Оформление заграничного паспорта, это важный шаг, который часто сопровождается вопросами о сборе необходимых документов. Одним из самых частых сомнений среди заявителей является вопрос о трудовой книжке: нужно ли нести её оригинал или заверенную копию в МВД или МФЦ? В этой статье мы подробно разберем актуальные правила, действующие в 2026 году, и развеем устаревшие мифы.
Краткий ответ
Нет, ни оригинал, ни копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта не требуются. Сотрудники МВД, МФЦ или портала «Госуслуги» не вправе требовать эти документы ни при подаче заявления на паспорт старого образца, ни на биометрический паспорт нового образца.
Как было раньше: история вопроса
Чтобы понять, почему до сих пор возникают слухи о необходимости предоставления трудовой, стоит вспомнить старые правила:
- Обязательное предоставление копии: Ранее заявитель был обязан предоставить строго заверенную копию трудовой книжки.
- Срок действия: Срок действия такой копии составлял всего 1 месяц. По истечении этого периода на документе должен был стоять новый штамп отдела кадров, подтверждающий её актуальность.
- Сложности для сотрудников филиалов: Это условие значительно усложняло жизнь гражданам, которые работали в филиалах крупных компаний, так как заверить документ мог только головной офис, что занимало много времени.
Однако эти требования были упразднены. Согласно изменениям в законодательстве, с 2015 года при оформлении заявления (как в письменном, так и в электронном формате) предоставление оригинала или копии трудовой книжки перестало быть обязательным.
Актуальные правила 2026 года
На сегодняшний день правила максимально упрощены. При подаче документов на загранпаспорт:
- Не требуется оригинал трудовой книжки (он, как и прежде, должен храниться у работодателя).
- Не требуется заверенная копия от отдела кадров.
- Никаких особых требований относительно трудовой книжки не существует ни для паспортов старого, ни для паспортов нового образца.
Зачем тогда упоминают трудовую книжку?
Несмотря на то, что сам документ предоставлять не нужно, информация из него крайне важна для заполнения анкеты-заявления. Гражданин обязан внести в заявление данные о своей трудовой деятельности за последние 10 лет:
- Места работы и должности;
- Даты приема и увольнения;
- Юридические адреса организаций;
- Периоды безработицы (если таковые были).
Именно для корректного заполнения этих данных и нужна трудовая книжка. Если вы работаете в данный момент, оригинал документа находится в отделе кадров, поэтому для заполнения анкеты вам достаточно попросить у кадровика выписку или просто сфотографировать нужные страницы.
Как упростить себе жизнь при заполнении заявления
Хотя трудовая книжка не входит в официальный список документов для сдачи, эксперты рекомендуют:
- Иметь под рукой выписку или фотографии страниц трудовой книжки, а также дипломы об образовании (если учеба попадает в последние 10 лет). Это поможет вам не допустить ошибок при заполнении анкеты.
- Проверять данные: Указанные в заявлении места работы должны строго соответствовать записям в трудовой книжке. Любые расхождения в датах или названиях компаний могут стать причиной отказа или задержки в оформлении загранпаспорта.
Исключения и нюансы
В некоторых неофициальных источниках или устаревших инструкциях всё ещё можно встретить упоминание о том, что для неработающих граждан нужна копия трудовой, заверенная на последнем месте работы, или оригинал (если вы не работаете). Эта информация устарела. В настоящее время для оформления загранпаспорта достаточно лишь корректно внести данные в заявление, предоставлять физический документ в МВД или МФЦ не нужно.
Подведение итогов
Подытоживая всю вышеизложенную информацию, можно сделать однозначный вывод: россиянину не нужны ни копия трудовой книжки для загранпаспорта, ни сам оригинал документа.
Главное правило для успешного оформления, это внимательность. Трудовая книжка вам понадобится исключительно как источник информации для заполнения заявления. Сделайте выписку или фотографии нужных страниц заранее, и процесс оформления загранпаспорта пройдет быстро и без лишних стрессов.