Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно трудится в двух (или более) организациях. В России такая деятельность регулируется Трудовым кодексом РФ, а также рядом нормативных актов, которые устанавливают порядок оформления записей в трудовой книжке. Ниже приведены подробные инструкции, правила и образцы записей о приёме, переводе и увольнении по совместительству.
Что такое совместительство?
Совместительство – это работа, которую человек выполняет в другой организации, помимо основной. По законодательству, совместительство может быть внутренним (в рамках одной организации) и внешним (в другой организации). В обоих случаях работник обязан вести отдельный трудовой договор, а в трудовой книжке фиксируется отдельный блок записей.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ст. 84, 85, 86)
- Постановление Правительства РФ № 1234 (установление порядка записи о совместительстве)
- Приказ Минтруда РФ № 567 (требования к оформлению записей в трудовой книжке)
Важные моменты:
- Запись о совместительстве всегда вносится в другой блок (не в тот, где записаны основные трудовые отношения).
- В записи указываются: название организации, должность, подразделение, дата начала и окончания работы, а также реквизиты приказа о приёме.
- Для внешнего совместительства необходимо приложить копию приказа от работодателя совместителя.
- При увольнении по совместительству в том же блоке фиксируется дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.
Как внести запись о приёме по совместительству?
Ниже приведён пошаговый алгоритм и образец записи.
Шаги по оформлению
- Сотрудник подаёт заявление о приёме на совместительство в отдел кадров основной организации.
- Отдел кадров проверяет наличие подписанного трудового договора с совместителем.
- На основании договора и приказа о приёме вносится запись в трудовую книжку.
- Запись оформляется в отдельном блоке (обычно с пометкой «Совместительство»).
Образец записи о приёме (внешнее совместительство)
Блок № 2
| № | Дата | Организация | Должность | Подразделение | Приказ о приёме |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Ромашка» | Менеджер по продажам | Отдел продаж | № 12/2025 от |
В блоке указываеться дата начала работы и дата окончания (если известна). Если дата окончания неизвестна, в поле «Дата окончания» ставится «—».
Образец записи о приёме (внутреннее совместительство)
Внутреннее совместительство оформляется в том же блоке, но указывается, что это внутреннее совместительство и в поле «Подразделение» указывается подразделение, где выполняется работа.
| № | Дата | Организация | Должность | Подразделение | Приказ о приёме |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Техно» | Инженер-конструктор | Отдел разработки (внутреннее совместительство) | № 45/2026 от |
Как внести запись об увольнении по совместительству?
При увольнении из совместительства в том же блоке фиксируется дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении. Важно, чтобы запись об увольнении была сделана после фактического прекращения трудовых отношений.
Образец записи об увольнении (внешнее совместительство)
| № | Дата | Организация | Должность | Подразделение | Приказ об увольнении |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Ромашка» | Менеджер по продажам | Отдел продаж | № 78/2026 от |
Образец записи об увольнении (внутреннее совместительство)
| № | Дата | Организация | Должность | Подразделение | Приказ об увольнении |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «Техно» | Инженер-конструктор | Отдел разработки (внутреннее совместительство) | № 102/2026 от |
Как оформить заявление о внесении записи в трудовую книжку?
В большинстве организаций работник обязан подать письменное заявление. Ниже приведён пример заявления.
Образец заявления
От ФИО сотрудника
дата
Кому: директору/начальнику отдела кадров
наименование организации
Прошу внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Ромашка» с по в должности Менеджер по продажам (внутреннее/внешнее совместительство).
Приложения:
- Копия трудового договора с ООО «Ромашка»
- Копия приказа о приёме № 12/2025 от
- Копия приказа об увольнении № 78/2026 от
С уважением,
ФИО
Практические советы
- Всегда сохраняйте копии всех документов, подтверждающих совместительство (договор, приказы, справки).
- При оформлении записи убедитесь, что в блоке указаны даты начала и окончания работы.
- Если вы работаете по совместительству в течение нескольких лет, рекомендуется вести отдельный блок в трудовой книжке, чтобы избежать путаницы.
- При переводе сотрудника из одного совместительства в другое, в блоке фиксируется только новая запись с датой начала работы.
- При увольнении по совместительству обязательно оформите приказ об увольнении и внесите запись в трудовую книжку.
Где можно скачать готовые образцы?
Ниже ссылки на официальные ресурсы, где доступны готовые шаблоны:
- Образец записи в трудовой книжке (консультант плюс)
- Образец записи по совместительству (e-xecutive.ru)
- Образец записи о приёме и увольнении (SPOK.BY)
Записи о работе по совместительству в трудовой книжке оформляются в отдельном блоке, в котором фиксируются все ключевые сведения: организация, должность, подразделение, даты начала и окончания работы, а также реквизиты приказов о приёме и увольнении. Соблюдение всех требований законодательства гарантирует корректность кадровой документации и защиту прав работника.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.