Оформление увольнения совместителя имеет свои нюансы, которые зависят от того, каким именно является совместительство — внутренним или внешним. Именно от этого статуса зависит, кто, когда и на основании каких документов вносит запись в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем все правила и алгоритмы заполнения трудовой книжки при увольнении совместителя в 2026 году.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Согласно трудовому законодательству, внесение сведений о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку, это право, а не обязанность работника. Записи производятся только по желанию самого сотрудника.
Если сотрудник изъявил желание, чтобы сведения о совместительстве были отражены в его трудовой книжке, важно учитывать следующие правила:
- Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении можно вносить в хронологическом порядке (по мере их совершения) или единым блоком (одновременно о приеме и об увольнении) после ухода из организации.
- Если сведения вносятся единым блоком, сначала указываются данные о приеме, а сразу за ними — данные об увольнении работника-совместителя.
Увольнение при внутреннем совместительстве
Внутреннее совместительство — это ситуация, когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы. В этом случае заполнение трудовой книжки не представляет сложности.
Поскольку трудовая книжка хранится у работодателя, он самостоятельно вносит в нее все записи. При увольнении с работы по совместительству (при сохранении основного места работы) работодатель просто вносит запись об увольнении в обычном порядке, ссылаясь на свой внутренний приказ.
Увольнение при внешнем совместительстве
Внешнее совместительство подразумевает, что у работника есть другой основной работодатель. Именно у него (по основному месту работы) и хранится трудовая книжка. Поэтому порядок внесения записей здесь иной.
Кто вносит запись?
Работодатель по совместительству не имеет права забирать трудовую книжку работника и самостоятельно вносить в нее записи. Эту функцию выполняет работодатель по основному месту работы на основании документов, предоставленных сотрудником.
Если сотрудник уже уволился с основного места работы
Часто бывает так, что работник уволился с основного места работы, но продолжил трудиться по внешнему совместительству, а потом решил внести запись об этом. В таком случае, если работник на данный момент не осуществляет трудовую деятельность, для внесения записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял (или осуществляет) работу по совместительству. Работодатель-совместитель обязан будет внести эту запись в трудовую книжку.
Пошаговый алгоритм заполнения (по основному месту работы)
Если работник продолжает работать на основном месте, он приносит справку или заверенную копию приказа от работодателя-совместителя. Работодатель по основному месту месту работы вносит запись следующим образом:
- Шаг 1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, в которой работник трудится по совместительству.
- Шаг 2. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи.
- Шаг 3. В графе 2 указывается дата увольнения (согласно предоставленному документу).
- Шаг 4. В графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ (например: «Уволена с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
- Шаг 5. В графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (справка или копия приказа), его дата и номер.
Внесение записи единым блоком
Как уже упоминалось, записи можно внести одновременно — и о приеме, и об увольнении. Это особенно актуально, если работник не просил внести запись о приеме сразу, а принес справки только при увольнении из организации-совместителя.
Пример заполнения (единым блоком):
Предположим, Иванова О.А. работала делопроизводителем по основному месту работы в ООО «МастХэв», а также курьером по внутреннему совместительству там же, а затем была переведена в ООО «Соло». Если запись о совместительстве вносится после увольнения с прежнего основного места работы, работодатель вписывает полное и сокращенное наименование своей организации и делает записи блоком:
- Сначала указывается: «Принята на работу по совместительству…» (с датой приема).
- Сразу следующей строкой: «Уволена с работы по совместительству в порядке перевода…» (с датой увольнения).
Риски и частые ошибки
При заполнении трудовой книжки совместителя кадровики часто допускают ошибки. На что стоит обратить особое внимание?
- Ошибка в наименовании работодателя. Существует риск, что один из работодателей по основному месту работы внесет ошибочную запись, перепутав наименования или ИНН организаций. Всегда сверяйтесь с оригиналом справки от работодателя-совместителя.
- Путаница между внутренним и внешним совместительством. Помните, что при внешнем совместительстве работодатель по совместительству не ведет трудовую книжку и не ставит в ней свои печати (за исключением случая, когда работник уже нигде не работает по основному месту).
- Неверная формулировка увольнения. При увольнении по совместительству применяются те же основания, что и при увольнении основного работника (соглашение сторон, собственное желание, сокращение и т.д.). Однако в записи обязательно должно звучать слово «по совместительству» (например: «Уволен с работы по совместительству…»).
Внесение записи об увольнении по совместительству требует внимательности и четкого понимания статуса работника. Главное — помнить, кто именно имеет право делать запись в бумажный формуляр, на какие документы опираться и в каком хронологическом порядке или блоком вносить сведения. Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок и обеспечит корректное ведение кадровой документации в 2026 году.