Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. При увольнении, оформляемом индивидуальным предпринимателем, необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке, иначе могут возникнуть проблемы при получении пенсии, пособий и т.п.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 81 — порядок оформления записи об увольнении;
• Постановление Минтруда РФ № 320н от  — утверждает форму СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) и порядок её заполнения.
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – защита персональных сведений, в т.ч. в трудовой книжке.

Кто может вносить запись в трудовую книжку у ИП?

Согласно п. 2 ст. 81 ТК РФ запись в трудовой книжке вносит лицо, уполномоченное работодателя (директор, главный бухгалтер, специалист отдела кадров). У индивидуального предпринимателя такой уполномоченный может быть:

1. Сам ИП (если он является единственным работником и ведёт бухгалтерию самостоятельно);
2. Назначенный им сотрудник (бухгалтер, помощник).

Важно: запись должна быть подписана и заверена печатью (если она есть) или подписью ИП с указанием ИНН.

Схема заполнения формы СТД‑Р (бумажный или электронный вариант)

Общие сведения о работе

Запись об увольнении

Запись вносится в следующую строку после последней записи о приёме/переводе.

Электронный вариант (ЭТК)

Если у ИП используется электронная трудовая книжка, запись вносится через сервис Госуслуги или специализированную программу. Требования к подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) ИП;
• Дата и время операции фиксируются автоматически.

Пошаговая инструкция оформления увольнения у ИП

1. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указываются:
   • Дата приказа;
   • Номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Должность;
   • Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.);
   • Ссылка на статью ТК РФ.
2. Подписание приказа; Приказ подписывается ИП (или уполномоченным лицом) и, при наличии, ставится печать.
3. Внесение записи в СТД‑Р. На странице «Сведения о работе» заполняются поля, перечисленные в пункте 3.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в том же порядке, что и в СТД‑Р, но в бумажный документ:
   • Дата увольнения;
   • Основание (номер и дата приказа);
   • Статья ТК РФ;
   • Подпись ИП.
5. Выдача работнику трудовой книжки. После записи в книжку работнику вручают её с отметкой «Выдано» и подписью ИП.
6. Оформление расчётного листа и выплаты. В последний день работы работнику выдаётся расчётный лист, справка 2‑НДФЛ и выплата всех полагающихся сумм.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли ИП вносить запись в свою собственную трудовую книжку?

Да, если ИП официально оформил себя как работника (например, нанял себя на должность «директор»). В этом случае ИП выступает одновременно как работодатель и работник, и запись вносится им же.

Что делать, если у ИП нет печати?

Согласно последним изменениям в ТК РФ (постановление № 320н), печать не является обязательной, если запись подписана уполномоченным лицом и заверена УКЭП (для электронного варианта) или простой подписью (для бумажного варианта).

Как оформить увольнение, если работник был принят на работу без оформления трудовой книжки?

В таком случае необходимо оформить запись о приёме в СТД‑Р/ЭТК задним числом (дата фактического приёма) и затем оформить запись об увольнении. При этом в приказе указывается «приём на работу с (дата) без оформления трудовой книжки».

Как указать в записи «по собственному желанию», если увольнение происходит по соглашению сторон?

В приказе указывается «по соглашению сторон», а в поле «Статья ТК РФ» – ст. 81 ч. 2. При этом в справке 2‑НДФЛ будет указана соответствующая причина.

Нужно ли указывать срок действия трудового договора?

Если трудовой договор был срочным, в приказе об увольнении указывается «по истечении срока договора», а в записи в книжке — ст. 81 ч. 3.

Пример готового приказа об увольнении (бумажный вариант)

Скачать готовые образцы

Для удобства вы можете скачать готовые шаблоны в формате DOCX и PDF:

• Приказ об увольнении (DOCX)
• Форма СТД‑Р (PDF)
• Шаблон записи в электронную трудовую книжку

Оформление увольнения у индивидуального предпринимателя не отличается от увольнения в юридическом лице, однако есть несколько нюансов:

• У ИП может отсутствовать печать — достаточно подписи и, при необходимости, УКЭП;
• Запись в трудовой книжке должна содержать точную ссылку на статью ТК РФ;
• Все документы (приказ, СТД‑Р, расчётный лист) должны быть оформлены в соответствии с последними нормативными актами (постановление Минтруда № 320н).

Соблюдая перечисленные правила, вы избежите ошибок, которые могут привести к отказу в назначении пенсии или получении пособий;

Дата публикации: