Одним из наиболее распространенных оснований для увольнения является истечение срока трудового договора. Правильное оформление этой записи в трудовой книжке — прямая обязанность работодателя и важный элемент кадрового документооборота. В статье рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку в 2026 году при увольнении по этому основанию, приведем актуальные образцы и разберем частые ошибки.

Правовая основа: на что ориентироваться в 2026 году

Основными документами, регулирующими порядок заполнения трудовых книжек, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 58, 59, 77, 79) — определяет виды договоров и основания увольнения.
• Постановление Правительства РФ от № 225 (ред. от ) — утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от № 69 (ред. от ).
• Приказ Минтруда России от № 320н — утверждает форму трудовой книжки и порядок ее ведения (действует с 1 сентября 2021 года, актуальен в 2026 г.).

Что такое срочный трудовой договор и когда он истекает?

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок (от 1 дня до 5 лет), если это прямо предусмотрено Трудовым кодексом (ст. 59). Кым случаям относятся:

• Замена временно отсутствующего работника.
• Выполнение сезонных работ (в определенных отраслях).
• Работа в рамках временного или разового увеличения объема производства.
• На время выполнения срочных работ по предотвращению катастроф, аварий и т.д.

Максимальный срок такого договора — 5 лет (п. 2 ст. 59 ТК РФ). По истечении этого срока, если работник продолжает работу, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Как правильно оформить запись об увольнении при истечении срока договора

Оформление происходит в два этапа:

Издание приказа (распоряжения) об увольнении

На основании истечения срока договора издается приказ (распоряжение) об увольнении. В основании указывается:

• Номер и дата срочного трудового договора.
• Ссылка на пункт 2 части первой ст. 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора»).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится на основании вышедшего приказа. Формулировка должна быть точной и соответствовать основанию увольнения.

Особые случаи и частые ошибки

Продление срочного договора

Если срочный договор продлевается (в пределах 5-летнего максимума), в трудовую книжку не вносится запись об увольнении. Вместо этого:

• Делается запись о продлении срока действия договора (например: «Срок действия трудового договора от «__» ____ 20__ г. продлен до «__» ____ 20__ г.»).
• На основании нового приказа о продлении.

Превращение срочного договора в бессрочный

Если работник продолжает работать после истечения срока договора, а работодатель не заявил о расторжении, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае:

• Запись об увольнении не делается.
• Вносится запись о трудовом стаже с указанием даты, с которой договор считается заключенным на неопределенный срок (обычно — день после истечения срока).

Ошибка: «Уволен по собственному желанию»

Частая ошибка, ошибочное указание основания «увольнение по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) вместо «истечение срока договора». Это может привести к проблемам с оформлением пособия по безработице и расчетом стажа. Основание должно точно соответствовать факту.

Что делать работнику? Проверка записи

Получив трудовую книжку после увольнения, работник обязан проверить:

1. Дату увольнения — должна соответствовать последнему рабочему дню.
2. Формулировку основания — «в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
3. Номер и дату приказа — они должны быть указаны.
4. Подпись ответственного лица и печать организации (если она предусмотрена локальными актами).

При обнаружении ошибок или неточностей необходимо незамедлительно обратиться к работодателю с заявлением об исправлении (на основании приказа о внесении исправлений).

Чек-лист для кадровика: пошаговая инструкция

1. Определите, является ли договор срочным (ст. 59 ТК РФ) и не превысил ли он максимальный срок в 5 лет.
2. Убедитесь, что срок договора истек и работник не продолжает работу.
3. Издайте приказ (распоряжение) об увольнении с указанием: номера и даты договора, основания (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
4. Внесите запись в трудовую книжку по установленной форме, сославшись на приказ.
5. Заверьте запись подписью должностного лица и печатью (при необходимости).
6. Передайте трудовую книжку работнику под расписку (или выведите на руки на срок до 5 рабочих дней, если это предусмотрено правилами внутреннего распорядка).

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, одна из самых простых и однозначных. Ключевое правило: основание увольнения в записи должно дословно соответствовать пункту закона, на который ссылается приказ. Соблюдение этих норм защищает и работника, и работодателя от будущих споров.