Дата публикации: 22 мая 2026 г.
Содержание
- Нормативная база
- Особенности внутреннего совместительства
- Порядок оформления увольнения по собственному желанию
- Образец записи в трудовой книжке
- Электронная трудовая книжка и форма СЗВ‑ТД
- Примеры заявления и приказа
- Частые ошибки и как их избежать
Нормативная база
Основные положения, регулирующие оформление записей о работе по совместительству и увольнении:
- Статья 66 ТК РФ – ведение трудовой книжки;
- Статья 77 ТК РФ (пункт 3) – основания увольнения по собственному желанию;
- Приказ Минтруда России № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
- Постановление ПФР о представлении сведений о работе по совместительству в форме СЗВ‑ТД;
- Разъяснения КонсультантПлюс и Моё дело (образцы 2024‑2026 гг.).
Особенности внутреннего совместительства
Внутренний совместитель – это сотрудник, который выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении. Ключевые моменты:
- Трудовой договор о совместительстве заключается в дополнение к основному;
- Запись о приёме на работу по совместительству вносится только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем;
- Если запись о приёме не была сделана ранее, её можно оформить блоком вместе с другими кадровыми мероприятиями и записью об увольнении;
- Нормативно не предусмотрены специальные требования к порядку внесения записи об увольнении совместителя до или после увольнения с основного места работы.
Порядок оформления увольнения по собственному желанию
Процедура включает несколько этапов:
- Получение заявления от работника об увольнении по собственному желанию (статья 77 ТК РФ). В заявлении желательно указать, что увольнение касается работы по внутреннему совместительству.
- Подготовка приказа об увольнении. В приказе делается ссылка на ст. 77 ТК РФ, п. 3, и указывается, что увольнение осуществляется с работы по внутреннему совместительству.
- Ознакомление работника с приказом под роспись в течение трёх дней с даты издания.
- Расчёт и выдача трудовой книжки (или электронной трудовой книжки) в день увольнения.
- Внесение записи в трудовую книжку (раздел «Сведения о работе») в соответствии с образцом, приведённым ниже.
- Передача сведений в ПФР через форму СЗВ‑ТД. При электронной подаче в графе 3 указывается код «1‑совместитель».
- Запись о приёме на работу по совместительству (дата, номер приказа);
- Записи о других кадровых мероприятиях (переводы, отпуска и т.д.);
- Запись об увольнении по собственному желанию (как показано выше).
- В графе 1 указывается порядковый номер записи;
- В графе 2 – дата события (приём, перевод, увольнение);
- В графе 3 – код вида работника: 1‑совместитель;
- В графе 4 – сведения о работодателе (ИНН, название);
- В графе 5 – наименование должности, структурное подразделение.
- Отсутствие ссылки на статью 77 ТК РФ. Без указания основания запись может быть признана неправильной. Всегда указывайте п. 3 ст. 77.
- Смешивание записей о основном месте работы и совместительстве. Каждое место работы требует отдельной строки с собственным порядковым номером.
- Неправильный код в СЗВ‑ТД. Для внутреннего совместителя используется код «1‑совместитель». Использование другого кода приведёт к отклонению отчёта ПФР.
- Запись без заявления сотрудника. По закону запись о работе по совместительству вносится только по заявлению работника. Без него запись считается незаконной.
- Пропуск даты в трудовой книжке. Дата увольнения обязательна; её отсутствие делает запись недействительной.
- Получить письменное заявление работника;
- Издать приказ с ссылкой на ст. 77 ТК РФ, п. 3;
- Ознакомить работника с приказом;
- Внести запись в трудовую (электронную) книжку согласно образцу;
- Передать сведения в ПФР через форму СЗВ‑ТД, указав код «1‑совместитель».
Важно: если работник увольняется одновременно с основного места работы и с совместительства, необходимо сделать две самостоятельные записи в трудовой книжке – по каждому месту работы.
Образец записи в трудовой книжке
Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Ниже представлен типовой вариант заполнения (в соответствии с редакцией 1 от , источник – Моё дело).
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (например, 12) |
| 2 | Дата увольнения (дд.мм.гггг) – например, |
| 3 | Сведения о приёме, переводе, увольнении: Уволен по собственному желанию с работы по внутреннему совместительству |
| 4 | Основание: приказ № __ от __.__.2026 г. (ссылка на ст. 77 ТК РФ, п. 3) |
Пример оформления в виде обычного текста (для копирования):
. Уволен по собственному желанию с работы по внутреннему совместительству. Основание: приказ № 45 от г. (ст. 77 ТК РФ, п. 3).
Если запись о приёме на работу по совместительству ранее не была внесена, допустимо оформить блок:
Электронная трудовая книжка и форма СЗВ‑ТД
С 2021 года работодатели обязаны сдавать сведения о работе по совместительству в ПФР независимо от того, произошло ли кадровое событие с основным работником или совместителем. При электронной подаче формы СЗВ‑ТД:
Эти сведения дублируют запись в трудовой книжке и обеспечивают учёт в ПФР.
Примеры заявления и приказа
Заявление работника
Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству (по собственному желанию)
Я, Иванов Иван Иванович, работающий по внутреннему совместительству в должности бухгалтера отдела учёта, прошу уволить меня с данной работы по собственному желанию с «__» __________ 2026 г. в связи с личными обстоятельствами.
Подпись: _____________
Приказ об увольнении
Образец приказа об увольнении внутреннего совместителя по собственному желанию
Приказ № 45
от 10 мая 2026 г.
О увольнении работника по внутреннему совместительству
На основании заявления Иванова И.И. от г. и ст. 77 ТК РФ (п. 3) приказываю:
1. Уволить Иванова Ивана Ивановича с работы по внутреннему совместительству (должность бухгалтера отдела учёта) по собственному желанию с г.
2. Выдать трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) и произвести расчёт в день увольнения.
3. Отдел кадров обеспечить внесение записи в трудовую книжку и передачу сведений в ПФР (форма СЗВ‑ТД, код 1‑совместитель).
Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания.
Частые ошибки и как их избежать
Оформление записи в трудовой книжке об увольнении по внутреннему совместительству по собственному желанию требует соблюдения чёткой процедуры:
Соблюдение этих шагов гарантирует законность действий работодателя, защищает права работника и исключает возможные споры с контролирующими органами. При наличии сомнений рекомендуется воспользоваться готовыми образцами (КонсультантПлюс, Моё дело) или обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.
Удачного оформления кадровых документов!