Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В Иркутске её можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде. Ниже приведены подробные инструкции, адреса, контакты и ответы на самые частые вопросы.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об электронной трудовой книжке». В ней фиксируются:

• Дата начала работы и место трудоустройства;
• Условия трудового договора;
• Периоды работы, переводы, увольнения;
• Профессиональные квалификации и достижения.

Начиная с 1 января 2020 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая заменяет бумажный документ в большинстве случаев.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК создаётся в системе «Госуслуги» и привязывается к:

• Персональному номеру паспорта;
• СНИЛС.

Преимущества ЭТК:

• Удобный доступ к сведениям о трудовой деятельности;
• Отсутствие необходимости хранить бумажный экземпляр;
• Быстрый обмен данными с работодателем, пенсионным фондом и налоговыми органами.

Для оформления ЭТК необходимо:

1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru/);
2. Выбрать пункт «Трудовая книжка» и оформить заявку;
3. Прикрепить копии паспорта, СНИЛС и, при необходимости, диплома;
4. Подтвердить заявку и дождаться подтверждения от работодателя.

Бумажная трудовая книжка в Иркутске

Если вы работаете в компании, где ещё ведётся бумажный учёт, либо вам необходимо оформить бумажную копию, следуйте этим шагам:

1. Соберите документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом (если применимо);
2. Подготовьте письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в бумажном виде;
3. Получите приказ о приёме на работу и подпишите трудовой договор;
4. Обратитесь в Управление персонала по адресу: г. Иркутск, ул. Трилиссера, 51;
5. Оплатите услуги (согласно тарифам, указанным на сайте);
6. Получите бумажную трудовую книжку в течение 5–7 рабочих дней.

Где можно подать документы?

В Иркутске оформление трудовой книжки можно осуществить в следующих местах:

• Управление персонала – главный орган, где оформляются как бумажные, так и электронные книжки.
  Адрес: г. Иркутск, ул. Трилиссера, 51
  Телефон: (395-2) -05-145
• МФЦ «Иркутск» – многофункциональный центр, где можно получить консультацию и подать документы.
  Адрес: г. Иркутск, ул. Пушкина, 1
  Телефон: (395-2) -05-145
• Почтовый отдел «Почта России» – для отправки копий документов по почте.
  Адрес: г. Иркутск, ул. Пушкина, 1
• Сайт irkutsknalog2000.ru – онлайн‑заявки и информация о тарифах.

Контакты и телефоны

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если я уже имею ЭТК?
  Да, но это возможно только при наличии письменного заявления работодателя и согласия на ведение бумажной версии.
• Сколько стоит оформление бумажной трудовой книжки?
  Тарифы зависят от региона и объёма работ. В Иркутске стоимость составляет от 500 до 1500 руб. за экземпляр.
• Какие документы нужны для оформления ЭТК?
  Паспорт, СНИЛС, ИНН, копия диплома (если применимо) и подтверждение от работодателя.
• Можно ли получить выписку из ЭТК в МФЦ?
  Да, выписку можно получить в любом МФЦ по запросу, либо через портал «Госуслуги».
• Что делать, если у меня нет бумажной трудовой книжки?
  Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о ведении бумажной книжки. Если работодатель не согласен, оформите ЭТК через «Госуслуги».

В Иркутске оформление трудовой книжки – это простая и прозрачная процедура. Если вам нужен быстрый доступ к сведениям о трудовой деятельности, выбирайте электронную трудовую книжку. Для тех, кто предпочитает бумажный формат, обязательно подготовьте все необходимые документы и обратитесь в Управление персонала по адресу ул. Трилиссера, 51.

Не забывайте, что с 2020 г. в России действует обязательный переход на электронный формат, но бумажная версия остаётся возможной при согласии работодателя. Для получения дополнительной информации всегда можно обратиться в МФЦ или на сайт irkutsknalog2000.ru.

Удачного оформления и успешной карьеры!