Оформление записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника по истечении срока срочного трудового договора регламентируется Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения трудовых книжек. Ниже представлен пошаговый алгоритм, примеры формулировок и рекомендации по избежанию типичных ошибок.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 77 – основания расторжения трудового договора; п. 2 ч. 1 ст. 77 – увольнение в связи с истечением срока срочного договора.
- Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.03 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
- Приказ Минтруда России № 320н (ред. от ) – образцы записей в трудовой книжке.
Общие принципы оформления записи
Согласно пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, запись об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора делается по тем же правилам, что и запись при увольнении по бессрочному договору. Отличие состоит только в указании конкретного основания и ссылки на норму ТК РФ;
Что должно быть указано в трудовой книжке
- Дата увольнения – последний день работы, совпадающий с датой окончания срока договора.
- Основание увольнения – «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
- Нормативная ссылка – «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Номер и дата приказа об увольнении – обязательно указываются в графе «Основание» (или в отдельной колонке, если используется электронная трудовая книжка).
Пошаговая процедура для кадровика
- Контроль сроков – специалист по кадрам ведет календарь окончания срочных договоров и заранее (не позднее чем за 3 дня) направляет сотруднику уведомление о предстоящем увольнении.
- Подготовка приказа – оформляется приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в котором указываются:
- ФИО сотрудника;
- Дата окончания срока договора;
- Основание увольнения (ссылка на ТК РФ);
- Номер и дата приказа.
- Ознакомление работника – сотрудник подписывает приказ и получает его копию.
- Внесение записи в трудовую книжку:
- Если используется бумажная трудовая книжка – в разделе «Сведения о работе» делается запись согласно образцу (см. ниже).
- Если ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК) – запись формируется в личном кабинете работника на портале «Работа в России» и автоматически отправляется в ПФР.
- Выдача документов – в день увольнения сотруднику выдаются:
- Трудовая книжка (или справка о трудовой деятельности при электронном ведении);
- Справка 2‑НДФЛ за отработанный период;
- Расчёт по страховым взносам;
- Иные документы, предусмотренные внутренними локальными актами.
Пример записи в бумажную трудовую книжку
Графа 1 – порядковый номер записи (например, 12).
Графа 2 – дата поступления на работу (если запись делается при приёме; при увольнении оставляем пустым).
Графа 3 – наименование организации (полное и сокращённое, как требует Приказ Минтруда № 320н).
Графа 4 – должность, профессия, специальность.
Графа 5 – Уволен в связи с истечением срока трудового договора. п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 45 от .
Пример оформления в виде списка:
- № записи: 12
- Организация: ООО «Альфа‑Тех» (сокр. «Альфа‑Тех»)
- Должность: инженер‑программист
- Запись: Уволен в связи с истечением срока трудового договора. п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 45 от .
Особенности при совместительстве
Если работа по срочному договору является совместительством, запись в трудовую книжку делается по тем же правилам, но в графе «Должность» указывается основное место работы, а в графе «Сведения о работе» – дополнительное место (совместительство). Основание увольнения остаётся неизменным.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 г. ведение трудовых книжек в электронном виде является обязательным для большинства работодателей. При увольнении по истечении срока срочного договора:
- В личном кабинете работника на портале «Работа в России» формируется запись об увольнении с указанием основания и ссылки на ТК РФ.
- Запись автоматически передаётся в Пенсионный фонд РФ.
- Сотрудник получает уведомление о внесении записи и может скачать справку о трудовой деятельности.
Важно: при переходе с бумажной на электронную форму трудовой книжки необходимо обеспечить корректный перенос всех предыдущих записей, включая те, что были сделаны при приёме по срочному договору.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на ТК РФ. Всегда указывайте «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» – это подтверждает законность основания увольнения.
- Неправильная дата. Дата увольнения должна совпадать с последним днём действия срочного договора. Если сотрудник уволен позже, запись считается ошибочной.
- Отсутствие номера и даты приказа. В бумажной трудовой книжке номер и дата приказа указываются в графе «Основание» (или в отдельной колонке, если используется форма с полями).
- Смешивание с записью о приёме. Некоторые кадровики ошибочно дублируют запись о приёме при увольнении. При увольнении делается только запись об окончании трудового отношения.
- Неучёт электронной формы. При ведении ЭТК нельзя делать ручную запись в бумажную книжку – это приведёт к расхождению данных.
Полезные ссылки и образцы
- Приказ Минтруда России № 320н от (ред. от ) – «Об утверждении образцов записей в трудовой книжке».
- КонсультантПлюс: статья «Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока срочного трудового договора» (обновлено ).
- Портал «Работа в России» – раздел «Электронная трудовая книжка»: инструкция по формированию записей при увольнении;
Запись в трудовой книжке об окончании срочного трудового договора не отличается по форме от записи при увольнении по бессрочному договору; ключевое отличие – указание конкретного основания и ссылки на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Соблюдение установленной процедуры, своевременное уведомление сотрудника и правильное оформление приказа позволяют избежать споров и штрафов со стороны инспекции труда. При переходе на электронную форму ведения трудовых книжек важно обеспечить синхронность данных между бумажным и электронным вариантами (если оба используются одновременно) и следовать рекомендациям Пенсионного фонда РФ.