Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы. Для руководителя организации (директора, генерального директора) её правильное оформление при увольнении имеет особое значение, так как записи в ней должны быть безупречными с юридической точки зрения. Ошибки могут повлиять на расчёт пенсии, получение социальных выплат и даже привести к спорам с будущими работодателями.

С 2025 года всё больше граждан, включая руководителей, переходят на электронную трудовую книжку (ЭТК) по собственному выбору или при первом трудоустройстве после этого срока. Однако принципы заполнения при увольнении остаются схожими с бумажным вариантом.

Ключевые принципы записи об увольнении директора

Запись в трудовой книжке (или электронный аналог) должна быть:

• Точной — без исправлений, помарок и сокращений, которые могут быть истолкованы двояко.
• Полной — содержать все обязательные реквизиты.
• Соответствующей реальности — должность, даты и основание увольнения должны полностью совпадать с приказом и фактическими обстоятельствами.
• Своевременной — вносится не позднее дня увольнения (ст. 91 ТК РФ).

Что обязательно указывается в записи?

Согласно Трудовому кодексу РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись должна содержать:

1. Дату увольнения (число, месяц, год).
2. Должность — именно та, которая указана в приказе об увольнении. Для директора это обычно «Генеральный директор», «Директор» или «Исполнительный директор» с указанием полного наименования организации.
3. Основание увольнения, точная формулировка из приказа, ссылка на пункт части первой или части второй статьи 77 ТК РФ (или другую статью, если увольнение по иному основанию).
4. Подпись ответственного лица (обычно начальник отдела кадров или сам директор-приёмщик) и печать организации (для бумажного варианта);

Особенности для должности «Директор»

Увольнение руководителя организации имеет свои нюансы:

• Основания увольнения могут быть разными: по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (собственника, учредителей) на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (неоднократное неисполнение обязанностей), в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) и т.д. Формулировка в записи должна дословно повторять приказ.
• Должность должна быть указана максимально чётко. Если в организации несколько директоров (например, по направлениям), важно указать полное наименование должности, чтобы избежать путаницы.
• Отсутствие обязательной отработки. Распространённое заблуждение, что при увольнении по собственному желанию нужно отработать две недели. Для директора, как и для любого сотрудника, это правило действует только если иное не предусмотрено ТК РФ или договором. При увольнении по соглашению сторон или по инициативе работодателя (кроме случаев дисциплинарного взыскания) двухнедельная отработка не требуется (ст. 79 ТК РФ).

Примеры корректных записей для директора

Пример 1 (Увольнение по соглашению сторон):

«Уволен с на основании соглашения сторон, п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ, с должностью Генеральный директор ООО «Вектор».

Пример 2 (Увольнение по инициативе работодателя, не связанное с виной работника):

«Уволен с на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (реорганизация организации) с должностью Директор АО «Прогресс».

Пример 3 (Увольнение по истечении срока трудового договора):

«Уволен с на основании ст. 79 ТК РФ (истечение срока трудового договора) с должностью Исполнительный директор ЗАО «Фортуна».

Оформление электронной трудовой книжки (ЭТК)

Если директор работает с ЭТК:

• Все сведения (приёмы, увольнения, вводные данные) вносятся в Единую государственную систему (ЕГТК) работодателем через СЗВ-ТД.
• Запись об увольнении формируется автоматически на основе данных из приказа и сведений из СЗВ-ТД.
• Работник может проверить корректность записи в личном кабинете на портале «Госуслуги» или через работодателя.
• Бумажный документ (сводная ведомость) выдается по первому требованию.

Важно: При переходе с бумажной книжки на электронную все предыдущие записи переносятся в ЭТК. При увольнении директора работодатель обязан обеспечить корректное закрытие электронной записи.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неточное указание основания увольнения. Нельзя писать «уволен по собственному желанию», если основание — соглашение сторон. Нужна дословная отсылка к статье ТК РФ и пункту приказа.
2. Сокращение или искажение должности. «Директор» вместо «Генеральный директор ООО «…»».
3. Исправления и помарки. Любая правка должна быть заверена подписью и датой. Лучше переоформить запись.
4. Несвоевременное внесение. Запись должна быть сделана в день увольнения.
5. Отсутствие подписи/печати. Для бумажного варианта это критично.

Что делать, если запись ошибочна?

Если после увольнения вы обнаружили ошибку в трудовой книжке (бумажной или электронной):

• Обратитесь с письменным заявлением к бывшему работодателю (в отдел кадров или руководству) с просьбой внести исправление.
• В случае отказа или бездействия можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или обратиться в суд для восстановления правильной записи.
• Для ЭТК исправление вносится работодателем в ЕГТК через подачу корректирующего СЗВ-ТД.

Запись об увольнении директора в трудовой книжке — это юридически значимый акт. Её корректность зависит от внимательности как работодателя (отдела кадров), так и самого директора, который вправе проверить запись перед подписанием. В эпоху электронных документов принципы остаются прежними: точность, полнота и соответствие закону. Неправильная запись может стать причиной сложностей с подтверждением стажа, поэтому к её оформлению нужно подходить с максимальной ответственностью.