Дата публикации: 21 мая 2026 г.

Нормативная база

Основанием для увольнения за прогул является статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации‚ а именно:

• часть 1‚ пункт 6‚ подпункт а – однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).

При оформлении увольнения необходимо также руководствоваться:

• статьёй 84.1 ТК РФ – порядок ведения и хранения трудовых книжек;
• Федеральным законом № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (для электронных трудовых книжек);
• внутренними локальными актами организации (положение о трудовой дисциплине‚ приказ о дисциплинарном взыскании).

Необходимые документы перед увольнением

1. Акт об отсутствии на рабочем месте (составляется не менее чем тремя сотрудниками организации‚ фиксирует факт прогулa‚ дату‚ время начала и окончания отсутствия).
2. Приказ об увольнении (издаётся на основании акта‚ содержит ссылку на ст. 81 ТК РФ‚ п. 6 ч. 1‚ подп. а).
3. Справка о расчёте (выдаётся сотруднику в день увольнения‚ включает выплату заработной платы за отработанное время‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты‚ предусмотренные ТК РФ).
4. При наличии электронной трудовой книжки – справка form СТД‑Р о сведениях о работе‚ которую необходимо выдать сотруднику.

Пошаговая инструкция оформления записи в трудовой книжке

Подготовка записи

Запись вносится в графы 1‑4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки:

• Графа 1 – номер записи (последовательный номер‚ продолжающий нумерацию предыдущих записей).
• Графа 2 – дата внесения записи (обычно совпадает с датой издания приказа об увольнении).
• Графа 3 – формулировка причины увольнения.
• Графа 4 – номер и дата приказа‚ на основании которого внесена запись.

Точная формулировка для графа 3

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практики‚ запись должна выглядеть следующим образом:

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей прогул‚ подпункт а пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При необходимости можно уточнить дату прогулa (например‚ «прогул с 08:00 по 17:00 »)‚ но это не обязательно – основное – ссылка на норму ТК РФ.

Пример заполнения

Особенности электронной трудовой книжки

Если у сотрудника ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ запись о увольнении делается в системе ПФР через личный кабинет работодателя. В этом случае:

• необходимо загрузить скан приказа об увольнении и акта об отсутствии;
• в поле «Основание» указать ту же формулировку‚ что и в бумажной книжке;
• после сохранения записи система автоматически формирует справку form СТД‑Р‚ которую выдают сотруднику.

Выплаты и компенсации при увольнении за прогул

Согласно ст. 178 ТК РФ‚ при увольнении по инициативе работника (в данном случае – по инициативе работника‚ но из‑за нарушения дисциплины) выплачиваются:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты‚ предусмотренные коллективным договором или локальными актами (например‚ выплата за сверхурочную работу‚ если таковая имелась).

Выходное пособие (среднемесячный заработок) при увольнении за прогул не выплачивается‚ так как основание – нарушение трудовой дисциплины.

Возможные риски и как их избежать

Оспаривание увольнения в суде

Сотрудник может оспорить приказ об увольнении‚ если:

• акт об отсутствии составлен с нарушением процедуры (менее трёх подписей‚ отсутствие даты/времени);
• не соблюдены сроки уведомления работника о предстоящем дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК РФ);
• приказ не содержит точную ссылку на норму ТК РФ.

Чтобы минимизировать риски:

1. Соблюдайте порядок составления акта (подписи не менее трёх лиц‚ фиксируйте дату и время начала/окончания отсутствия).
2. Выдайте сотруднику письменное предупреждение о возможном увольнении за прогул (если это первый случай – можно ограничиться замечанием‚ но для увольнения достаточно одного грубого нарушения‚ если оно доказано).
3. Убедитесь‚ что приказ содержит полную реквизитную часть и ссылку на ст. 81 ТК РФ‚ п. 6 ч. 1‚ подп. а.
4. Храните все документы (акт‚ приказ‚ объяснения сотрудника‚ если они были) в течение минимум 50 лет (согласно требованиям к хранению кадровых документов).

Полезные ссылки и образцы

• Статья 81 ТК РФ (КонсультантПлюс)
• Образец акта об отсутствии на рабочем месте (Контур.Экстерн)
• Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул (e‑xecutive.ru)

Статья подготовлена с учётом актуальной законодательной базы на май 2026 года. Для конкретных ситуаций рекомендуется проконсультироватся с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.