Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его должностные изменения и основания прекращения трудовых отношений. Для директора‑учредителя (учредителя‑директора) оформление записей имеет свои особенности, так как он одновременно является учредителем (собственником) и руководителем организации.

Правовая база

Записи в трудовую книжку регулируются следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66‑71.
• Положение о трудовой книжке (утв. приказом Минтруда РФ от № 6н).
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (для ООО) и «Об акционерных обществах» (для АО) – в части, касающейся учредителей.
• Устав организации – определяет порядок назначения и освобождения от должности директора.

Кто считается «директором‑учредителем»?

Это лицо, которое одновременно:

1. Является учредителем (участником, акционером) юридического лица.
2. Назначено (или избрано) на должность генерального директора (исполнительного органа).

В трудовой книжке такие лица оформляются как обычные работники, однако в графе «Основание для приема» указывается, что назначение произошло по решению учредителей (или в соответствии с уставом).

Основные типы записей

3.1 Приём на работу (назначение)

Дата | Запись

--------|--------------------------------------------------------------
 | Приём на работу в ООО «Пример», должность – генеральный директор (директор‑учредитель). Основание: решение учредителей от .
 

3.2 Изменение должности (повышение, перевод)

Дата | Запись
--------|--------------------------------------------------------------
 | Перевод на должность – главный исполнительный директор (CEO). Основание: решение учредителей от .
 

3.3 Изменение условий труда (оклад, график)

Дата | Запись
--------|--------------------------------------------------------------
 | Изменение размера оплаты труда: с 300 000 руб. до 350 000 руб. в месяц. Основание: приказ директора от .
 

3.4 Приостановка работы (отпуск без сохранения зарплаты, командировка)

Дата | Запись
--------|--------------------------------------------------------------
 | Отпуск без сохранения заработной платы (30 дней). Основание: заявление работника от .
 

3.5 Увольнение (освобождение от должности)

Дата | Запись
--------|--------------------------------------------------------------
 | Увольнение с должности генерального директора. Основание: решение учредителей от .
 

Как правильно заполнять запись

Для каждой записи необходимо указать:

• Дата – день, месяц, год (по ГОСТ 7.0.12‑2011).
• Содержание записи – чётко сформулированный факт (приём, перевод, изменение, увольнение).
• Основание – документ, на котором основано действие (решение учредителей, приказ, заявление).
• Подпись руководителя – в случае директора‑учредителя подпись может ставиться им же, но запись должна быть заверена печатью организации.

Часто встречающиеся ошибки

1. Отсутствие указания основания. Запись считается неполной и может быть оспорена при проверке.
2. Неправильный порядок слов. Трудовая книжка требует официального стиля: «Приём на работу», «Увольнение», «Перевод», а не «Начал работать», «Ушел».
3. Неуказание полного названия организации. Должно быть указано полное юридическое название, включая форму (ООО, АО и т.д.).
4. Отсутствие подписи/печати. Без подписи и печати запись считается недействительной.
5. Заполнение записей в обратном хронологическом порядке. Записи в трудовой книжке делаются строго в порядке их появления.

Практический набор примеров

Что делать, если запись ошибочна?

В случае обнаружения ошибки необходимо:

1. Составить акт исправления (пишется в двух экземплярах, один остаётся в трудовой книжке, второй – в личном деле).
2. Указать в акте: «В трудовой книжке допущена ошибка в записи от …, исправлена запись …».
3. Подписать акт обеими сторонами (работник и уполномоченный представитель организации).
4. Приложить к акту оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.

Трудовая книжка директора‑учредителя заполняется на тех же основаниях, что и у обычных работников, но особое внимание следует уделять указанию основания назначения (решение учредителей, уставные документы). Правильное оформление записей гарантирует:

• Корректный расчёт трудового стажа для пенсии и соцвыплат.
• Отсутствие проблем при проверках государственных органов.
• Упрощение процесса подтверждения опыта работы при трудоустройстве в другие организации.

Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете безошибочно вести трудовую книжку директора‑учредителя и избежать типичных ошибок.

Дата публикации: