Трудовая книжка остаётся главным документом‚ подтверждающим трудовой стаж и непрерывность работы гражданина․ При ликвидации организации (в т․ч․ в упрощённом порядке) процедура увольнения работников регламентируется Трудовым кодексом РФ‚ а оформление записи в трудовой книжке должно соответствовать установленным формам․ Ниже подробно рассмотрены все этапы‚ нормативные основы и типичные примеры записей․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 81 (п․ 1) – увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации;
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – порядок ведения кадровой документации;
• Постановление Минтруда России от № 69 – образец заполнения трудовой книжки;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69) – пункты 2․1‑2․3‚ касающиеся записей об увольнении․

Этапы ликвидации и порядок увольнения

1. Принятие решения о ликвидации – собрание участников (акционеров‚ учредителей) или решение единственного участника;
2. Уведомление работников – не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения (ст․ 180 ТК РФ);
3. Выдача уведомления об увольнении – в письменной форме с указанием основания (п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
4. Расчёт с работником – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие и др․) в день увольнения;
5. Вручение трудовой книжки – в день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении;
6. Сдача документов в архив – копия приказа об увольнении и трудовая книжка остаются в личном деле работника․

Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по ликвидации

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Трудовая деятельность») и состоит из следующих элементов:

1. Дата – день‚ месяц‚ год увольнения (например‚ );
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке;
3. Наименование организации – полное наименование ликвидируемого предприятия;
4. Должность (специальность‚ профессия) – должность‚ которую занимал работник на момент увольнения;
5. Основание увольнения – формулировка‚ предусмотренная ст․ 81 ТК РФ: «Уволен в связи с ликвидацией организации»;
6. Номер и дата приказа об увольнении – например‚ «Приказ № 45 от »;
7. Подпись уполномоченного лица и печать организации – если печать отсутствует (в случае упрощённой ликвидации)‚ ставится подпись руководителя ликвидационной комиссии и указывается‚ что печать не применяется․

Пример записи

 Запись № 12
ООО «Альфа-Трейд»
Должность: ведущий бухгалтер
Уволен в связи с ликвидацией организации (приказ № 45 от )
Подпись: __________________ М․П․ (или указание «печать не ставится»)

Типичные ошибки и их исправление

• Неправильное формулирование основания – написание «Уволен по собственному желанию» вместо «Уволен в связи с ликвидацией организации»․
  Исправление: оформить дополнительную запись с правильным основанием и ссылкой на приказ‚ либо внести исправление согласно инструкции (зачёркнутая неправильная запись‚ новая запись сверху‚ подпись и дата исправления)․
• Отсутствие номера и даты приказа – запись считается неполной․
  Исправление: добавить недостающие реквизиты в виде исправления или новой записи с пометкой «Дополнительная запись к записи № Х»․
• Опечатка в наименовании организации – например‚ «ООО «Альфа-Трейд»» вместо «ООО «Альфа-Трейд»»․
  Исправление: зачёркнутая ошибочная запись‚ правильная запись сверху‚ подпись и дата․
• Отсутствие подписи уполномоченного лица – делает запись недействительной․
  Исправление: получить подпись руководителя ликвидационной комиссии и поставить её рядом с записью‚ указав дату подписания․

Права работника при несогласии с записью

Если работник считает‚ что запись в трудовой книжке содержит неверное основание увольнения‚ он имеет право:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить ошибку (в течение трёх рабочих дней после получения трудовой книжки);
2. В случае отказа – подать иск в суд о признании записи недействительной и о её исправлении (ст․ 392 ТК РФ);
3. Получить справку о трудовой деятельности‚ подтверждающую правильный стаж‚ пока дело рассматривается․

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией предприятия – важный этап как для работодателя‚ так и для работника․ Соблюдение требований Трудового кодекса РФ и инструкции по заполнению трудовых книжек позволяет избежать споров‚ потери стажа и проблем при назначении пенсии․ При возникновении сомнений рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству․

Статья подготовлена 23 мая 2026 года․