Вопрос правильного оформления записей об увольнении в трудовой книжке часто становится предметом судебных споров. Особенно это касается увольнения по пункту а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ – за прогул (однократное грубое нарушение трудовых обязанностей). В статье мы разберём:
- Содержание пункта 6 ст. 81 ТК РФ;
- Какие действия считаются «прогулом»;
- Порядок составления акта и уведомления работника;
- Требования к записи в трудовой книжке;
- Примеры формулировок и типовых образцов;
- Типичные ошибки работодателей и как их избежать.
Что регулирует пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ?
Пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ перечисляет грубые нарушения трудовых обязанностей, которые дают работодателю право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке без выплаты выходного пособия. Список оснований в этом пункте исчерпывающий – если нарушение не входит в перечень, увольнение по этому пункту будет незаконным.
Подпункт а гласит:
«Увольнение по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом».
Что считается «прогулом»?
Согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ от № 2 и разъяснительным письмам Минтруда, прогулом признаётся отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение определённого времени. К типичным случаям относятся:
- Отсутствие более 4 часов подряд без объяснения причин (в т.ч. в течение всего рабочего дня);
- Неявка на работу без подачи заявления и без согласования с работодателем;
- Отказ от выполнения обязательных указаний руководства, связанных с присутствием на рабочем месте;
- Прогул во время командировки (командировка считается рабочим местом, см. ст. 166 ТК РФ).
Для подтверждения факта прогула обычно используют:
- Электронные пропускные системы (журналы вход‑выход);
- Табели учёта рабочего времени (коды НН, 30, Я, 01);
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте, подписанный руководителем и свидетелями.
Порядок действий работодателя при обнаружении прогула
Сбор доказательств
Работодатель обязан собрать документальные подтверждения отсутствия работника:
- Выписка из системы контроля доступа;
- Заполненный табель учета рабочего времени с соответствующими кодами;
- Акт об отсутствии (пример формы ниже).
Уведомление работника
Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, работнику предоставляется возможность дать письменные объяснения в течение двух рабочих дней. Уведомление должно быть оформлено в письменной форме, подписано и направлено:
- лично под подпись (если работник присутствует);
- заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник отсутствует).
Рассмотрение объяснений
Если работник предоставил убедительные причины (болезнь, форс‑мажор и т.п.), увольнение по пункту 6 а) невозможно. При отсутствии объяснений или их несоответствии работодатель вправе оформить увольнение.
Составление акта об увольнении
Акт должен включать:
- Дата и время отсутствия;
- Ссылка на пункт 6 а) ст. 81 ТК РФ;
- Подписи руководителя, специалиста по кадрам и, желательно, двух свидетелей;
- Приложения (журналы пропусков, табель).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке вносится в раздел «Увольнение (прекращение трудового договора)». Требования к оформлению:
- Запись делается чёрными чернилами в блокноте, без исправлений;
- Содержит полную формулировку основания, указание на пункт и подпункт статьи;
- Подписывается лицом, ответственным за ведение трудовых книжек (обычно руководитель отдела кадров) и ставится печать организации;
- Указывается дата увольнения (дата, когда работник фактически покинул должность).
Пример правильной записи
В трудовой книжке запись выглядит следующим образом:
Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпись ______________________ Печать
Что НЕ следует писать
- Сокращения типа «Уволен за прогул» без ссылки на нормативный акт;
- Неуказание части и подпункта статьи (это делает запись юридически слабой);
- Использование чернил другого цвета или исправлений.
Типовые образцы документов
Акт об отсутствии работника
Акт № ___ г. Москва «__» __________ 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: Кирпичев В.Н., начальник юридического отдела; Перова М.И., специалист по кадрам; Николаев М.Н., юрист; составили настоящий акт об отсутствии Палкиной В.Е. на рабочем месте в период с 09:00 до 15:00 23 марта 2026 г. в офисе: г. Москва, ул. Дубининская, д. 23, офис 5, кабинет 23. Сотрудник не представил объяснений и не отвечал на телефонные звонки. Подписи: _____________________/Кирпичев В.Н. _____________________/Перова М.И. _____________________/Николаев М;Н.
Уведомление работнику о требовании объяснений
Уведомление г. Василиса Ефимовна Палкина, г. Москва, ул. Дубининская, д. 23, офис 5, кабинет 23 Уважаемая Палкина В.Е.! В соответствии с ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации просим предоставить письменные объяснения по факту вашего отсутствия на рабочем месте г. с 09:00 до 15:00, зафиксированного журналом пропусков № ____. Срок предоставления объяснений – два рабочих дня, т.е; до г. Если объяснения не будут получены, мы будем вынуждены рассмотреть вопрос об увольнении по подпункту а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. С уважением, _____________________/Перова М.И. Специалист по кадрам
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли уволить работника за прогул, если он находится в отпуске?
Нет. Увольнение по инициативе работодателя в период отпуска запрещено, за исключением ликвидации организации (ст. 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ).
Что делать, если работник находится в больничном?
Увольнение за прогул в период временной нетрудоспособности (больничный лист) также запрещено. Требуется дождаться окончания больничного и уже тогда рассматривать возможность увольнения.
Какой срок давности у работника на оспаривание записи в трудовой книжке?
Согласно ст. 393 ТК РФ, работник может оспорить запись в течение трёх месяцев со дня её внесения.
Можно ли использовать электронную трудовую книжку?
Да, но запись должна соответствовать тем же требованиям: полная формулировка, ссылка на нормативный акт, подпись уполномоченного лица (в электронном виде).
Типичные ошибки работодателей и как их избежать
- Отсутствие ссылки на пункт 6 а) ст. 81 ТК РФ. Суд может признать запись недействительной.
- Неоформление акта об отсутствии. Без акта доказать факт прогулa будет сложно.
- Не предоставление работнику возможности дать объяснения. Это нарушает ст. 193 ТК РФ и делает увольнение незаконным.
- Запись в трудовой книжке выполнена после фактического увольнения. Запись должна быть внесена в день увольнения.
- Использование исправлений или разных цветов чернил. Требуется чистый, без исправлений документ.
Увольнение по подпункту а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ – это серьёзный юридический процесс, который требует строгого соблюдения процедуры. Правильное оформление акта, своевременное уведомление работника, сбор доказательств и, главное, корректная запись в трудовой книжке позволяют избежать судебных споров и защитить интересы как работодателя, так и работника.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете оформить увольнение за прогул законно и без лишних рисков.
Дата публикации: г. | Автор: юридический отдел «Консалт‑Труд»