Вопрос оформления записей в трудовую книжку (ТК) при совместительстве часто вызывает путаницу. Особенно важно разобраться, как и когда вносить запись об увольнении с работы по внешнему совместительству, если работник уже уволился с основного места работы. Актуальные разъяснения содержатся в Письме Минтруда России от № 14-6/ООГ-4614.

Основное правило: основание для записи

Запись о приеме на работу по совместительству, переводе или увольнении вносится в ТК на основании документа, содержащего сведения о приеме и/или прекращении трудового договора. Таким документом является, как правило, приказ (распоряжение) о приеме/увольнении и трудовая книжка работника (если она ведется).

Когда вносить запись: два основных сценария

Совместитель увольняется с работы по совместительству, продолжая работать на основном месте

Это наиболее частая ситуация. Работник увольняется с внешней работы (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.), но сохраняет основное место работы.

• Что делает работодатель по совместительству (внешний работодатель): После выхода приказа об увольнении он обязан внести в ТК работника запись об увольнении с работы по совместительству.
• Что делает основной работодатель: Запись о работе по совместительству не вносится в ТК, так как это не основное место работы. Факт совместительства удостоверяется только справкой о доходах (2-НДФЛ) и другими документами.

Совместитель увольняется с основного места работы и продолжает/заканчивает работу по совместительству

Здесь возможны два варианта:

1. Совместитель увольняется с основной работы и продолжает работать по совместительству.
   Основной работодатель вносит запись об увольнении. Запись о совместительстве (прием) уже должна быть внесена ранее внешним работодателем или может быть внесена по желанию работника, если ТК велась ранее (часть 5 ст. 66.1 ТК РФ).
2. Совместитель увольняется с основной работы и одновременно увольняется с работы по совместительству.

   Оба работодателя независимо вносят свои записи об увольнении. Внешний работодатель (по совместительству) вносит запись об увольнении с себя.

Как правильно оформить запись: примеры

Запись делается рукописно (или печатным способом, если ТК печатная) на русском языке, без исправлений и помарок. Обязательно указывается дата и подпись ответственного лица (обычно кадровика) с расшифровкой.

Особенность: перевод с совместительства на основное место работы

Если работник, ранее работавший по внешнему совместительству, переводится на основное место работы в той же организации (т;е. его статус меняется с «совместителя» на «основного работника»), порядок действий следующий:

1. Оформляется приказ о переводе (а не о приеме).
2. В ТК вносится запись об увольнении с работы по совместительству (на основании приказа о переводе, который прекращает предыдущий договор о совместительстве).
3. Далее вносится запись о приеме на основное место работы (в тот же день или следующую дату).

Таким образом, в ТК будут две последовательные записи: об увольнении (с совместительства) и о приеме (на основную работу).

Кто вносит запись?

Обязанность по внесению correctных записей лежит на работодателе (организацией), с которым был заключен и прекращен соответствующий трудовой договор. Запись вносит уполномоченное лицо (кадровик, секретарь) на основании вышедших приказов.

Важные нюансы и частые вопросы

• А что, если запись о приеме на совместительство не вносилась?
  Если ТК велась, но запись о приеме на совместительство не была сделана, то после увольнения с основной работы работник может попросить внести эту запись. Но если совместительство уже закончилось (работник уволился и с него), вносить запись о приеме, который уже не актуален, не имеет смысла. Запись вносят только о фактически имевших место трудовых отношениях.
• Можно ли вносить записи «блоками»?
  Да, Минтруд прямо разрешает. Например, если работник уволился и с основной работы, и с совместительства в один день, можно сделать две записи подряд: сначала об увольнении с основного места, затем — с совместительства. Или наоборот. Главное — чтобы они отражали реальную хронологию.
• А если совместительство было внутренним (в той же организации)?
  Внутреннее совместительство — это просто выполнение дополнительной работы в рамках того же работодателя. В ТК не вносится отдельная запись о приеме на внутреннее совместительство. Вносятся только записи о переводе на другую работу (если был перевод) и об увольнении с основной работы. Факт совместительства отражается в приказе о доплате.
• Что делать, если в ТК уже есть запись об увольнении с основной работы, а запись о совместительстве отсутствует?
  Это нормально. Запись о внешнем совместительстве вносится только работодателем по совместительству. Основной работодатель не делает таких записей.

1. Определите, кто является работодателем по совместительству. Запись вносит именно он.
2. Убедитесь, что у вас есть приказ о приеме на работу по совместительству и приказ об увольнении с этой работы. Без этих документов запись не вносится.
3. Вносите запись об увольнении с работы по совместительству после выхода приказа об увольнении. Указывайте основание (пункт части 1 ст. 77 ТК РФ), дату увольнения, номер и дату приказа.
4. Можно вносить записи блоками (прием и увольнение по совместительству) после ухода работника из вашей организации, если ранее запись о приеме не была сделана.
5. Если совместитель перешел на основное место работы в вашей же организации, сначала вносите запись об увольнении с совместительства, затем — о приеме на основную работу.
6. Запись делайте разборчиво, без исправлений, с датой и подписью ответственного лица.

Соблюдение этих правил защитит и работодателя, и работника от проблем при проверках и при оформлении пенсии, так как трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность.