В 2026 году вопросы оформления трудовых отношений и ведения трудовых книжек остаются одними из самых важных для работодателей и сотрудников. Несмотря на активный переход на электронные форматы, бумажные трудовые книжки сохраняют свою юридическую силу для тех, кто не отказался от них до 1 января 2021 года, или для тех, чья деятельность требует бумажного подтверждения стажа. В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи при заключении срочных договоров, увольнении по соглашению сторон и других распространенных ситуациях.
Особенности ведения трудовых книжек в 2026 году
Согласно действующему законодательству и Порядку ведения и хранения трудовых книжек, работодатели обязаны вносить записи в бумажные трудовые книжки, если работник был трудоустроен ранее 1 января 2021 года и не подал заявление о переходе на электронную версию документа.
Ключевые правила заполнения:
- Все даты должны быть написаны арабскими цифрами.
- Слова в трудовой книжке пишутся полностью, без сокращений (например, «приказ» вместо «пр.»).
- Записи можно вносить от руки (чернилами черного, синего или фиолетового цвета) или печатать на принтере.
- Формулировки должны строго соответствовать тексту Трудового кодекса РФ.
Срочный трудовой договор: есть ли особенности в записях?
Часто возникает вопрос: нужно ли указывать в трудовой книжке, что договор является срочным? Ответ кроется в разъяснениях Роструда и Правилах ведения трудовых книжек.
Главное правило: при приеме на работу по срочному трудовому договору запись вносится по общим правилам. В графе «Сведения о приеме на работу» указывается должность, дата приема и основание (приказ). Срок действия договора в трудовой книжке не фиксируется. Эта особенность связана с тем, что трудовая книжка отражает факт трудовой деятельности, а не условия конкретного договора.
Даже если у работника нет постоянного места работы и он оформлен временно, запись вносится стандартно. Если впоследствии срочный договор станет основным (например, работник принят на постоянную должность в этой же организации), вносится новая запись о приеме, но предыдущая запись о срочности не ретушируется и не изменяется.
Увольнение по соглашению сторон: правильная формулировка
Одним из самых распространенных оснований прекращения трудовых отношений является соглашение сторон (статья 78 ТК РФ). Ошибки в формулировке этой записи могут привести к проблемам при получении пособий или подтверждении стажа.
В соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ, запись должна выглядеть следующим образом:
- В графе 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…») пишется:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно помнить:
- Нельзя писать просто «по соглашению сторон» без ссылки на статью закона.
- Необходимо ссылаться именно на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника.
Другие распространенные ситуации и образцы записей
Помимо увольнения по соглашению сторон, кадровые специалисты часто сталкиваются с необходимостью оформления других записей. Вот актуальные образцы для 2026 года:
Увольнение по собственному желанию
Формулировка должна быть точной:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Перевод на другую должность
Если работник переводится внутри организации на другую постоянную работу, вносится запись:
- «Переведен на должность [название должности] в [название отдела]».
- Основанием служит соответствующий приказ работодателя.
Награждения и благодарности
Сведения о награждениях вносятся в раздел «Сведения о награждениях». Запись должна содержать:
- Кем награжден (организация).
- За что награжден (достижения).
- Чем награжден (грамота, ценный подарок, занесение на Доску почета).
- Дату и номер документа-основания.
Что делать, если допущена ошибка?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (например, неверно указана статья закона или дата), ее нельзя зачеркивать или исправлять корректором. Исправление производится путем внесения новой записи:
- Указывается следующий порядковый номер.
- Пишется: «Запись за номером [номер] недействительна».
- Вносится правильная запись.
Правильное ведение трудовой книжки, это гарантия защиты прав работника и соблюдение законодательства работодателем. В 2026 году, несмотря на цифровизацию, требования к точности формулировок (особенно при увольнении по соглашению сторон или работе по срочному договору) остаются жесткими. Помните: любая запись должна дословно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ. Соблюдение этих правил поможет избежать судебных споров и проблем с подтверждением трудового стажа в будущем.