При увольнении директора организации возникает вопрос, кто должен сделать запись об увольнении в трудовой книжке. Согласно пункту 26 Инструкции записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение семи календарных дней после его издания, а при увольнении работника в день увольнения.

Ответственное лицо

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. В случае увольнения директора ответственное лицо, которое должно сделать запись об увольнении, может быть:

• Уполномоченный сотрудник, например, начальник отдела кадров;
• Работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек;
• Сам генеральный директор, если он хранит трудовую книжку на дому и желает сделать запись об увольнении.

Процедура внесения записи

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку по желанию директора, если он хранит трудовую книжку на дому, и обязательно, если директор увольняется. Процедура внесения записи включает в себя:

1. Подготовку приказа (распоряжения) нанимателя об увольнении;
2. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку;
3. Подпись ответственного лица и печать организации.

Важные моменты

При увольнении директора важно помнить, что:

• Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в день увольнения;
• Ответственное лицо, которое сделало запись об увольнении, должно быть уполномочено на это;
• Запись об увольнении должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации.