Вопрос оформления записей о работе по совместительству часто вызывает путаницу у работников и кадровиков. Особенно непонятно‚ как правильно внести такую запись в трудовую книжку после того‚ как человек уволился с основного места работы; В этой статье мы разберем все нюансы на основе актуальных разъяснений Минтруда и практики.
Ключевой принцип: порядок внесения записей
Самое главное правило‚ которое нужно запомнить: записи о работе по совместительству не обязательно вносить в трудовую книжку сразу при приеме на эту работу. Их можно (и часто целесообразно) внести после увольнения сотрудника с основного места работы.
Как отмечает КонсультантПлюс со ссылкой на Письмо Минтруда‚ записи о совместительстве могут вноситься в трудовую книжку двумя способами:
- В хронологическом порядке, сразу после приема на совместительство и сразу после увольнения с него.
- Блоками — одновременно о приеме и увольнении по совместительству‚ но только после того‚ как работник уволился с основного места работы.
Почему второй способ удобнее? Это позволяет избежать путаницы в записях и сделать всю информацию о совместительстве компактной и понятной.
Разделяем два вида совместительства
Правила оформления зависят от того‚ о каком совместительстве идет речь.
Внутреннее совместительство
Это работа по совместительству в той же организации‚ где у работника основное место работы (например‚ бухгалтер в отделе продаж).
Как оформить:
- Запись о приеме на внутреннее совместительство и об увольнении с него вносится в ту же трудовую книжку.
- В графе 3 («Сведения о работе») в строке‚ соответствующей периоду совместительства‚ указывается:
Принят на работу по совместительству на должность [название должности] с [дата]
Уволен с работы по совместительству по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с [дата]
Формулировка увольнения должна точно соответствовать тексту приказа об увольнении с совместительства.
Внешнее совместительство
Это работа по совместительству в другой организации‚ то есть у работника два разных работодателя.
Главный нюанс: запись о внешнем совместительстве вносится в трудовую книжку основного работодателя (того‚ где работает сотрудник по основному месту).
Как оформить после увольнения с основного места:
- Сначала в трудовую книжку вносят стандартную запись об увольнении с основного места работы (например‚ по собственному желанию).
- После этой записи вносят информацию о внешнем совместительстве. В графе 3 указывается:
[Полное наименование организации-совместителя] (сокращенное наименование‚ если есть)
Принят на работу по совместительству на должность [название должности] с [дата]
Уволен с работы по совместительству по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с [дата]
Таким образом‚ в одной трудовой книжке будут и основное место работы‚ и блок записей о внешнем совместительстве.
Образец записи «блоком» (после увольнения с основного места)
Допустим‚ Иванов И.И. работал в ООО «Ромашка» (основное место) и параллельно в ООО «Цветок» (совместительство). Он уволился из «Ромашки» . Запись в его трудовой книжке будет выглядеть так:
Уволен с работы по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
ООО «Цветок» (сокр. ООО «Цветок»)
Принят на работу по совместительству на должность менеджера с .
Уволен с работы по совместительству по собственному желанию (п. 3 ч; 1 ст. 77 ТК РФ) с .
Важные детали и частые вопросы
Что указывать в графе 3?
В графе 3 «Сведения о работе» обязательно нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации‚ где работник трудился по совместительству. Это требование Минтруда.
Как заполнять электронный документ СЗВ-ТД?
При увольнении с основного места работы в электронном документе СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) в поле‚ соответствующем причине увольнения‚ необходимо проставить код «1-совместитель». Это новый важный нюанс‚ введенный для корректного отражения таких ситуаций в ПФР.
Можно ли вносить записи о совместительстве до увольнения с основного места?
Технически можно‚ но это не рекомендуется. Записи о совместительстве‚ сделанные до увольнения с основного места‚ могут создать путаницу в хронологии и визуально «разорвать» основную запись об увольнении. Оптимальный вариант — внести все записи о совместительстве сразу после записи об увольнении с основной работы.
А что‚ если совместительство было внутренним‚ а потом работник уволился с основной работы?
В этом случае запись о внутреннем совместительстве уже должна быть в трудовой книжке (она вносилась в период работы). При увольнении с основного места делается только стандартная запись об увольнении. Никаких дополнительных действий не требуется.
Практические рекомендации
- Работнику: Если вы уволились с основного места‚ а запись о совместительстве в вашей трудовой книжке отсутствует‚ обратитесь к кадровику основного работодателя с письменным заявлением о внесении этой записи. На основании вашего заявления и документов с места совместительства (приказ‚ трудовая книжка) кадровый отдел обязан это сделать.
- Кадровику: При увольнении сотрудника проверяйте‚ есть ли у него в личном деле документы о работе по совместительству (договор‚ приказ о приеме/увольнении). Если есть, внесите записи «блоком» сразу после записи об увольнении с основной работы. Не забудьте про код «1-совместитель» в СЗВ-ТД.
- Всегда сверяйтесь с текстом приказа об увольнении с совместительства. Формулировка в трудовой книжке должна ему точно соответствовать.
Оформление записи о совместительстве после увольнения с основного места — процедума‚ регламентированная разъяснениями Минтруда; Главное‚ что нужно помнить: такую запись можно и нужно вносить после основной записи об увольнении‚ указывая полное наименование организации-совместителя и соблюдая формулировки приказов. Это обеспечит чистоту и понятность вашей трудовой книжки для будущих работодателей и органов ПФР.
Статья составлена на основе анализа официальных разъяснений и практики на 21 мая 2026 года. Для получения точной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться в кадровую службу или юристу.