Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Одним из важных пунктов является правильное оформление записи о переименовании работодателя. Ниже представлена пошаговая инструкция, правовые основания и готовый образец записи.
Правовые основания
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утверждённому постановлением Правительства РФ от № 2255, а также пункту 3.2 инструкции по заполнению раздела «Сведения о работе», изменение наименования работодателя фиксируется отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе».
- Основанием для записи служит приказ, распоряжение или иное решение работодателя о переименовании.
- Запись вносится в том случае, если переименование произошло в период трудоустройства работника.
- Если переименование произошло до начала работы, в первой записи указывается новое наименование без отдельной строки.
Когда необходимо вносить запись
Запись в трудовую книжку делается:
- При изменении официального наименования организации (переименование, слияние, реорганизация).
- Если работник находится в штате в момент переименования.
- В случае, когда изменение наименования отражено в официальном приказе (приказ №, дата).
Как заполняются графы записи
Запись вносится в графу 3 «Сведения о работе»; При этом заполняются четыре графы:
| № п/п | Дата | Наименование организации (старое → новое) | Основание (приказ, решение) |
|---|---|---|---|
| 1 | ООО «ТехноСервис» | Трудовой договор № 12 от | |
| 2 | ООО «ТехноСервис» с переименована в ООО «ТехноСистемы» | Приказ № 45‑О от «О переименовании организации» |
Подробное заполнение каждой графы
- Графа 1 (№ п/п) – ставится следующий порядковый номер после последней записи в графе 3. В примере это «2».
- Графа 2 (Дата) – указывается дата, с которой вступило в силу новое наименование (дата приказа или дата его вступления в силу). В примере – .
- Графа 3 (Наименование организации) – пишется полное старое название, слово «переименована в» и новое название; Формат: «Организация (старое название) с даты переименована в (новое название)».
- Графа 4 (Основание) – указывается тип документа (приказ, распоряжение), его номер и дата. При необходимости можно добавить «иные основания» (например, решение учредителей).
Как определить порядковый номер записи
Порядковый номер (графа 1) всегда увеличивается на 1 от последней записи, сделанной в графе 3. Если в трудовой книжке уже есть 5 записей, то запись о переименовании будет под номером 6, независимо от того, сколько раз менялась должность или подразделение.
Образец приказа о переименовании организации
Для внесения записи в трудовую книжку необходимо иметь оригинал приказа. Ниже – типовой образец.
ПРИКАЗ № 45‑О от г. О переименовании организации В соответствии с решением учредителей ООО «ТехноСервис» от г. приказываю: Переименовать ООО «ТехноСервис» в ООО «ТехноСистемы» с г. Утвердить новый устав и внести изменения в ЕГРЮЛ. Сообщить об изменении в Пенсионный фонд, ФСС и ФНС. Информировать бухгалтерию о необходимости изменения реквизитов в бухгалтерском учете. Генеральный директор ____________________ Иванов И.И.
Пошаговая инструкция внесения записи
- Получите оригинал приказа (или решение) о переименовании.
- Определите последнюю запись в графе 3 трудовой книжки и посчитайте следующий порядковый номер.
- В графе 1 впишите полученный номер.
- В графе 2 укажите дату вступления в силу нового названия (обычно дата, указанная в приказе).
- В графе 3 запишите: «Организация (старое название) с [дата] переименована в (новое название)».
- В графе 4 укажите основание: «Приказ № … от … «О переименовании организации»».
- Подпишите запись (если требуется) и поставьте печать организации (если в книжке предусмотрена печать).
- Сохраните копию приказа в личном деле работника.
Частые ошибки и как их избежать
- Не ставить новую запись – если переименование произошло во время работы, запись обязательна.
- Заполнять графу 1 неверным номером – всегда проверяйте последнюю запись, чтобы не дублировать номер.
- Указывать только новое название – в графе 3 необходимо указать и старое, и новое название.
- Пропуск графы 4 – без указания основания запись считается неполной и может быть отклонена проверяющими органами.
- Стилистические ошибки – используйте официальные формулировки: «переименована в», «с [дата] переименована».
Вопросы и ответы (FAQ)
- Нужно ли ставить штамп в графе 4?
- Если в организации предусмотрена печать в трудовой книжке, ставьте её рядом с основанием. В противном случае достаточно подписи ответственного лица.
- Можно ли исправить запись, если допущена ошибка?
- Да. Ошибку следует зачернить двумя линиями, указать правильные данные рядом и добавить подпись и печать лица, вносящего исправление.
- Как оформить переименование, если работник уволен?
- Если работник уже уволен, запись в трудовую книжку не вносится. Информация о переименовании фиксируется в приказе о закрытии/переводе предприятия.
- Нужна ли отдельная запись при смене юридической формы (ООО → АО)?
- Да. Любое изменение официального наименования, включая смену юридической формы, оформляется как переименование.
Скачать готовый образец записи
Ниже представлены ссылки для скачивания готовых шаблонов в форматах Word и PDF. (Ссылки условные, замените их реальными ресурсами);
- Образец записи в Word
- Образец записи в PDF
- Шаблон приказа о переименовании
Правильное оформление записи о переименовании организации в трудовой книжке – обязательное требование трудового законодательства. Следуйте указанным шагам, используйте образцы и проверяйте каждую графу, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к отказу в признании записи.
Дата последнего обновления статьи: