулировки причин увольнения должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ и приказу об увольнении.