Статья посвящена особенностям оформления трудовой книжки при работе по внутреннему совместительству и последующем увольнении с такой работы. Мы разберём нормативную базу, порядок внесения записей, типичные ошибки и дадим практические рекомендации кадровикам и бухгалтерам.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это выполнение работником дополнительных трудовых функций у того же работодателя, у которого он уже трудоустроен по основному месту работы. Отличие от внешнего совместительства заключается в том, что обе должности (основная и совмещаемая) находятся в одной организации.

• Основное место работы – должность, указанная в трудовом договоре как основная.
• Совмещаемая работа – дополнительная должность, оформляемая отдельным трудововым договором (или соглашением) о совместительстве.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 282) регулирует порядок оформления, оплаты и прекращения совместительства.

Нормативная база, регулирующая запись в трудовой книжке

Основные документы, определяющие порядок ведения трудовых книжек:

1. Постановление Минтруда России № 320н от «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (далее – Порядок 320н).
2. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в части отражения данных в электронном виде – СЗВ‑ТД).
3. Письма и разъяснения Минтруда, КонсультантПлюс, системы «Моё дело» и др.

Согласно п. 11 Порядка 320н, запись о приёме на работу по совместительству и запись об увольнении с этой работы вносятся в трудовую книжку работника по месту его основной работы. При этом:

• Запись о приёме делается в разделе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» (графы 3‑4).
• Запись об увольнении делается в том же разделе, но после фактического прекращения трудового договора по совместительству.
• Заверять подписью и печатью запись об увольнении не требуется (п. 11 Порядка 320н).

Как оформить запись о приёме на внутреннее совместительство?

Перед внесением записи необходимо иметь на руках:

• Трудовой договор (или соглашение) о внутреннем совместительстве.
• Приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т‑1 или иная, утверждённая организацией).

Пример записи (графы 3‑4 трудовой книжки):

2025.09.01 – принят на работу по внутреннему совместительству

 в качестве инженера‑конструктора (отдел проектирования).

Приказ № 123‑к от .

Важно: в графе 3 указывается дата приёма, а в графе 4 – номер и дата приказа.

Запись об увольнении внутреннего совместителя
Увольнение с работы по внутреннему совместительству оформляется так же, как и увольнение с основной работы, но с некоторыми нюансами:

Издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8) по инициативе работника или работодателя.
К приказу прилагается трудовой договор о совместительстве (или его копия) и расчётный лист.
Запись в трудовую книжку вносится по месту основной работы работника.
Заверять подписью и печатью запись об увольнении не требуется (п. 11 Порядка 320н).

Пример записи (графы 3‑4):
2026.03.15 – уволен с работы по внутреннему совместительству

 в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Приказ № 45‑к от .

Если работник увольняется одновременно с основного места работы и по совместительству, допустимо внести две записи подряд (сначала о приёме/увольнении основной работы, затем о совместительстве) – это не нарушает хронологический порядок, так как обе записи относятся к одному дню.

Особенности оформления в электронном виде (СЗВ‑ТД)
С 2021 года сведения о работе по совместительству передаются в Пенсионный фонд РФ через форму СЗВ‑ТД. В электронном отчёте:

В графе 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении» ставится код 1 – «совместитель».
Дата приёма/увольнения указывается в соответствующих полях.
Наименование организации – место основной работы (т.е. та же организация, где оформлено совместительство).

Пример заполнения СЗВ‑ТД для внутреннего совместителя:


Поле
Значение


Тип застрахованного лица
Работающий


СНИЛС
123‑456‑789 00


ФИО
Иванов Иван Иванович


Дата приёма


Код события (графa 3)
1 (совместитель)


Наименование организации
ООО «Пример»


Дата увольнения


Код события (увольнение)
1 (совместитель)



Типичные ошибки при оформлении записей
Несмотря на кажущуюся простоту, на практике часто встречаются следующие неточности:

Запись о совместительстве вносится в раздел «Основная работа» – нарушает п. 3 Порядка 320н, где указано, что сведения о совместительстве располагаются под информацией о приёме на основное место работы.
Заверка подписью и печатью записи об увольнении – излишне и может привести к несоответствию с нормативным актом.
Отсутствие ссылки на приказ – в графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа о приёме/увольнении.
Неправильное указание даты – дата должна соответствовать фактическому дню приёма или расторжения договора, а не дню издания приказа (если они различаются).
Смешивание внутреннего и внешнего совместительства – для внешнего совместителя запись в трудовую книжку не вносится, а для внутреннего – обязательна.


Практические рекомендации для кадровой службы

Создайте шаблоны приказов и записей – используйте единые формы для приёма и увольнения по внутреннему совместительству, чтобы минимизировать риск ошибок.
Обучите специалистов – проведите краткие инструктажи по п. 11 Порядка 320н и особенностям отражения совместительства в СЗВ‑ТД.
Контролируйте сроки – запись в трудовую книжку должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней с даты издания приказа (ст. 66 ТК РФ).
Сверяйте данные с электронным отчётом – перед сдачей СЗВ‑ТД проверьте, что код «1» проставлен именно для записей о совместительстве.
Храните копии приказов и договоров – они служат основанием для внесения записей и могут потребоваться при проверках трудовой инспекции.


Внутреннее совместительство – распространённая форма организации труда, требующая внимательного подхода к оформлению трудовых книжек. Главное помнить:

Записи о приёме и увольнении по внутреннему совместительству вносятся по месту основной работы.
Заверять подписью и печатью запись об увольнении не нужно (п. 11 Порядка 320н).
В электронном отчёте СЗВ‑ТД ставится код 1 в графе 3, указывающий на совместительство.
Соблюдение порядка и своевременное внесение записей защищают права работника и помогают избежать проблем при начислении пенсии.

Следуя приведённым рекомендациям и используя образцы записей, кадровая служба сможет корректно оформлять внутреннее совместительство и минимизировать риск ошибок в трудовой книжке.

Статья подготовлена на основе нормативных актов, писем Минтруда России и практических материалов систем КонсультантПлюс, «Моё дело» и других авторитетных источников (данные актуальны на ).