Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника.
Вопрос о том, как правильно внести записи о временной работе, часто возникает у новых сотрудников, а также у тех, кто переводится на другую должность или в другую организацию на временной срок. Ниже приведены подробные инструкции, основанные на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях.
Что такое временная работа и как она отражается в трудовой книжке?
- Временная работа – трудоустройство на ограниченный срок, обычно до 3 месяцев, но может быть и дольше, если это предусмотрено договором.
- Запись о приеме на работу временной позиции оформляется так же, как и при обычном срочном договоре, но без указания ограничения по времени в самой записи.
- Если временный перевод в другую организацию признается постоянным, в книжке фиксируется дата признания и номер приказа, подтверждающего переход.
Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на временную работу
- Запись о приеме на работу
В разделе «Сведения о работе» указываются:
- Дата приёма
- Наименование организации
- Должность
- Номер приказа (распоряжения) о приёме
- Срок работы (если он известен)
- Запись о временном переводе
Если работник переводится в другую организацию на временный срок, в книжке вносится отдельная запись:
- Дата начала перевода
- Наименование новой организации
- Должность в новой организации
- Номер приказа о переводе
- Срок перевода (если указан)
- Запись о признании временного перевода постоянным
После окончания временного периода, если перевод признаётся постоянным, в книжке фиксируется:
- Дата признания
- Номер приказа о признании постоянным
- Пояснение о переходе (например, «Временный перевод признан постоянным»)
- Запись об увольнении
При окончании трудового договора в книжке фиксируется дата увольнения, причина и номер приказа об увольнении.
Как оформить временную работу в электронной трудовой книжке
С 2020 года работники могут переходить на электронную трудовую книжку. При этом все записи о временной работе вносятся в электронный формат аналогично бумажному:
- Приём на работу – запись в разделе «Сведения о работе» с датой, должностью и приказом.
- Временный перевод – отдельная запись с датой начала и окончания перевода.
- Постоянный перевод – запись о признании, как описано выше.
- Увольнение – запись с датой и причинами.
Если работник не желает переходить на электронный вариант, он может оставить бумажную трудовую книжку. В таком случае все записи вносятся вручную работодателем.
Образцы заполнения трудовой книжки (2026)
- Запись о приёме на работу (временная позиция):
– ООО «Рога и Копыта» – Менеджер по продажам – № 123/2026
- Запись о временном переводе:
– ООО «Кузнец» – Специалист по маркетингу – № 456/2026 – срок до
- Запись о признании постоянным:
– ООО «Кузнец» – Специалист по маркетингу – № 789/2026 – «Временный перевод признан постоянным»
- Запись об увольнении:
– ООО «Кузнец» – Увольнение по собственному желанию – № 1011/2026
Как получить дубликат трудовой книжки
Если трудовая книжка потеряна, украдена или повреждена, работник может обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Для заполнения дубликата необходимы:
- Справка о периодах предыдущей работы (службы)
- Копии приказов/распоряжений работодателя
- Сведения о предыдущих нанимателях
После проверки документов работодатель вносит записи в дубликат в соответствии с инструкцией «ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК».
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли в трудовую книжку записать только дату начала работы, не указывая срок?
Да. При приёме на временную работу запись оформляется как обычный срочный договор без указания ограничения по времени.
- Что делать, если временный перевод признаётся постоянным?
В книжке фиксируется дата признания и номер приказа. Важно, чтобы в разделе «Сведения о работе» была одна непрерывная запись о должности в новой организации.
- Можно ли менять форму трудовой книжки (бумажную → электронную) в середине работы?
Да. Работник может подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в любой момент, но при этом все предыдущие записи сохраняются в бумажном варианте до момента перехода.
- Как проверить правильность записей в трудовой книжке?
Работник может запросить копию трудовой книжки у работодателя. При обнаружении ошибок необходимо подать заявление о корректировке, после чего работодатель внесет исправления.
Правильное заполнение трудовой книжки – залог прозрачности трудовых отношений и защиты прав работника. При работе на временной позиции важно помнить, что запись оформляется как обычный срочный договор, а при признании перевода постоянным – фиксируется дата и приказ. Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство и доступность данных, но бумажный вариант остаётся валидным до тех пор, пока работник не решит перейти на цифровой формат. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой документации.