Увольнение по истечении срока действия срочного трудового договора – один из самых распространённых случаев в современной трудовой практике. Важнейшим элементом этого процесса является правильное оформление записи в трудовой книжке. Ниже приведены подробные инструкции, правовые основы и примеры оформления, которые помогут работодателю и работнику избежать ошибок и недоразумений.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 4, статья 77, пункт 2 части 1: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
- Новый порядок ведения трудовых книжек, утверждённый Минтрудом в 2026 году, предусматривает формулировку «Уволен…», а не «Трудовой договор расторгнут…», за исключением случаев, связанных со смертью работника.
- Согласно статье 79 ТК РФ, прекращение срочного договора по истечении срока – законное основание для увольнения;
Порядок действий при увольнении по истечении срока срочного договора
- Подготовка приказа или решения о расторжении договора. В приказе указывается дата и номер документа.
- Уведомление работника о расторжении договора. Если работник не может присутствовать в последний рабочий день, оформляется официальное уведомление и, при необходимости, разрешается отправка трудовой книжки по почте.
- Подготовка расчётного листа и сведений о трудовой деятельности.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Запись делается в день расчёта сотрудника.
Как выглядит запись в трудовой книжке
Запись состоит из четырёх графов:
- Графа 1 – Сведения о работе: порядковый номер записи.
- Графа 2 – Дата внесения записи.
- Графа 3 – Причина увольнения: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 – Дата и номер приказа/решения.
Пример записи:
№ 12
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ № 45 от
Особенности при повторном найме после увольнения
- Если работник после увольнения вновь заключает срочный договор с той же организацией, в трудовой книжке необходимо повторно указать название организации.
- В соответствии с разъяснениями Минтруда, в новой записи указывается новый порядковый номер и дата начала работы.
- Сведения о предыдущем периоде работы сохраняются без изменений.
Досрочное расторжение срочного договора
При досрочном расторжении причины увольнения в трудовой книжке указываются в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ, например: «Уволен по собственному желанию» или «Уволен по инициативе работодателя».
Практические рекомендации
- Всегда оформляйте приказ о расторжении в письменной форме и храните копию.
- Проверьте, что в трудовой книжке указана точная дата и номер приказа.
- Если работник не может подписать документы в последний рабочий день, отправьте ему официальное уведомление и согласуйте способ возврата книжки.
- Не забывайте о расчётном листе и выплатах, которые должны быть произведены до даты увольнения.
- Соблюдайте требования Минтруда по формулировке записи «Уволен…».
Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечении срока срочного договора – залог юридической чистоты процесса и защиты прав обеих сторон. Следуя приведённым рекомендациям, работодатели могут избежать штрафов и претензий со стороны сотрудников, а работники – сохранить надёжный документ о своей трудовой истории.
Для более подробной информации и шаблонов документов можно обратиться к официальным ресурсам Минтруда, КонсультантПлюс и 1С-Бухгалтерия.