В современных условиях трудового права часто возникает необходимость перевести сотрудника на другую работу или должность на определённый срок. При этом важно понимать, как оформить такой перевод, какие документы требуются и как отражается информация в трудовой книжке. Ниже представлен подробный разбор вопроса, основанный на действующем законодательстве РФ (ТК РФ) и типовых рекомендациях по ведению трудовых книжек.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1 – определение перевода на другую работу (постоянного или временного).
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) – порядок внесения записей о переводах.
• ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к хранению первичных документов (приказов, соглашений).
• Методические рекомендации издательства «Главная книга» (2025) – примеры оформления временного и постоянного перевода в бюджетной организации.

Что такое перевод на другую работу?

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это:

1. изменение трудовой функции работника (должность, профессия, специальность, квалификация);
2. изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре;
3. перевод в другую местность вместе с работодателем.

Перевод может быть постоянным или временным. Временный перевод подразумевает, что по истечении определённого срока сотрудник возвращается к прежней должности (или выполняет иные обязанности по соглашению сторон).

Особенности оформления временного перевода

Согласие сторон и форма документов

• Перевод оформляется письменно (соглашение об изменении условий трудового договора или дополнительное соглашение).
• Издаётся приказ (распоряжение) работодателя о переводе. Форма приказа произвольна, но должна содержать:
  • реквизиты работника (ФИО, должность, структурное подразделение);
  • указание на прежнюю и новую должность/подразделение;
  • срок действия временного перевода (дата начала и окончания);
  • основание (например, производственная необходимость, замещение absent‑employee).
• При необходимости можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются изменённые условия (оплата труда, режим работы и т.д.).

Внесение записи в трудовую книжку

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

«Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока».

Однако временный перевод не отражается в трудовой книжке (и в сведениях о трудовой деятельности), если он действительно носит временный характер и по окончании срока сотрудник возвращается к прежней должности. Это прямо указано в методических рекомендациях («Оформление временного перевода отличается от постоянного только тем, что информация о временном переводе не отражается в трудовой книжке»).

Когда временный перевод становиться постоянным?

Если по истечении срока временного перевода работодатель и работник соглашаются оставить нового места работы на постоянной основе, необходимо:

1. Издать новый приказ о признании временного перевода постоянным (или о переводе на постоянную работу).
2. Внести запись в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным (или о переводе на другую постоянную работу).
3. При необходимости обновить трудовой договор (дополнительное соглашение).

Пример формулировки записи:

Переведён на постоянную работу в отдел продаж менеджером по работе с ключевыми клиентами с .

Приказ № 45 от .

Пошаговая инструкция по оформлению временного перевода

Подготовка инициативы – руководитель подразделения готовит служебную записку с обоснованием необходимости перевода (например, замещение absent‑employee, проектная работа).
Согласие работника – получаем письменное согласие сотрудника (можно в виде заявления).
Согласование с кадровой службой и юристом – проверяем соответствие требованиям ТК РФ и внутренним локальным актам.
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору (указываем новую должность, срок, условия оплаты и т.д.).
Издание приказа о временном переводе (форма свободная, но обязательны реквизиты).
Ознакомление работника под подпись с приказом и дополнительным соглашением.
Хранение документов – приказ и соглашение хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет (по правилам хранения кадровых документов).
Контроль срока – по истечении установленного периода проводится оценка результата и принимается решение о возврате на прежнюю должность или о переводе на постоянную основу.

Примеры записей в трудовой книжке
Запись о постоянном переводе (если трудовая книжка ведётся)

Дата: 
Номер записи: 15
Сведения о работе: «Переведён на постоянную работу в отдел логистики специалистом по транспортному обеспечению».
Основание: «Приказ № 23 от ».

Запись о признании временного перевода постоянным

Дата: 
Номер записи: 16
Сведения о работе: «Временный перевод на должность аналитика отдела маркетинга признан постоянным с ».
Основание: «Приказ № 78 от ».

Отсутствие записи при временном переводе
Если перевод носит чисто временный характер (например, замещение сотрудника в отпуске на 2 месяца), в трудовой книжке никаких записей не делается. Достаточно сохранить приказ и дополнительное соглашение в личном деле.
Особенности для бюджетных организаций
В бюджетной сфере часто применяются типовые формы, рекомендованные издательством «Главная книга» (2025). Основные моменты:

Используется единая форма заявления о переводе (указываются ФИО, текущая и новая должность, подразделение, срок, подпись и дата).
Приказ оформляется по форме № Т-5 (или аналогичной, утверждённой внутренним нормативным актом).
Запись в трудовую книжку делается только при переходе на постоянную работу или при признании временного перевода постоянным.
Все документы подлежат обязательной регистрации в журнале движения кадровых приказов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие сотрудника при временном переводе?
Да. Согласно ст. 72.2 ТК РФ, перевод на другую работу (в т.ч. временный) возможен только с письменного согласия работника, если иное не предусмотрено законом (например, перевод в связи с простоем).
Можно ли продлить срок временного перевода без нового приказа?
Нет. Продление срока требует издания нового приказа (или дополнительного соглашения) с указанием нового окончания срока.
Что делать, если работник отказался от временного перевода?
Отказ является законным основанием для оставления сотрудника на прежней должности. Работодатель может рассмотреть иные варианты (например, привлечение другого сотрудника, изменение графика работы).
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при переводе на другую работу в другую местность?
Да, если перевод является постоянным. Временный перевод в другую местность также не отражается в трудовой книжке, но требует оформления приказа и согласия сотрудника.
Какие последствия могут быть при отсутствии записи о постоянном переводе в трудовой книжке?
Отсутствие записи может привести к спорам при подтверждении стажа, расчёте пенсии и при приёме на новую работу. Поэтому важно своевременно вносить запись на основании приказа.

Временный перевод на другую должность – гибкий инструмент управления персоналом, позволяющий быстро реагировать на производственные потребности без кардинальных изменений в трудовом договоре. Главное – соблюсти формальные требования:

Получить письменное согласие сотрудника.
Оформить дополнительное соглашение и приказ.
Не вносить запись в трудовую книжку, пока перевод остаётся временным.
При переходе к постоянной основе – издать приказ о признании перевода постоянным и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Следуя этим правилам, работодатель минимизирует риски трудовых споров, а сотрудник получает чётко оформленные гарантии своих прав и обязанностей.

Информация актуальна на 21 мая 2026 г. (данные из открытых источников и действующего законодательства РФ).