Вопрос: Как правильно оформить запись в трудовой книжке и выдать её сотруднику‚ если он уволен за прогул?

Ниже представлена подробная пошаговая инструкция‚ правовые основания‚ образцы документов и рекомендации экспертов‚ актуальные на 2026 год.

Правовая база увольнения за прогул

Увольнение за прогул регулируется статьёй 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ); В частности:

• Пункт 6 части первой статьи 81 ТК РФ – «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул)»;
• Подпункт а пункта 6 – конкретизирует форму нарушения.

Согласно пункту 20 Порядка ведения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н)‚ запись об увольнении должна содержать:

1. Дата увольнения;
2. Основание увольнения (с указанием статьи ТК РФ);
3. Подпись уполномоченного лица.

Если работник переводится на электронную трудовую книжку‚ запись вносится в её электронный реестр в той же форме;

Пошаговая инструкция оформления увольнения за прогул

Шаг 1. Выяснение обстоятельств и получение объяснений

Работодатель обязан в течение не более одного месяца с момента последнего зафиксированного дня прогула потребовать от работника объяснения (акт об отказе от объяснения).

Шаг 2. Оформление дисциплинарного взыскания

Если объяснений не получено или они неубедительны‚ оформляется:

• Акт о прогуле (образец ниже);
• Приказ о дисциплинарном взыскании (выговор) – при необходимости.

Шаг 3. Подготовка приказа об увольнении

Приказ оформляется в соответствии с ТК РФ и Положением о кадровом делопроизводстве. Образец приказа приведён в разделе «Образец приказа об увольнении».

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в графу 3 «Причина и основание увольнения». Формулировка должна быть точной‚ иначе запись может быть оспорена в суде.

Шаг 5. Выдача трудовой книжки сотруднику

После подписания приказа и внесения записи работнику вручается трудовая книжка (или подтверждение о переводе в электронный реестр) вместе с:

• Справкой о заработной плате за отработанное время;
• Справкой о размере и дате выплаты всех причитающихся сумм (отпускные‚ компенсации и т.д.).

Образцы документов

Акт о прогуле

АКТ № ___
о факте прогулa

Город ____________ «___» ___________ 2026 г.

Я‚ ____________ (ФИО работника)‚ занимающий(ая) должность ____________‚ 
не явился(лась) на работу с «___» по «___» без уважительных причин.
Объяснения от работника получены/не получены (указать).

Подпись работника: ____________ / Подпись представителя работодателя: ____________

Приказ об увольнении (образец)

ПРИКАЗ № ___
о расторжении трудового договора с работником ____________

г. ____________ «___» ___________ 2026 г.

На основании подпункта а пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
(однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул) приказываю:

Расторгнуть трудовой договор с работником ____________‚ 
 занимающим должность ____________‚ с «___» ___________ 2026 г.

Внести в трудовую книжку запись:
 «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением
 работником трудовых обязанностей – прогулом‚ подпункт а пункта 6 части 1
 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выдать работнику трудовую книжку‚ справку о заработной плате и расчётные листки
 за последний месяц работы.

Осуществить выплату всех причитающихся сумм (неиспользованный отпуск‚ компенсация
 за неотработанные часы) до «___» ___________ 2026 г.

Контроль за исполнением приказа возложить на ____________ (должность‚ ФИО).

Подпись руководителя: ____________ / М.П.

Запись в трудовой книжке (пример)

Последствия записи об увольнении за прогул

• Трудовой стаж – прерывается‚ что может повлиять на начисление страховых и пенсионных прав.
• Отпускные – работник теряет право на неиспользованный отпуск‚ если он не был израсходован до даты увольнения.
• Трудоустройство в будущем – запись «прогул» может стать поводом для отказа в приёме на работу в государственных и некоторых частных организациях.
• Судебные споры – при неправильной формулировке записи работник может оспорить увольнение в суде‚ требуя восстановления на работе или выплаты компенсации.

Советы экспертов (Роструд‚ КонсультантПлюс)

1. Соблюдайте срок в один месяц между последним днем прогула и изданием приказа – иначе запись может быть признана недействительной.
2. Если есть возможность‚ документируйте попытки связаться с работником (смс‚ электронная почта‚ телефонные звонки) – это будет доказательством добросовестности работодателя.
3. При увольнении по статье 81 ТК РФ не требуется выплата выходного пособия‚ однако необходимо выплатить все начисленные выплаты (заработная плата‚ надбавки‚ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ если он был согласован).
4. Для электронной трудовой книжки запись вносится в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК). Убедитесь‚ что в системе указана правильная статья и подпункт.
5. Если работник оспаривает увольнение‚ рекомендовано подготовить протокол собрания комиссии по трудовым спорам‚ где будет зафиксировано мнение обеих сторон.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить за прогул‚ если он был однократным?

Да. По подпункту а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ однократный прогул считается «грубым нарушением трудовых обязанностей» и влечет за собой увольнение без выходного пособия.

Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник не успел использовать отпуск до даты увольнения‚ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в денежной форме‚ но только в том случае‚ если работник не был уволен за нарушение‚ которое делает невозможным выплату (например‚ если увольнение происходит по статье 81‚ компенсация всё равно обязана быть выплачена).

Как оформить запись‚ если трудовая книжка уже электронная?

В системе ЭТК необходимо создать новое событие «Увольнение»‚ указать дату‚ статью 81‚ подпункт а‚ а также приложить скан приказа об увольнении. После подтверждения запись будет доступна в личном кабинете работника.

Что делать‚ если работник отказывается принимать трудовую книжку?

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трех рабочих дней после увольнения. Если работник отказывается‚ следует оформить акт о передаче книги с подписью работника о получении (или отказе) и передать копию в отдел кадров.

Увольнение за прогул – процесс‚ требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правил ведения трудовых книжек. Правильная документация (акт о прогуле‚ приказ об увольнении‚ точная запись в трудовой книжке) защищает интересы как работодателя‚ так и работника‚ минимизируя риск судебных споров.

Следуя изложенной выше инструкции и рекомендациям экспертов‚ вы сможете оформить увольнение за прогул быстро‚ законно и без лишних осложнений.

Дата публикации: