Оформление трудовых отношений с работником, который принимается на должность временно отсутствующего сотрудника (находящегося в отпуске по уходу за ребенком), требует особой внимательности от кадровика и самого работника․ Главная особенность такой ситуации заключается в срочном характере трудового договора и специфике внесения записи в трудовую книжку․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить прием на работу, что писать в трудовой и какие нюансы важно учитывать в 2026 году․
Правовая основа временного трудоустройства
Согласно Трудовому кодексу РФ (в частности, ст․ 59 и ст․ 79), с работником, принимаемым для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, заключается срочный трудовой договор․ Основанием для этого является отсутствие основного работника, за которым сохраняеться место работы․
Важно понимать: временный работник принимается не на «период декрета» как абстрактное время, а на конкретную должность до выхода основного сотрудника․ Дата окончания договора в трудовом соглашении часто указывается как «до выхода основного работника на работу», так как точная дата его возвращения может быть неизвестна (сотрудник может выйти раньше срока или продлить отпуск)․
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке временного сотрудника ведется по общим правилам, установленным Инструкцией по заполнению трудовых книжек․ Однако есть ключевые отличия в формулировках․
Что писать в графе «Должность»
В графе 3 («Должность (работа), специальность, профессия с указанием разряда») указывается конкретная должность, на которую принят человек, без приписок «временно» или «на время декрета»․
Пример правильной записи:
- Принята на должность менеджера по продажам отдела розничных продаж․
Ошибка: «Принята на должность временно отсутствующего менеджера» или «Принята на время декретного отпуска Ивановой А․А․» — такие формулировки недопустимы в графе должности․
Основание приема (документ)
В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу․ Именно этот документ является юридическим основанием для записи․
Нужно ли указывать срочный характер работы?
Это один из самых частых вопросов․ Согласно действующему законодательству и сложившейся практике:
- В самой трудовой книжке не делается отдельная отметка о том, что работа является временной или что договор срочный․
- Срочный характер работы фиксируется в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу․
- В приказе обязательно указывается причина: «для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника․․․»․
Таким образом, для будущего работодателя, который будет смотреть трудовую книжку, запись будет выглядеть как обычное место работы․ Информация о временном характере содержится во внутренних документах компании (договоре и приказе)․
Прекращение трудового договора: как уволить?
Трудовой договор с временным работником прекращается с выходом основного сотрудника на работу․ Это является основанием для увольнения по п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора»)․
Порядок действий при увольнении:
- Работодатель обязан предупредить временного сотрудника об истечении срока договора․ Обычно это делается за 3 календарных дня до увольнения (если выход основного работника известен заранее)․
- Издается приказ о прекращении трудового договора․
- Вносится запись в трудовую книжку․
Пример записи об увольнении:
В графе 3:
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
В графе 4:
Указывается дата и номер приказа об увольнении․
Важные нюансы и частые ошибки
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и пенсионным фондом, необходимо помнить следующее:
- Стаж: Период работы по срочному договору полностью включается в общий трудовой стаж и страховой стаж работника․
- Отпуск: Временный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск․ Если он не успел его отгулять до выхода основного сотрудника, при увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни․
- Испытательный срок: При заключении срочного договора на срок до двух месяцев испытательный срок устанавливать нельзя․ Если договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, испытание не может превышать 2 недель․
- Неизвестная дата выхода: Если основной сотрудник так и не вышел до окончания срока действия договора (что редкость для декрета, но возможно при других видах временного отсутствия), договор может стать бессрочным, если работник продолжает работать, а работодатель не настаивает на увольнении․
Запись в трудовой книжке о работе на период декретного отпуска основного сотрудника вносится в стандартном формате: указывается должность, дата приема и номер приказа․ Специфические условия (срочность, замещение) отражаются только в трудовом договоре и приказе по организации, но не дублируются в самой трудовой книжке текстом о «временности»․
Грамотное оформление таких отношений защищает права временного работника, гарантируя ему полный социальный пакет и учет стажа, и позволяет работодателю легально закрыть потребность в кадрах на время отсутствия основного специалиста․