Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 07:41 (по информации из сети)․

Оформление трудовых отношений в Российской Федерации регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ Одним из ключевых моментов при приёме на работу является предоставление трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) и заключение трудового договора․ В данной статье подробно рассмотрим‚ какие документы необходимы‚ как правильно оформить трудовой договор и какие нюансы следует учитывать как работодателю‚ так и соискателю․

Нормативная база

Статья 65 ТК РФ – перечень документов‚ предъявляемых при заключении трудового договора․
Статья 66 ТК РФ – правила ведения и хранения трудовых книжек․
Статья 66․1 ТК РФ – возможность предоставления сведений о трудовой деятельности вместо бумажной трудовой книжки (электронный формат)․
Статья 57 ТК РФ – обязательные условия трудового договора․

Обязательные документы при приёме на работу

Согласно ст․ 65 ТК РФ‚ при заключении трудового договора работник обязан представить:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (выписка из электронной трудовой книжки формы СТД‑Р)․
СНИЛС (страховое номер индивидуального лицевого счета)․
Документы воинского учёта (для военнообязанных – военный билет‚ справка о постановке на учёт и т․п․)․
Иные документы‚ предусмотренные законодательством или внутренними нормативными актами работодателя (например‚ образование‚ квалификация‚ медицинская справка при работе во вредных условиях)․

Важно: если трудовой договор заключается впервые (т․е․ у гражданина ещё нет трудовой книжки)‚ предоставление трудовой книжки не требуется – достаточно предъявить паспорт‚ СНИЛС и иные документы‚ а трудовая книжка будет оформлена работодателем в течение пяти рабочих дней․

Трудовая книжка: бумажная и электронная

Бумажная трудовая книжка

Традиционный документ‚ в котором работодатель делает записи о приёме‚ переводе‚ увольнении и других важных событиях трудовой деятельности․ Ведётся в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России функционирует система электронных трудовых книжек‚ реализованная через ПФР․ Работник может:

Получить выписку из ЭТК (форма СТД‑Р) в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в отделении ПФР․
Предоставить эту выписку работодателю вместо бумажной книжки․
При необходимости запросить дубликат бумажной трудовой книжки․

Согласно ст․ 66․1 ТК РФ‚ предоставление сведений о трудовой деятельности в электронной форме является равнозначным предъявлению бумажной трудовой книжки․

Процедура оформления трудового договора

Подготовка документов соискателем – собрать паспорт‚ СНИЛС‚ трудовую книжку (или выписку из ЭТК)‚ документы об образовании/квалификации и‚ при необходимости‚ документы воинского учёта․
Представление документов в отдел кадров (или уполномоченному лицу) – специалист проверяет подлинность и актуальность предоставленных бумаг․
Заполнение трудовой книжки (или внесение сведений в ЭТК) – при первом трудоустройстве работодатель открывает новую трудовую книжку и делает первую запись о приёме на работу; при последующих местах работы вносится запись о переводе/увольнении с предыдущего места и о приёме на новое․
Составление трудового договора – включает обязательные условия (ст․ 57 ТК РФ): стороны договора‚ должность‚ условия труда‚ размер и порядок оплаты‚ режим работы‚ отпуск‚ испытательный срок (если предусмотрен) и др․
Подписание трудового договора – договор составляется в двух экземплярах: один остаётся у работника‚ второй – у работодателя․
Выдача копии трудового договора и иных документов – работник получает на руки свой экземпляр договора‚ а также‚ при необходимости‚ копии приказов о приёме‚ графики работы и т․д․

Особенности при первом трудоустройстве

Если у гражданина ещё нет трудовой книжки:

Работодатель обязан открыть трудовую книжку в течение пяти рабочих дней с даты приёма на работу․
В трудовой книжке делается первая запись о приёме на работу (должность‚ дата‚ номер и дата приказа)․
Сотрудник получает на руки свою трудовую книжку после её заполнения (или может оставить её у работодателя для хранения‚ если таково внутреннее положение)․

В случае использования электронной трудовой книжки‚ первая запись делается в системе ПФР автоматически после подачи работодателем сведений о приёме․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?: Да‚ если трудовой договор заключается впервые․ В этом случае работодатель оформляет новую трудовую книжку․
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?: Необходимо обратиться в последний место работы (или в архив организации) для получения дубликата․ Если дубликат получить невозможно‚ можно предоставить сведения о трудовой деятельности (выписку из ЭТК) и оформить новую книжку на новом месте работы․
Нужно ли нотариально заверять копию трудовой книжки?: Нет․ Для приёма на работу достаточно предъявить оригинал или заверенную копию‚ сделанную отделом кадров работодателя․ Нотариальное заверение требуется только в отдельных случаях (например‚ при подаче документов в суд)․
Можно ли работать по трудовому договору‚ если у меня только электронная трудовая книжка?: Да․ Согласно ст․ 66․1 ТК РФ‚ сведения из электронной трудовой книжки приравниваются к бумажной․ Работник предоставляет выписку СТД‑Р‚ а работодатель вносит запись в ЭТК․

Устройство на работу по трудовому договору с трудовой книжкой – это стандартная процедура‚ регулируемая ТК РФ; Знание обязательного перечня документов‚ особенностей работы с бумажной и электронной трудовой книжкой‚ а также порядка оформления трудового договора поможет избежать ошибок и защитить свои трудовые права как соискателю‚ так и работодателю․ Следуйте рекомендациям‚ внимательно проверяйте документы и сохраняйте копии всех подписанных бумаг – это залог успешного начала трудовой деятельности․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и информации из открытых источников на дату ․

Оформление трудовых отношений: необходимые документы и порядок заключения трудового договора