Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В 2026 году оформление увольнения работника в трудовой книжке регулируется приказом Минтруда России от № 320н и положениями Трудового кодекса РФ (ст. 77, 80, 81 и др.). Правильное внесение записи в трудовую книжку, это не только обязанность работодателя, но и гарантия защиты прав сотрудника.

В этой статье мы подробно разберем:

Как правильно написать заявление на увольнение;
Какие формулировки использовать в трудовой книжке;
Какие документы необходимо подготовить;
Сроки и ответственность за нарушения;
Образцы и примеры заполнения.

Заявление на увольнение — основа процесса

Первый шаг к увольнению, это письменное заявление работника. Оно должно быть составлено в свободной форме или по типовому образцу, но обязательно содержать:

ФИО работника;
Должность и структурное подразделение;
Дата увольнения (обычно указывается последним рабочим днём);
Подпись и дата написания заявления;
Причина увольнения (если по собственному желанию — указать «по собственному желанию»).

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (2026)

Иванову Ивану Ивановичу
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера отдела продаж
с 30 июня 2026 года.

Подпись: ________________

Важно: Если работник не может лично подать заявление, оно может быть отправлено по почте с уведомлением о вручении или передано через представителя с доверенностью.

⚠️ Согласно ст. 80 ТК РФ, работник вправе отозвать заявление об увольнении в течение двух недель до даты увольнения, если на его место не приглашён другой работник в порядке перевода.

Порядок оформления увольнения и внесения записи в трудовую книжку

Этапы увольнения

Получение заявления от работника;
Издание приказа об увольнении (форма Т-8 или произвольная);
Ознакомление работника с приказом под подпись;
Внесение записи в трудовую книжку;
Выдача трудовой книжки в день увольнения;
Оформление СЗВ-ТД (если работник застрахован) — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать:

Графа 1: порядковый номер записи;
Графа 2: дата увольнения (последний рабочий день);
Графа 3: полное наименование должности и причина увольнения;
Графа 4: реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

Пример записи об увольнении по собственному желанию:

№ | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
---|-------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------
1 | | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 45 от

Формулировки для разных оснований увольнения:

По соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»;
По инициативе работодателя: «Уволен по инициативе работодателя, пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ»;
По истечении срока трудового договора: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ»;
По переводу: «Уволен в связи с переводом на другую работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ».

Образец записи об увольнении по соглашению сторон

№ | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении | Наименование, дата и номер документа
---|-------|---------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------
2 | | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ | Приказ № 50 от

Технические требования к заполнению

Согласно приказу Минтруда № 320н:

Запись вносится ручкой с чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета;
Исправления не допускаются — в случае ошибки составляется новый бланк трудовой книжки;
Запись может быть внесена штампом или с помощью технических средств (принтер, пишущая машинка);
Подпись ответственного лица и печать организации (если есть) ставятся в графе 4.

⚠️ Запись должна быть внесена в день увольнения, а трудовая книжка выдана работнику под подпись в последний рабочий день.

Документы, необходимые для увольнения

Для корректного оформления увольнения работодателю необходимо:

Заявление работника (или его копия);
Приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная);
СЗВ-ТД (если работник застрахован в системе обязательного пенсионного страхования) — подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
Копия трудовой книжки (если работник продолжает работать по совместительству);
Справка о заработке (при необходимости).

Сроки и ответственность за нарушения

Сроки оформления

Запись в трудовой книжке: вносится в день увольнения;
Выдача трудовой книжки: в последний рабочий день;
Подача СЗВ-ТД: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Ответственность работодателя

При нарушении порядка ведения трудовой книжки или несвоевременной выдаче:

Административная ответственность: по ст. 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 руб. для должностных лиц и до 100 000 руб. для юридических лиц;
Материальная ответственность: за задержку выдачи трудовой книжки — компенсация за каждый день просрочки;
Уголовная ответственность: в случае умышленного искажения записей (редко, но возможно при доказанном умысле).

⚠️ Работник вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию при нарушении его прав.

Частые ошибки и как их избежать

❌ Ошибка 1: Неправильная формулировка причины увольнения

Неправильно: «Уволен по собственному желанию без указания статьи ТК РФ.»

Правильно: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.»

❌ Ошибка 2: Несвоевременная выдача трудовой книжки

Проблема: Работник не получил трудовую книжку в последний рабочий день.

Решение: Выдать трудовую книжку лично или отправить почтой с уведомлением о вручении.

❌ Ошибка 3: Отсутствие приказа об увольнении

Проблема: Нет документа, подтверждающего основание увольнения.

Решение: Обязательно издать приказ (форма Т-8) и ознакомить работника под подпись.

❌ Ошибка 4: Исправления в трудовой книжке

Проблема: Зачёркнутые или замазанные записи.

Решение: При ошибке оформить новую трудовую книжку или внести запись об исправлении в конце раздела.

Образцы и полезные ссылки

Для удобства мы собрали актуальные образцы документов:

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (Word)
Образец приказа об увольнении (Т-8)
Образцы записей в трудовой книжке (PDF)
Форма СЗВ-ТД (ПФР)

Официальные источники:

КонсультантПлюс — Порядок ведения трудовых книжек
Роструд — Трудовая инспекция
Пенсионный фонд РФ — СЗВ-ТД

Перед увольнением проверьте:

Наличие заявления работника;
Правильность заполнения приказа об увольнении;
Соответствие формулировки причины увольнения статье ТК РФ;
Своевременность внесения записи в трудовую книжку;
Наличие подписи работника в приказе и трудовой книжке;
Своевременную подачу СЗВ-ТД;
Выдачу трудовой книжки в последний рабочий день.

✅ Главное правило: Все действия должны быть документально подтверждены, а права работника — соблюдены!

Оформление увольнения в трудовой книжке — это не формальность, а важный этап, защищающий права как работника, так и работодателя. В 2026 году ключевые требования, это своевременность, правильные формулировки и полнота документов.

Следуйте нашим рекомендациям, используйте образцы и не допускайте ошибок, тогда процесс увольнения пройдёт гладко и без последствий.

Помните: Трудовая книжка — это официальный документ, и любая ошибка может привести к судебным разбирательствам. Будьте внимательны!

Если у вас остались вопросы — задайте их в комментариях или обратитесь к юристу по трудовому праву.