Вопрос о том, следует ли фиксировать присвоение звания «Ветеран труда» в трудовой книжке работника, возникает у многих граждан, получивших этот статус, а также у кадровых специалистов и бухгалтеров. Ниже представлен разбор нормативных актов, практических рекомендаций и разъяснений, основанных на актуальной информации из открытых источников (данные на ).
Что такое звание «Ветеран труда»?
Звание «Ветеран труда» – это почетное звание, присваиваемое гражданам за длительный и добросовестный труд, а также за особые заслуги перед государством и обществом. Оно может быть:
- федеральным – регулируется Федеральным законом от № 5‑ФЗ «О ветеранах» (с последующими изменениями);
- региональным – устанавливается нормативными актами субъектов РФ.
Важно понимать, что звание «Ветеран труда» не является наградой работодателя или органов власти в виде премий, благодарностей или иных поощрений, а представляет собой почетное звание, подтверждающее особый статус гражданина.
Нормативная база, регулирующая внесение сведений в трудовую книжку
Основным документом, определяющим порядок ведения трудовых книжек, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66) и Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек». В соответствии с этими актами в трудовую книжку вносятся:
- сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях;
- сведения о награждении орденами, медалями, знаками отличия и иными государственными наградами;
- сведения о присвоении почетных званий (например, «Заслуженный работник», «Почетный гражданин» и т.п.), если они предусмотрены законодательством как награды.
В пункте 6 Постановления № 225 прямо указано, что «сведения о награждении Знаком отличия вносятся в личное дело и трудовую книжку (при наличии)». Однако звание «Ветеран труда» в этом перечне не упоминается.
Вносится ли запись о звании «Ветеран труда» в трудовую книжку?
Согласно официальным разъяснениям Минтруда России и судебной практике, запись о присвоении звания «Ветеран труда» в трудовую книжку не вносится. Основания:
- Звание «Ветеран труда» относится к категории почетных званий, а не к государственным наградам (орденам, медалям, знакам отличия).
- Трудовой кодекс и Постановление № 225 предусматривают внесение в трудовую книжку только тех поощрений, которые имеют форму награды (орден, медаль, знак отличия).
- В Федеральном законе «О ветеранах» (ст. 7) указано, что подтверждением статуса ветерана труда служит удостоверение ветерана труда, а не запись в трудовой книжке.
- Судебные решения (например, определения Верховного суда РФ от 2020 г.) подтверждают, что отсутствие записи о звании «Ветеран труда» в трудовой книжке не нарушает прав работника и не влияет на исчисление стажа.
- дата приёма на работу, переводов, увольнений;
- должности, профессии, структурные подразделения;
- периоды работы (с указанием года и месяца);
- сведения о награждении орденами, медалями, знаками отличия (если таковые имеются).
- удостоверение ветерана труда (оригинал или заверенную копию);
- справку о трудовом стаже (из трудовой книжки или иных документов);
- при необходимости – выписку из личного дела, где может быть отмечено наличие удостоверения.
- Храните удостоверение ветерана труда в безопасном месте; при необходимости делайте заверенную копию.
- При обращении за льготами предоставляйте удостоверение вместе с документами, подтверждающими трудовой стаж (трудовая книжка, справки с места работы).
- Если хотите иметь официальное подтверждение статуса в личном деле организации, попросите кадровую службу сделать справку о наличии удостоверения (это не запись в трудовой книжке, а внутренний документ).
- Не вносите запись о звании «Ветеран труда» в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки – это противоречит действующему законодательству.
- При получении от сотрудника копии удостоверения ветерана труда сохраняйте её в личном деле сотрудника (в соответствии с внутренними регламентами по хранению персональных данных).
- При запросах сотрудников о подтверждении статуса ветерана труда выдавайте справку из личного дела, указывая номер и дату выдачи удостоверения.
- Убедитесь, что при расчёте стажа для пенсии учитываются только фактические периоды работы, подтверждённые трудовой книжкой и иными документами; звание ветерана труда не влияет на продолжительность стажа.
- Запись о присвоении звания «Ветеран труда» в трудовую книжку не делается.
- Подтверждение статуса ветерана труда осуществляется предъявлением удостоверения ветерана труда и документов, подтверждающих трудовой стаж.
- Кадровики и бухгалтеры должны хранить копию удостоверения в личном деле сотрудника, но не вносить соответствующую запись в трудовую книжку.
Таким образом, даже если гражданин получил федеральное или региональное звание «Ветеран труда», в трудовой книжке делается отметка только о наличии удостоверения (при желании работника можно сделать справку в личном деле), но сама запись в разделе «Сведения о награждении» отсутствует.
Что действительно вносится в трудовую книжку при наличии статуса ветерана труда?
В трудовой книжке отражаются исключительно факты трудовой деятельности:
Если работник хочет подтвердить свой статус ветерана труда в официальных документах (например, при оформлении льгот, пенсии или социальных выплат), он представляет:
Эти документы принимаются органами социальной защиты, Пенсионным фондом и другими учреждениями как достаточное подтверждение права на льготы и выплаты, предусмотренные для ветеранов труда.
Практические рекомендации для работников и кадровых служб
Для работника:
Для кадровой службы и бухгалтерии:
Звание «Ветеран труда» является почетным званием, подтверждаемым удостоверением, а не наградой, подлежащей внесению в трудовую книжку. Согласно Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства № 225, в трудовую книжку вносятся только сведения о наградах (орденах, медалях, знаках отличия) и о трудовой деятельности. Поэтому:
Соблюдение этих правил обеспечит корректное ведение трудовых книжек, избежит возможных споров с контролирующими органами и гарантирует, что работники получат все положенные льготы и выплаты, связанные со статусом ветерана труда.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, действующего законодательства РФ и разъяснений Минтруда России, актуальных на 21 мая 2026 года.