Оформление увольнения сотрудника, ответственный процесс‚ требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации. Особого внимания заслуживает ситуация‚ когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этом случае оформление документов имеет свою специфику‚ о которой важно знать как кадровику‚ так и самому работнику.
Отпуск с последующим увольнением: что говорит закон?
Российское законодательство и ТК РФ не запрещают увольнение по собственному желанию во время отпуска или сразу после него. Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ‚ по письменному заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением.
Важное правило: днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска. Именно эта дата должна фигурировать во всех документах как дата прекращения трудовых отношений‚ даже если фактический последний рабочий день сотрудника наступил раньше (перед уходом в отпуск).
Как правильно внести запись в трудовую книжку
При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться актуальными Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» и имеет строгую структуру‚ распределенную по четырем графам:
Пошаговое заполнение граф
- Графа 1 — указывается порядковый номер записи (например‚ 5).
- Графа 2 — указывается дата увольнения. Как уже было отмечено‚ при отпуске с последующим увольнением этой датой будет последний день отпуска.
- Графа 3 — делается запись о причине увольнения. Формулировка может начинаться со слов «Уволен по…» или «Трудовой договор расторгнут…». Обе записи являются корректными. Далее вписывается причина и ссылка на норму ТК РФ.
- Графа 4, указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
На какую статью ссылаться?
Частая ошибка при увольнении по собственному желанию — ссылка на статью 80 ТК РФ. В соответствии с действующим Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ в графе 3 необходимо ссылаться именно на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (общие основания прекращения трудового договора)‚ а не на статью 80 (порядок расторжения договора по инициативе работника).
Образцы записей в трудовой книжке
Ниже приведены примеры того‚ как правильно оформить запись в графе 3 в разных ситуациях.
Пример 1: Увольнение по собственному желанию после отпуска
Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе‚ запись будет выглядеть так:
- Графа 1: 10
- Графа 2: (последний день отпуска)
- Графа 3: Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. (Допустимо также: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»)
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Пример 2: Увольнение в связи с выходом на пенсию
Если работник увольняется после отпуска в связи с выходом на пенсию‚ это также считается увольнением по собственному желанию‚ но с указанием причины:
- Графа 1: 11
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 52-к
Пример 3: Увольнение по сокращению штата
Если увольнение после отпуска происходит по инициативе работодателя (например‚ сокращение штата)‚ запись формулируется иначе:
- Графа 1: 12
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 68-к
Важные нюансы оформления
- Приказ об увольнении: Издается в последний фактический рабочий день сотрудника (до начала отпуска). Именно реквизиты этого приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки‚ несмотря на то‚ что датой увольнения будет последний день отпуска.
- Выдача трудовой книжки: Трудовая книжка выдается работнику в его последний фактический рабочий день перед отпуском. Это связано с тем‚ что в последний день отпуска сотрудник уже не обязан приходить на рабочее место.
- Ознакомление под подпись: Работник должен быть ознакомлен с записью об увольнении в трудовой книжке (а также в личной карточке) также до начала отпуска‚ в свой последний рабочий день.
- Компенсация за неиспользованный отпуск: При предоставлении отпуска с последующим увольнением компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается‚ так как сотрудник отгуливает все положенные дни. Все расчеты (заработная плата‚ отпускные) также производятся в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
Оформление записи об увольнении после отпуска требует внимательности к датам. Главное правило — датой увольнения всегда выступает последний день отпуска‚ а приказ издается заранее. Точное соблюдение формулировок (ссылка на ст. 77 ТК РФ‚ а не на ст. 80) и правильное заполнение всех четырех граф трудовой книжки позволит избежать претензий со стороны трудовой инспекции и обеспечит сотруднику беспроблемное подтверждение стажа в будущем.