Для того чтобы официально начать трудовую деятельность в России‚ необходимо иметь трудовую книжку (или её электронный аналог). Без оформления такого документа работодатель не может оформить вас на основную работу на срок более 5 дней. Ниже – пошаговое руководство‚ как правильно оформить трудовую книжку‚ какие документы нужны и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Виды трудовой книжки

1.1 Бумажная трудовая книжка

• Традиционный документ‚ в который вносятся сведения о каждом рабочем месте.
• Обязательна для ведения‚ если сотрудник был принят до или если работодатель явно требует её оформления.

1.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Ведётся в электронном виде в рамках Единого портала госуслуг.
• С оформление бумажной книжки заменено на ЭТК для новых сотрудников.
• ЭТК выдаётся в виде выписки (форма СТД‑Р) и может быть проверена работодателем в любой момент.

Когда требуется оформление трудовой книжки?

Оформление необходимо‚ если:

1. Вы впервые поступаете на работу (не было предыдущего трудового опыта).
2. Работодатель требует предъявления трудовой книжки при приёме.
3. Ваш трудовой стаж требует фиксирования (например‚ для расчёта пенсионных выплат).

Как получить трудовую книжку впервые?

3.1 Через работодателя

Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента вашего приёма.

• Для бумажной версии: в отдел кадров вносятся сведения в форму‚ утверждённую Приказом Минтруда № 320н от .
• Для электронной версии: работодатель загружает данные в Единый портал госуслуг‚ где они автоматически становятся частью ЭТК.

3.2 Самостоятельно через Госуслуги

Если вы не получили книжку от работодателя‚ вы можете оформить её самостоятельно:

1. Зарегистрируйтесь на Госуслуги и подтвердите свою учетную запись.
2. Подайте заявление о выдаче ЭТК‚ приложив сканы паспорта‚ СНИЛС и‚ при необходимости‚ диплома.
3. Получите выписку (PDF) – это и будет ваша электронная трудовая книжка.

Какие документы нужны для оформления?

• Паспорт (страница с данными и сведениями о регистрации).
• СНИЛС.
• Документ об образовании (диплом‚ сертификат) – при необходимости.
• Трудовая книжка (бумажная) или выписка из ЭТК‚ если она уже существует.
• Если вы впервые оформляете ЭТК‚ потребуеться подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

Как правильно заполнить ьный лист и заявление?

В titulном листе указываются:

• ФИО сотрудника.
• Дата рождения.
• Паспортные данные.
• Сведения о месте жительства.
• Код ТК (если есть).

Заявление на выдачу трудовой книжки подаётся в отдел кадров или в ПФР в электронном виде (форма СЗВ‑ТД). После его принятия в течение трёх дней в систему заносится запись о начале трудовой деятельности.

Что делать‚ если трудовой книжки нет?

Если у вас её нет‚ работодатель обязан оформить новую в соответствии с частью пятой ст. 81 ТК РФ. Процедура выглядит так:

1. Сообщите работодателю о потере или повреждении.
2. Подпишите письменное заявление с указанием причины.
3. Работодатель оформляет новую книжку (бумажную или электронную) и вносит сведения о вашем трудовом стаже.

Особенности заполнения записей в книжке

Записи вносятся по определённым правилам‚ утверждённым Приказом Минтруда № 320н:

• ФИО работодателя и его адрес.
• Дата начала работы.
• Должность‚Tariff (ставка) и условия труда.
• Сведения о работе по совместительству (если есть).
• Дата окончания работы (при увольнении).

Как проверить наличие электронной трудовой книжки у кандидата?

Для проверки используйте:

• Раздел «Трудовая деятельность» в личном кабинете на Госуслугах.
• Выписку из ЭТК‚ которую работодатель может предоставить в PDF‑формате.
• Запрос в ПФР (форма СЗВ‑ТД) – там отображаются все записи о приёме на работу.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли работать без бумажной трудовой книжки?
  Ответ: Да‚ если вы впервые устроились после ‚ оформление производится только в электронном виде;
• Вопрос: Сколько времени нужно‚ чтобы получить выписку из ЭТК?
  Ответ: Выписка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней после подачи запроса через Госуслуги или МФЦ.
• Вопрос: Что делать‚ если работодатель отказывается оформлять ЭТК?
  Ответ: Вы имеете право потребовать оформление бумажной трудовой книжки‚ но только в случае‚ если ваш трудовой стаж требует её ведения (например‚ при работе в государственном секторе).

Оформление трудовой книжки – обязательный шаг при первом устройстве на работу. В 2026 году основной формой является электронная трудовая книжка‚ однако бумажный вариант может потребоваться в особых случаях. Главное – своевременно предоставить все необходимые документы‚ убедиться в правильном заполнении данных и следить за тем‚ чтобы запись о начале трудовой деятельности была внесена в течение трёх дней.

Соблюдая указанные правила‚ вы сможете без проблем начать свою профессиональную деятельность и гарантировать себе юридическую защиту в будущем.