Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и деятельность гражданина. С развитием цифровых технологий процесс учета стажа сильно изменился: теперь россияне могут вести его в электронном виде. Однако бумажный формат по-прежнему остаеться актуальным для многих. В этой статье мы подробно разберем‚ как оформить трудовую книжку через «Роспечать»‚ что такое электронная трудовая книжка (ЭТК) и как получить выписку из нее.
Оформление трудовой книжки в «Роспечати»
Многие граждане по-прежнему нуждаются в традиционной бумажной трудовой книжке. Особенно это актуально для тех‚ кто только начинает свой трудовой путь‚ или в случае утери документа‚ когда требуется оформить дубликат. «Роспечать» — одно из самых доступных мест‚ где можно приобрести чистый бланк трудовой книжки.
Важно понимать‚ что «Роспечать» продает только физические бланки документа. Услуги по непосредственному внесению записей о трудоустройстве оказывают работодатели (кадровые службы). Однако в некоторых филиалах сети можно заказать дополнительные услуги по оформлению: учет различных правил и основных требований к оформлению документа‚ помощь с заполнением ьного листа и консультацию по правильному внесению данных.
Цены и услуги
Стоимость чистого бланка трудовой книжки в «Роспечати» может варьироваться в зависимости от региона. При обращении в магазин вы получаете:
- Бланк трудовой книжки нового образца (с учетом Постановления Правительства РФ №1250 от года‚ вводящего новую форму бумажных трудовых книжек).
- Консультационные услуги по правилам заполнения (опционально).
- Помощь в оформлении вкладыша (при необходимости).
Электронная трудовая книжка (ЭТК): главное‚ что нужно знать
Цифровизация коснулась и трудовых отношений. Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году: работодателей обязали вести сведения о трудовой деятельности сотрудников и сдавать отчеты СЗВ-ТД. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять именно электронные трудовые книжки.
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности физического лица‚ которые формируются в единой базе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) на основании отчетов СЗВ-ТД‚ представленных работодателем. Важно помнить‚ что ЭТК не предполагает физического носителя и реализуется исключительно в цифровом формате.
Параллельное ведение: бумага и цифра
Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено в том случае‚ если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. Если же такое заявление было подано‚ работодатель выдает бумажный документ на руки работнику‚ и далее ведется только электронный учет.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Поскольку ЭТК не имеет физического носителя‚ подтвердить свой стаж при устройстве на новую работу можно с помощью специальной выписки. Получить ее можно полностью самостоятельно‚ не обращаясь к работодателю.
Способ 1: Через Личный кабинет на сайте ПФР
Для получения выписки с использованием электронного сервиса Личный кабинет гражданина интернет-портала Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru)‚ необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизоваться в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР (вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации — Госуслуги).
- Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выбрать пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Нажать кнопку «Запросить».
Готовую выписку (форму СТД-СФР) можно будет скачать‚ распечатать или отправить по электронной почте.
Способ 2: Через портал Госуслуг
Аналогичным образом выписку можно заказать и скачать из Личного кабинета на сайте государственных услуг. Алгоритм действий схож с порталом ПФР: после авторизации нужно найти раздел с трудовой деятельностью и отправить запрос на формирование выписки.
Способ 3: У текущего работодателя
Если у вас нет доступа к интернет-порталам‚ вы можете обратиться к своему работодателю. Он обязан предоставить вам выписку из ЭТК по вашему заявлению. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки и выдачи справок описаны в статье 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Как использовать ЭТК при устройстве на работу
При приеме на новую работу граждане‚ выбравшие электронную трудовую книжку‚ представляют работодателю информацию о своей трудовой деятельности одним из следующих способов:
- В распечатанном виде на бумаге — выписка‚ сформированная на сайте Госуслуг‚ ПФР или выданная предыдущим работодателем.
- В электронном виде — файл можно отправить по электронной почте потенциальному работодателю напрямую из Личного кабинета на портале Госуслуг или ПФР.
Работодатель‚ в свою очередь‚ проверяет предоставленные данные и при приеме на работу открывает карточку сотрудника. В современных кадровых системах (например‚ Saby/СБИС) для этого нужно в заявлении открыть карточку сотрудника‚ перейти на вкладку «Зарплата» и в раздел «Трудовая книжка»‚ где и будут отображаться все цифровые данные.
Сегодня у граждан есть выбор: продолжать вести традиционную бумажную трудовую книжку (бланк которой всегда можно приобрести в «Роспечати») или перейти на более современный и надежный электронный формат. Электронная трудовая книжка защищена от утери и порчи‚ а получить из нее выписку для подтверждения стажа можно в любой момент всего за пару кликов на портале ПФР или Госуслуг. Главное — следить за актуальностью данных и своевременно проверять‚ передает ли ваш работодатель сведения СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.